Работата како правен рецепционер е одличен начин да се пробие во правното поле или да ги ставите нозете во правната фирма .
Правните рецептори имаат можност да се поврзат со сите нивоа на персоналот во адвокатската фирма - од персоналот во просториите за копирање до постарите партнери - како и со клиентите, противниците, правните добавувачи и други посетители.
Работни обврски
Должностите за легален рецепционер варираат во зависност од работната средина и видот на практиката. Во помалите канцеларии, правниот рецепционер може исто така да се удвои како правен секретар за еден или повеќе адвокати. Типични легални рецепциони работи вклучуваат:
- Поздравувајќи ги клиентите и посетителите и одговарање на барањата на посетителите;
- Одговарање и рутирање на дојдовните повици на мулти-телефонски телефонски систем;
- Распоред и рутирање на клиенти;
- Одржување и планирање конференциски сали;
- Одржување на просторот за чекање, лоби или други јавни површини;
- Служи кафе или чај за гости;
- Подредување резерви;
- Скенирање, фотокопирање, испраќање факсови и поднесување документи;
- Собирање и рутирање на пошта и рачно доставени пакети;
- Проверка на идентификација на вработените и издавање преноси за посетители.
Во помалите фирми, правниот рецепционер може да се справи со дополнителни административни должности како што се наплата, внес на податоци, обработка на текст, воведување нови датотеки на случај и изработка на едноставна преписка.
Образование
Генерално е потребна средношколска диплома. Некои работодавци можеби преферираат некое формално образование во канцеларијата или обука, како и искуство во адвокатска канцеларија.
Многу работодавци обезбедуваат обука на работното место .
Вештини
Правните рецептори мора да поседуваат одлични вештини за интерперсонални и кориснички услуги за да комуницираат со високи адвокати, партнери, клиенти, противници, судски известувачи , продавачи, вработени и други. Тие, исто така, мора да имаат способност да управуваат со повеќелиниски телефонски системи и канцелариска опрема, како што се компјутери, принтери, скенери, копири и опрема за видеоконференции.
Силните правописски и граматички вештини се важни за преземање на ефективни пораки и за изработка на кореспонденција и извештаи. Познавањето на законските услови и жаргон и разбирањето на различните канцелариски форми и правни документи исто така се клучни за работата. Некои правни рецептори, особено оние вработени во малите правни фирми , исто така, мора да бидат запознаени со обработка на текст, табеларни пресметки, бази на податоци и платежни платформи.
Лични карактеристики
Бидејќи законските рецепционери честопати се првите деловни контакти на посетителот со фирмата или фирмата, важен е професионалниот изглед и полираното однесување. Други лични карактеристики потребни за работата се:
- Почитување на доверливост и дискреција;
- Внимание на деталите;
- Позитивен, возбудлив став;
- Трпение во справувањето со тешките посетители;
- Зависност.
Можности за унапредување
Законски рецептори кои ексел на работното место често се промовираат на други позиции во рамките на фирмата како што е правен рецепционер, правен секретар или адвокат .
Работна средина
Законски рецептори работат во правни фирми , владини канцеларии, корпорации правни оддели , јавен интерес места и судски објекти.
Повеќето правни лекари работат на стандардна 40-часовна работна недела, иако може да се побара повремена прекувремена работа. Бидејќи рецепторите ретко патуваат или работат на викенди или вечери, оваа професија обезбедува одлична рамнотежа помеѓу работата и животот за учениците, родителите и другите со значителни одговорности надвор од работното место. Споделување на работата и други флексибилни аранжмани за работа се достапни кај некои работодавачи.
Од време на време, барањата на зафатената адвокатска канцеларија и интеракцијата со тешки личности и тесни рокови можат да создадат стресно работно опкружување.
Бидејќи легалните рецептори честопати седат долго време и трошат многу време тастатура, тие можат да доживеат очи или повторувачки движења како што е синдром на карпален тунел.
Правна рецепционерска плата
Правните рецептори плата се разликуваат врз основа на големината на фирмата, географската локација, искуството и други фактори. Средната месечна плата на рецепционерите (во сите индустрии) во мај 2015 година изнесуваше 20,77 долари. Бидејќи правни рецепционери се специјализирани, легалните рецептори имаат тенденција да заработат повеќе од receptionists како целина. Во мали фирми и рурални средини, неискусните правни рецептори може да започнат со минимална плата . На високо ниво, правни надзорници во рецепцијата во Њујорк или Лос Анџелес може да заработат повеќе од 43.200 долари, според Бирото за статистика на трудот. Средните 50 отсто заработени помеѓу 15,94 и 27,76 долари. Најниските 10 проценти заработија помалку од 12,86 долари, а највисоките 10 проценти заработија повеќе од 35,05 долари. Годишните плати се движеа меѓу 26.760 и 72.890 долари.
Законски рецептори во зафатените правни практики често заработуваат приход над нивната основна плата преку прекувремени работни часови.
Job Outlook
Вработувањето се предвидува да расте побрзо од просекот за рецепционерите, според Министерството за труд, Бирото за труд статистика. Растот на работните места, заедно со потребата да се заменат работниците кои преминуваат во други занимања или да ја напуштат работната сила, ќе генерираат голем број работни места за рецепционери, пишува BLS.