Без разлика дали е политиката на компанијата да бара писмо за отсуство или не, секогаш е добра идеја да ги документирате пропуштените работни денови, за вашата евиденција, како и за евиденцијата на компанијата.
На тој начин, ако некогаш се појави некое прашање за вашето слободно време, вашата датотека ќе покаже дека вашите отсуства се легитимни.
Како да напишете е-пошта или писмо со отсуство на работа
Вашето работно изговорно писмо може да се испрати преку хартија или е-пошта. Ако испратите писмо од внатре канцеларија, треба да го вклучите датумот и информациите за контакт на вашиот претпоставен или HR менаџер на почетокот.
- Вашата е-пошта за е-пошта треба да го содржи вашето име и "Отсуство од изземање".
- Секогаш започнувај го своето писмо формално : "Почитувана г-ѓа Џонс" или "Драги Филис".
- Телото на вашето писмо треба да биде кратко и специфично, споменувајќи ја причината за вашето отсуство, датумот, траењето и ако имате и каква било објаснувачка документација како што е доктор или ЕР документација.
- Користете учтиво и професионално затворање , како што се "Искрено" или "Со почит".
Запомнете дека секоја деловна кореспонденција треба да изгледа професионално . Дури и во случајна канцеларија, користете соодветен формат за вашето писмо и го лекторирајте пред испраќањето.
Негативните грешки негативно се одразуваат на вашата професионална репутација. Вие не сакате лошо писмено отсуство изговор да станете дел од вашата датотека за вработување.
Примерок од писма за отсуство од работа
Еве примерок отсуство изговор букви да се видат кога ќе треба да се обезбеди писмен изговор за исчезнати работа. Во ред е да го задржите писмото кратко и едноставно - само не заборавајте да го наведете точниот датум на отсуството и главната причина зад неа.
Пример # 1
Датум
Име презиме
Наслов
Организација
Адреса
Град, држава, поштенски код
Почитуван г. Презиме:
Ве молиме да го прифатите ова писмо како писмено известување дека не можев да одам на работа на 1 август 20XX поради семејна болест.
Дозволете ми да знам дали можам да дадам дополнителни информации или документи од канцеларијата на нашиот лекар.
Со почит,
Вашиот потпис
Вашето испечатено име
Пример # 2
Датум
Име презиме
Наслов
Организација
Адреса
Град, држава, поштенски код
Почитуван г-ѓа презиме,
Пишувам за да го документирам моето отсуство на 15 јули 20XX. Требаше да го земам мојот син да ја постави ногата по повреда во неговата безбол игра претходната ноќ.
Ве молиме погледнете ја приложената документација од педијатрискиот ортопед. Ако ви требаат дополнителни информации, ве молиме да ги споделите со мене.
Со почит,
Вашиот потпис
Вашето испечатено име
Пример # 3
Предмет: Име на презиме - Отсуство Извинете
Почитуван менаџер,
Ве молиме прифатете го ова писмо како документација за моето отсуство на 9 август, 20ч. Патував и присуствував на погребот на баба ми.
Ако имате какви било прашања, Ве молиме слободно контактирајте ме. Ви благодариме за вашето разбирање.
Со почит,
Име презиме
flastname@email.com
555-555-5555
Пример # 4 (порака за е-пошта)
Предмет: Роџер Бледсое - Отсуство Извинете
Почитуван господинот Гарнер,
Ве молиме прифатете го ова писмо како писмена документација за моето отсуство на 30 октомври 20XX. Како што знаете, јас сум во процес на развод, и имав средби со мојот адвокат и финансиски планер.
Ја ценам вашата поддршка и разбирање. Ако можам да доставам дополнителни детали или документација, ве молам да ме известите.
Со почит,
Роџер Бледсо
rogerb@email.com
555-555-5555
Пример # 5 (порака за е-пошта)
Предмет: Џенет Натан - Отсуство Извинете
Почитувана г-ѓа Блевенс,
Ве молиме прифатете ја оваа е-пошта како писмена документација за моето отсуство вчера на 14 ноември 20XX. Дрво падна на нашата куќа за време на ветерот претходната вечер, и морав да се сретнам со нашиот агент за осигурување, арборист и покрив.
Ја ценам вашата поддршка и разбирање. Ако можам да обезбедам дополнителни детали или документи, како што се фотографиите од штетата, ве молам да ми кажете.
Со почит,
Џенет Натан
janet@email.com
555-555-5555
Повеќе отсутни изговорни писма
Вработените можеби ќе треба да достават изговорно писмо кога ќе го изгубат времето од работа за да разговараат, да присуствуваат на назначување на лекар или поради други причини. Еве уште примери за изговор кои можат да бидат изменети за да одговараат на вашите лични околности.