Подолу е даден совет за тоа како да се напише референтно писмо, како и пример за упатско писмо за поранешен вработен.
За кандидатите за работа, информациите ќе ви покажат што да очекувате кога работодавецот ќе ви даде писмена референца за вас.
Совет за пишување на упатско писмо
Се фокусира на опис на работата. Прашајте го поранешниот вработен за копија од опис на работното место. Прегледајте го, потоа напишете за начинот на кој вашиот поранешен вработен е добар натпревар за одговорностите на позицијата. Или, ако пишувате општа препорака, прашајте го вработениот за детали за видот на позицијата и индустријата. Ако знаете дека кандидатот аплицира да биде медицински асистент или продавач, можете да го прилагодите вашето писмо за да ги наведете релевантните вештини и искуства соодветно.
Собери информации за поранешниот вработен. Прашајте го поранешниот работник за копија од неговата биографија или биографија , за да може да разговарате со конкретното работно искуство на работникот. Ако веќе некое време сте работеле со работникот, продолжението е одличен начин за освежување на вашата меморија.
Можете исто така да го прашате лицето дали има некои поени што би сакале да ги потенцирате.
Вклучи конкретни примери. Во писмото, дадете конкретни примери за начинот на кој работникот покажал различни вештини. Обидете се да размислите за примери од кога лицето работело за вас. Ако можете да ги користите броевите за да го измерите нивниот успех, дури и подобро.
Останете позитивни. Наведете што мислите дека оваа личност е силен кандидат. Може да кажете нешто како тебе "препорачувај го ова лице без резерва", или пак "повторно ќе го вработиш ова лице", ако можеш. Нагласете го ова особено на почетокот и завршувањето на писмото. Ова ќе му помогне на овој кандидат да се истакне.
Споделете ги вашите информации за контакт. Обезбедете начин работодавачот да ве контактира ако имаат дополнителни прашања. Вклучете ја вашата е-адреса, телефонски број или и двете на крајот од писмото.
Следете ги упатствата за доставување. Прашајте го вашиот поранешен вработен како да го поднесете писмото. Осигурајте се дека ги следите сите барања, особено за тоа каде да го испратите и кога, како и форматот (на пример, PDF, физичко писмо, итн.).
Размислете внимателно да велите да. Бидете сигурни дека се согласувате само да го напишете писмото, ако можете да напишете позитивна препорака. Ако не мислите дека можете, кажете му на вработениот дека не ви е удобно да ја напишете препораката. Еве како да одбиете барање за препорака .
Како да користиме пример за референца
Добро е да ги разгледате примероците од препораките на писмото пред да го напишете писмото. Заедно со помагањето со вашиот изглед, примери може да ви помогнат да видите каква содржина треба да го вклучите во вашиот документ.
Можете исто така да погледнете во шаблони за препораки со препораки за да добиете чувство за тоа како да ја поставите вашата препорака и што да ги вклучите (како што се воведувањето и ставовите на телото). Исто така, постојат корисни упатства за форматирање препораки букви вклучувајќи должина, формат, фонт, и како да ги организирате вашите букви.
Додека примери, шаблони и упатства се одлична почетна точка за вашето писмо, секогаш треба да бидете флексибилни. Треба да прилагодите пример за писмо за да одговараат на историјата на работата на кандидатот и работата за која тој или таа аплицира.
Пример за референтен писмо за вработен
До кого може да се загрижени:
Би му препорачал на Muriel MacKensie како кандидат за позиција со вашата организација. Во нејзината позиција како Административен асистент, Муриел беше вработен во нашата канцеларија од 20XX до 20XX.
Во текот на нејзиното време со нашата организација, таа покажа критични вештини кои ќе ја направат одличен вработен во вашата компанија.
Muriel направи одлична работа во нејзината позиција и беше предност за нашата организација за време на нејзиниот мандат со канцеларијата. Таа има одлични пишани и вербални комуникациски вештини, е исклучително организирана, може да работи независно и е во состојба ефикасно да извршува повеќе задачи со цел да се осигура дека сите проекти се завршени навремено.
Поради нејзината ефикасност, дури и ѝ дадов дополнителни обврски, вклучително и развивање на програма за обука за нашите практиканти. Muriel отиде над и подалеку во таа задача, како и во сите задачи.
Muriel секогаш беше подготвена да ја понуди својата помош и имаше одлични односи со многуте составни делови кои ги опслужува нашата канцеларија, вклучувајќи клиенти, работодавачи и други професионални организации. Ова ќе биде особено важно за вашата компанија, како што тврдите дека барате кандидат кој може ефективно да комуницира со луѓе низ одделите.
Таа ќе биде предност за секој работодавач, и јас искрено ја препорачувам за секаков напор што таа ќе го избере. Ве молам да ми кажете дали имате дополнителни прашања.
Со почит,
Џон До
Наслов на работа
Компанија
Адреса
Телефон
Е-пошта