Што значи
Правилото 80/20 значи дека во секоја ситуација, 20 проценти од влезовите или активностите се одговорни за 80 проценти од резултатите или резултатите. Во случајот на Парето, тоа значи дека 20 отсто од луѓето поседуваат 80 отсто од богатството. Во првичната работа на Џуран, применувајќи го правилото 80/20 за квалитетни студии, тој идентификуваше 20 проценти од дефектите кои предизвикуваат 80 проценти од проблемите. Менаџерите на проектот знаат дека 20 проценти од работата (првите 10 проценти и последните 10 проценти) трошат 80 проценти од времето и ресурсите.
Други примери што можеби сте ги наишле:
- 80% од нашите приходи се генерирани од 20% од нашите клиенти.
- 80% од нашите приговори доаѓаат од 20% од нашите клиенти.
- 80% од нашите проблеми со квалитетот се појавуваат со 20% од нашите производи.
Како спротивно правило:
- 20% од нашите соработници обезбедуваат 80% од нашето финансирање.
- 20% од нашите вработени се одговорни за 80% од болните денови.
- 20% од моите идеи генерираат 80% од мојот сообраќај на мојот блог.
Постојат речиси неограничен број на примери за кои се стремиме да го примениме правилото 80/20 во нашиот личен и работен живот. Поголемиот дел од времето, ние го упатуваме Правилото на Парето без примена на ригорозна математичка анализа на ситуацијата. Ние генерализираме за оваа 80/20 метрика , но дури и со оваа невешт математика, соодносот е нестабилен во нашиот свет.
7 Области на 80/20 правило може да ви помогне вашата продуктивност:
- Ако ги прегледате предметите на вашата "Да се направи" листа, шансите се само неколку од предметите се врзани за важни прашања. Додека ние можеме да бидеме задоволни во преминувањето на голем број помали прашања надвор од нашите списоци на задачи, правилото 80/20 сугерира дека треба да се фокусираме на неколку, поголеми елементи што ќе генерираат најзначајни резултати. Листата можеби нема да порасне многу пократко, но ќе практикувате ефективна приоритизација.
- При проценка на ризиците за претстојниот проект, не секој ризик носи подеднакво значење. Изберете ги главните ризици кои претставуваат најголем потенцијал за штета (со оглед на веројатноста за појава) и фокусирајте ги вашите мониторинг активности и активности за планирање на ризик на тие ставки. Не ги игнорирајте другите, сепак, распределете го вашиот фокус пропорционално.
- Како претставник на продажбата, напорно труди се да ги разберете атрибутите на 20 проценти од вашите клиенти кои го сочинуваат поголемиот дел од вашите приходи и го вложувате вашето време за потрага по идентификување и квалификација на слични клиенти.
- Редовно проценка на 80 проценти од вашите клиенти кои генерираат околу 20 проценти од вашиот бизнис и ги идентификуваат можностите да ги отфрлат тие клиенти за оние кои водат подобри резултати. Некои менаџери и фирми активно ги отфрлаат своите листи на клиенти секои неколку години, ефикасно отпуштајќи ги потрошувачите кои се на дното.
- Ако работите во поддршка на корисниците или во телефонски центар , побарајте дистрибуција 80/20, каде што 80 проценти од вашите повици или проблеми со поддршка се припишуваат на 20 проценти од вашите понуди или 20 проценти од вкупниот број на клиенти. придонеси кои ги генерираат сите повици, се фокусираат на анализата на корените причини за да ги идентификуваат проблемите со квалитетот или документацијата, а потоа да преземат корективни мерки. За високиот повик, клиентите со обем се трудат да ја разберат причината за нивните повици и да понудат алтернативни методи за добивање одговори.
- Претприемачите, солистите и независните професионалци треба да ги проценат нивните работни оптоварувања и да проценат дали бруто поголемиот дел од своето време се троши во потрага по активности со мала вредност, вклучувајќи и административна работа која е лесно и ефтино аутсорсирана.
- При оценувањето на вашиот напредок во средината на годината за вашите цели , фокусирајте се на неколкуте цели или активности кои се најкритични за вашиот развој или успех. Слично на листата на задачи, не се создаваат сите должности и цели еднакви.
Практични граници на Правилото 80/20:
Како што истраживме, правилото 80/20 има многу апликации во нашата работа и личен живот. Сепак, постојат можности за погрешно да се користи оваа алатка и да се направат критични грешки.
- Вие не треба да се фокусирате само на 20 проценти од врвните изведувачи на вашиот тим на сметка на останатите 80 проценти. Вие сте одговорни за зголемување на бројот на врвни изведувачи, како и проценка и потенцијално елиминирање на оние кои се постојано сиромашни изведувачи.
- Правилото 80/20 може да сугерира намалување на степенот на диверзификација со која се стремиме со инвестиции. Внимателно внимание треба да се обрне на вашата целосна портфолио микс и прилагодувања направени ако само 20 проценти од вашите инвестиции се вози 80 проценти од резултатите.
- Додека 20 проценти од времето инвестирано во проект преку планирање и извршување може да генерира поголем дел од резултатите или напредокот, не можете да си дозволите да ги игнорирате деталите од иницијативата.
Принципот на Парето или правилото 80/20 е корисен конструкт кога се анализираат нашите напори и резултати. Непроценливо е кога се применува на задачи или целни листи, и обезбедува корисна аналитичка рамка за многу проблематични ситуации. Користете го слободно, но не го прифаќајте како апсолут или најверојатно ќе погрешите.