Барањето за отсуство во писмена форма, исто така, ги зголемува шансите дека вашиот менаџер ќе го додели вашето барање и ќе ви помогне да ја задржите вашата позиција на работа за да ги минимизирате последиците за вашата кариера.
Процес за барање за напуштање од работа
Типичен процес за барање официјално отсуство од работа е да разговарате за вашата ситуација со вашиот менаџер или оддел за човечки ресурси.
Идеално, прво треба да напишете писмо (или, по типично, е-мејл) до Вашиот директен претпоставен кој ќе побара средба да дискутира дали и како треба да аплицирате за отсуство од работа.
Во ова писмо, треба да обезбедите:
- Вашата причина за потреба од отсуство од работа (како што се раѓање или посвојување на дете, проблеми со лични или семејни здравствени проблеми, губење на некој близок или ослободување од прекумерно работно стрес)
- Работи што сте подготвени да ги направите за да помогнете да се подготвите за вашето отсуство (примери: обука на вашата замена, пишување детален прирачник за секојдневните работни процеси или нудење да останете достапни за прашања за време на вашето отсуство)
- Датумите на заминување и враќање на работа што ги очекувате
- Барање за помош на вашиот претпоставен за да ви помогне да преговарате за процес на отсуство од работа со висок менаџмент и / или одделот за човечки ресурси
Откако ќе присуствувате на оваа средба со вашиот претпоставен, следете го разговорот со писмено барање за отсуство.
Ова ќе оди во досието на вашиот персонал, со цел да се започне процесот на формално отсуство и да се обезбеди документација за да може вашето одмор да биде одобрено.
Вашата компанија може да има воспоставено политика за барање листови од работа со кои се специфицирани причините за одмор може да се одобри и колку вработени можат да ги користат.
Проверете го прирачникот за вработени за детали. Ако постои политика, задолжително се придржувајте кон овие упатства за барање отсуство од работа.
Дос и да правите за барање отсуство од отсуство
Важно е да побарате одмор на најдобар можен начин. Следниве упатства ќе ви помогнат да напишете барање кое е ефективно, професионално и внимателно.
- Дајте колку што е можно повеќе информации. Потребно е време за да се организира покриеност за вашата работа и да се справи со барањата за човечки ресурси поврзани со отсуството.
- Знај си ги правата. Актот за семејно и медицински отпуштања им овозможува на многумина вработени да не плаќаат отпуштања за да се справат со здравствените услови и семејните потреби, како што се раѓањето или посвојувањето на дете или итни случаи поврзани со активна воена служба на член на семејството. Подобни вработени кои работат за компании со 50 или повеќе вработени имаат право на 12 работни денови на неплатено отсуство во текот на 12-месечен период. Дознајте дали сте покриени пред да побарате одмор.
- Зборувајте со вашиот директен претпоставен и накратко го формулирајте своето барање во писмена форма.
Што да се вклучи во вашето официјално писмо
Кога барате формално отсуство, вашето писмо треба да содржи:
- Барање за отсуство од работа
- Датумите за кои очекувате да бидете подалеку од работа
- Датумот кога планирате да се вратите на работа
- Понуда да се обезбеди помош, ако е можно
- Ви благодариме што го разгледавте вашето барање
Погледнете подолу за примери на писма кои бараат формално отсуство, како и писма и е-пораки во кои се наведува причината за барање продолжено време од работа.
Формално барање за отсуство на писма: писмен пример
Примероното писмо за ова отсуство дава формално барање за отсуство од работа, по дискусија со надзорникот на работникот.
Вашето име
Вашата адреса
Вашиот град, држава, поштенски код
Вашиот телефонски број
Датум
Име на супервизорот
Наслов
Организација
Адреса
Град, држава, ZIP код
Почитуван г-дин. Презиме:
Ова писмо е формално барање за отсуство, за да продолжиме на вчерашниот состанок. Како што разговаравме, би сакал да побарам отсуство од 1 април до 30 јуни 20XX.
Јас ќе се вратам на работа на 1 јули 20XX.
Ве молам да ми кажете дали можам да дадам дополнителни информации или ако имате какви било прашања.
Ви благодарам многу за вашето внимание во обезбедување на мене со оваа можност за личен одмор.
Со почит,
Вашиот потпис (печатено писмо)
Вашето испечатено име
Како да испратите формално барање за отсуство на испраќање
Еве пример за е-порака што бара отсуство од работа.
Предмет: Отсуство на отсуство - Џон Дули
Драги Џенифер,
Како што разговаравме вчера, би сакал да побарам формално отсуство од моето работно место. Јас планирам да бидам далеку од 1 јули, 20XX - 31 декември, 20XX, враќајќи се на работа на 1 јануари 20XX.
Ако биде одобрено, ќе ми биде драго да помогнам со план за покривање на мојот обем на работа во мојот отсуство. Јас исто така ќе бидам достапен за да одговорам на прашања и да дадам помош додека сум далеку.
Дозволете ми да знам дали ви се потребни дополнителни информации. Ви благодарам многу за разгледувањето на моето барање.
Најдобро,
Џон
Повеќе примери на писмо: Остави писмо за отсуство - семејни причини Отсуство на изговорни писма | Основно писмо за отсуство на отсуство | Барање за отсуство на медицински отсуство