Кога завршувате формално писмо, важно е да се пренесе соодветниот износ на почит кон лицето кое го прима писмото.
На пример, би користеле поинаква, поконзервативна придружна близина за непознат примач отколку што би сакале за деловниот соработник што знаете многу добро. Вашето затворање и потпишување треба да бидат професионални како и остатокот од вашето писмо или е-порака .
Што е комплетен придружба?
Придружното затворање, исто така познато како комплементарно затворање, е терминот вметнат пред вашиот потпис во е-порака или формално писмо. Оваа изјава за одјава ја покажува вашата почит и благодарност за лицето кое го разгледува барањето во вашето писмо или е-пошта. Иако е многу старомодна традиција, користењето на комплементарен близок сè уште се смета за де rigueur кога пишува формална деловна кореспонденција.
Кога пишувате или испраќате е-пошта на пропратно писмо за работа или било каков тип на деловно писмо, соодветно е да користите комплетно затворање. Бидете сигурни да изберете еден, иако, тоа е професионален, а не случајно.
Примери за затворање на формално писмо
Следните опции се сите добри начини да се затвори формалното писмо:
- Со почит,
- Најдобри желби,
- Најдобро,
- Мојот најдобар,
- Со почит,
- Со почит,
- Со почит,
- Со почит,
- Искрено ваш,
- Ви благодарам,
- Со почит,
- Со почит,
- Искрено твој,
- Срдечно,
- Срдечно твое,
- Со благодарност,
- Со благодарност,
- Со искрена благодарност,
- Со искрена благодарност,
Кој комплетен придружник е вистинскиот за користење?
Сите опции наведени погоре се соодветни за употреба во деловна кореспонденција. Изберете кој да го користите врз основа на тоа колку добро го знаете примачот и околностите зад вашето пишување. На пример, ограничете ги опциите кои се некоја форма на благодарност (како што се "Со благодарност" и "Со благодарност") до случаи во кои барате услуга или изразувате благодарност.
Можете да помислите на "Со почит", "Искрено", "Срдечно" и варијациите на овие затвореници како мала црна облека на комплементарни затвора. Не можете да тргнете погрешно да одберете една од овие опции - тие секогаш се соодветни.
Имајте на ум, ако пишувате некого во вооружените сили, вообичаено во војската е да го користите комплементарното затворање, "Многу почит" или кратенката "V / R".
Избегнувај да бидеш крајно необичен во твојата бесплатна затворање
Вие не испраќате е-пошта со некој пријател или испраќате белешка за благодарност до роднина. Не користете невообичаени знаци како "Љубов", "Поздрав", "Подоцна", "Цао" или "Секогаш". Овие опции не се совпаѓаат со формалноста на вашето писмо. Сакате да го задржите професионалниот тон на вашата кореспонденција доследен, од поздравот преку содржината преку потпишувањето.
Како да го форматирате затворањето и да го вклучите вашиот потпис
Секогаш запомнете да го следите блискиот со запирка, како во примерите подолу. Вашето отпечатено име ќе оди по комплементарни затвори.
Ако испраќате писмо во хартиена форма, оставете четири линии помеѓу просторот за затворање и вашето внесено име. Кога ќе го отпечатите писмото, ова ќе ви даде доволно простор за да го потпишете вашето име во сино или црно мастило помеѓу вашето комплетно затворање и вашето внесено име.
Ако испраќате е-пошта, оставете празно место помеѓу комплементарни блиски и вашиот потпис.
Можете да го напишете вашиот наслов под вашето име, како и вашиот телефон и е-адреса. Во е-пораки, можете да го вклучите делот за потпис на е -пошта со информации за контакт.
Откако ќе завршите со пишување на писмо, се разбира, секогаш ќе го лекторирате за правописни, граматички и интерпукциски грешки.
За да направите добар впечаток, вашето писмо треба да биде беспрекорно изградено.
Email Порака Потпис:
Со почит,
Таниша Џонсон
Менаџер за продажба, ABC Industries
Потпис на печатено писмо
Со почит,
(писмен потпис)
Име презиме
И-мејл адреса
Телефон
Повеќе упатства за пишување на формално писмо
Дали сте се уште несигурни за тоа што треба да се вклучи (или не се вклучени) во формално писмо? Од соодветно форматирање за тоа како да го адресирате писмото, пронајдете совети и насоки за пишување на формално деловно писмо .
Прочитајте повеќе: Како да форматирате бизнис писмо | Примери за поздравување на бизнис писмо