Кога ќе пропуштите работа затоа што сте болни, треба да ги следите постапките што ги навеле вашиот менаџер или да ги наведете од одделот за човечки ресурси и прирачникот за вработените. Типично, работодавецот ќе побара од вас да го известите вашиот шеф со писмо, е-пошта или телефонски повик.
Дури и ако тоа не е потребно, добро е да му кажете на вашиот шеф за вашето отсуство што е можно поскоро. Ставањето на оваа порака во пишување (или преку писмо или е-пошта) често е најдобро. Прочитајте подолу за совет за тоа како да го известите вашиот шеф за вашето отсуство, и прочитајте примерок од болест отсуства изговор букви и пораки.
Разбирање на политиката на компанијата и изборот на вашиот шеф
Иако вашата компанија може да има свои политики во врска со вашиот болен ден , вашиот менаџер може да има поинаков поглед. Типично, компаниите бараат од вработените да го известат својот менаџер за болен ден. За продолжено време (повеќе од четири дена) поради болест, некои компании исто така ќе побараат докторска белешка .
Вашиот шеф може да има предност дали сакате да испраќате е-пошта или да телефонирате за да ги информирате дека земате болен ден. Некои менаџери - и компании - исто така претпочитаат да се испрати белешка за твоето отсуство во вашиот тим, а не само вашиот директен шеф, така што сите ваши колеги ќе знаат дека не сте достапни.
Како да го известиме вашиот шеф
Без разлика дали тоа е потребно или не, добра идеја е да го изложите изговорот на болеста во писмена форма. На тој начин имате запис за тоа што се случи, и вашиот менаџер лесно може да го документира отсуството.
Се разбира, ако мора да пропуштите работа поради ненадејна болест, треба да направите секој обид да го известите вашиот претпоставен што е можно поскоро.
Брз телефонски повик, текст или е-пошта за да ги известите дека не можете да бидете на вашата работа тој ден е апсолутен приоритет, ако е можно. Користете кој метод е најпосакуван во вашата канцеларија (на пример, некои работодавци претпочитаат текстуални пораки, додека други ги обесхрабруваат текстовите).
Кога ќе се вратите на работа, тогаш треба да обезбедите официјално писмо за отсуство или писмо со е-пошта, заедно со секоја друга документација (докторска белешка, проценка на ER, итн.).
Што да се вклучат во писмото или е-поштата
Кога пишувате писмо, следете го формат на бизнис писмо . Вклучете ги вашите информации за контакт, датумот и информациите за контакт на вашиот работодавец. Потоа, започнете со содржината на вашето писмо со соодветно поздравување .
Следно, накратко објаснете зошто пишувате. Вклучете ја причината за вашето отсуство и споменете дали имате документација. Вклучете го датумот (ите) на вашето отсуство. Сепак, задржи овој дел од вашето писмо кратко. Вие не треба да одите во сите детали за вашите симптоми. Бидете јасни, но концизни. Потоа, завршете со професионално затворање и вашиот потпис.
Кога пишувате е-пошта, оставете ја пораката исто толку професионална како и секоја деловна кореспонденција. Сепак, можете да го оставите датумот и информациите за контакт од горниот дел од пораката.
Вклучете ја истата содржина, но под вашиот потпис, вклучете ги вашите информации за контакт.
Пополнете ја темата со вашето име и причината за пишување. На пример, твојата предметна линија може едноставно да биде "Име на презиме - отсуство."
Без разлика дали пишувате е-пошта или писмо, задолжително проверете ја вашата порака. Да, ти си болен, но ова е сеуште професионална порака. Сакате вашето писмо да биде чисто и полирано.
Примери за писмо за извинување на болест
Еве некои примероци од изговорот за изговор кои треба да ги користите како водич кога треба да обезбедите писмен изговор за исчезнати работи поради болест. Користете ги овие примери како шаблони за сопственото писмо. Сепак, не заборавајте да го смените писмото, за да ги направат првите ваши посебни околности.
Пример # 1
Вашето име на презиме
Наслов
Организација
Адреса
Град, држава, поштенски кодДатум
Име на презимето на работодавачот
Наслов
Организација
Адреса
Град, држава, поштенски код
Почитуван г-ѓа Име:
Ве молиме прифатете го ова писмо како писмено известување дека неможев да одам на работа во понеделник, 2 август 20XX поради болест. Бев болен и не можев да пријавам да работам на тој датум.
Дозволете ми да знам дали можам да дадам дополнителни информации.
Со почит,
Вашиот потпис
Вашето испечатено име
Пример # 2
Вашето име на презиме
Наслов
Организација
Адреса
Град, држава, поштенски кодДатум
Име на презимето на работодавачот
Наслов
Организација
Адреса
Град, држава, поштенски код
Почитуван господин презиме,
Ве молиме прифатете го ова писмо како документација за моето отсуство од 2 март до 6 март, 20XX поради болест. Вклучив белешка на мојот доктор во кој ја наведувам неговата препорака за болничко лекување поради компликации од грипот. Исто така, ги наведов инструкциите за отпуштање од болница.
Ако можам да дадам дополнителни информации, ве молам да ми кажете. Ви благодариме за вашето разбирање.
Со почит,
Вашиот потпис
Вашето испечатено име
Примери за емоции за извинување на болест
Еве некои примероци од отсуство изговор пораки да ги користат како водич за кога ќе пропуштите работа поради болест.
Пример # 1
Предмет: Марија Белата Отсуство
Почитуван г-дин Греј
Ве молиме прифатете го ова писмено известување за моето отсуство на 16 ноември 20XX. Не можев да одам на работа поради болест.
Ако ви требаат дополнителни информации, ве молиме да ме известите.
Со почит,
Марија Белата
marywhite2345@email.com
123-456-7890
Пример # 2
Предмет: Џо Браун - отсуство јуни X, 20XX
Почитуван Стив,
Пишувам за да го документирам моето отсуство поради болест на јуни X, 20ХХ. Не можев да пријавам да работам поради акутен напад на труење со храна. Ве молиме погледнете го приложениот извештај за мојот третман при итна нега.
Со почит,
Џо
joe.brown765@email.com
555-555-5555
Предуслов известување Отсуство Извини е-пошта
Предмет: Џејн Дое - отсутен од работа
Почитуван супервизор Име:
Сум слезе со грип и нема да дојде во вторникот, 2 март, за да можам да се одморам и да се опоравам. Ја замолив Патриша да ги провери моите клиенти за да се осигурат дека сите нивни потреби се исполнети и Том ќе подготви извештај за нашиот состанок во петокот. Ќе се обидам да проверам е-пошта, ако ви треба нешто итно.
Ви благодарам,
Џејн