Ако сакате да направите нешто посебно - и тоа е соодветно во вашата компанија - можете да го копирате менаџерот на лицето на белешката. На тој начин, менаџерот (кој најверојатно има моќ да дава подигнувања, бонуси и промоции) е свесен и за помошта на колегите.
Пишување Ви благодариме белешки
Во зависност од околностите, можеби ќе сакате да испратите картичка или белешка по пошта за да му се заблагодариме на вашиот колега за помошта што ви ја дала на некој проект. Ова може да биде убав допир. А картичка да се стави на огласна табла или биро може да биде траен потсетник на благодарност, како и печатена хартија рекорд за нивните датотеки. Ако сте ракописно вашиот благодарам, не заборавајте да го вклучите датумот на горната десна страна на белешката.
Меѓутоа, ако одлучите да ја испратите вашата благодарност , вашето писмо ќе ги содржи истите елементи. Треба да започнете со поздрав и во зависност од вашата врска, можете да изберете "Почитувани" или "Здраво", бидејќи ова е неформална белешка помеѓу колегите.
Како и во сите деловни преписки , не користете кратенки или сленг. Забелешката може да биде неформална, но сите преписки поврзани со работата треба да одржуваат професионален тон.
Телото на вашето писмо треба да спомене неколку начини на кои нивната експертиза е важна за вашиот проект, и колку многу го цениме времето што го извадиле од нивниот интензивен распоред за да ја понудат својата помош.
Во твоето затворање , секогаш е убаво ако можете на некој начин да понудите да реципроцитет. Во спротивно, можете да ја споделите вашата благодарност и задоволство со можност да работите со нив на овој конкретен проект.
Пример Ви благодариме писма за помош со проектот
Еве примерочни е-пораки или писма кои им се заблагодаруваат на вработените за помош во проектот. Користете ги овие примери како упатство кога креирате свое писмо или порака и вклучувајте конкретни детали за тоа како помогнало лицето.
Пример # 1
Предметна линија: Ви благодарам
Драги Елоиз,
Ви благодарам многу за понудата на вашата помош за претстојниот проект за човечки ресурси. Јас навистина ја ценам вашата подготвеност да помогнете надвор од вашата моментална позиција.
Тоа е корисно да се има некој кој има искуство со слични прашања на претходните проекти за да понуди насоки и насоки.
Знам дека човечки ресурси е среќен што ти помага во ова прашање.
Дозволете ми да знам дали ви треба нешто од мене. Можам да направам некој достапен за да му помогне на вашиот тим додека поминуваш неколку дена со вработените во човечки ресурси.
Со почит,
Петар
Пример # 2
Тема: Ви благодариме за вашата помош!
Здраво Мајк,
Сакав да ви се заблагодарам што земавте време од вашиот зафатен распоред за да му помогнете на Одделот за финансии да го заврши сметководството на годината.
Знам дека работата не беше дел од вашите нормални одговорности, но вашата помош беше непроценлива во помагањето на мојот оддел да направи се што е направено на многувремен начин. Вашата експертиза и ентузијазам беа ценети за време што може да биде стресно за сите засегнати!
Искрено ги цениме вашите напори, и се заблагодарам на вашиот менаџер, за споделување на дел од вашиот распоред со Одделот за финансии.
Со почит,
Бриџи Долан
КПД
cc: James Bridgton
Пример # 3 (рачно напишана карта)
27 март, 20XX
Драги Софи,
Ви благодарам многу за доаѓањето во сите оние дополнителни часови минатата недела за да ми помогне да ја отворам новата продавница. Не можам да поверувам колку повеќе простор има за прикажување, а новата кујна ќе го направи тоа полесно да се задоволи побарувачката за свадбените колачи ова лето!
Секогаш сте таква помош, и ја ценам вашата поддршка на секој начин. Многу сум среќен што те имам како мој асистент и со нетрпение очекувам да работам со вас додека се движиме во следната фаза со нашиот растечки бизнис.
Во основа,
Мелиса