Што да се вклучи во писмото за препорака

Ако сте побарале да напишете писмо за препорака за вработување или поради академски причини, можеби ќе се борите да знаете кои информации треба да ги вклучат - и што да оставите надвор. Овој шаблон со препорачано писмо го прикажува форматот на типично писмо со препорака , со детали за тоа што треба да го вклучите во секој став од вашето писмо.

Кои информации се содржани во писмото за препорака?

Писмото за препорака треба да содржи информации за тоа кој сте, вашата врска со лицето што го препорачувате, зошто се квалификувани и специфичните вештини што ги имаат.

Секогаш кога е можно, корисно е да дадете конкретни анегдоти и примери кои ја илустрираат вашата поддршка. На пример, наместо едноставно да се нагласи дека еден кандидат е силен писател, споменете дека напишале есеј за наградите. Ако некој има постигнато награди или посебно признание за нивните постигнувања, спомене.

Вашата цел е да напишете силна препорака што ќе му помогне на лицето што го препорачувате да се вработи или прифати. Кога пишувате конкретно писмо што го упатува кандидатот за одредено отворање на работното место, препорачливото писмо треба да содржи информации за тоа како вештините на кандидатот се совпаѓаат со позицијата за која аплицираат.

Побарајте копија од објавувањето на работното место и копија од резимето на лицето, за да можете соодветно да го насочите вашето препорачано писмо. Обидете се да користите клучни зборови од листата на работни места во вашата препорака. Покрај тоа, писмото треба да ги содржи вашите информации за контакт за следење.

Бидете подготвени да одговорите на прашања во врска со вашето одобрување на кандидатот. Следниот образец може да се користи за референца за вработување , како и референца за постдипломски студии .

Писмо за препорака формат

Подолу е дефиниција со пример на формат за писмо со препорака. Образецот може да ви помогне при изгледот на вашето писмо.

Тоа ви покажува кои информации да ги вклучите и како да го организирате вашето писмо.

Додека буквите со букви се одлични појдовни точки за вашата порака, секогаш треба да уредувате писмо кое одговара на вашата ситуација. Исто така, можете да ги разгледате примероците од писма со препораки кои ќе ви помогнат да напишете своја.

Адреса на писателот
Вашето име
Наслов на работа
Компанија
Улична адреса
Град, држава, поштенски код

Датум

Поздравување
Ако пишувате лично писмо за препорака, вклучете поздрав (Почитуван д-р Вилијамс, Почитувана Милер, итн.). Ако пишувате општо писмо, кажете " До кого може да се загрижени " или едноставно не вклучува поздрав.

Став 1 - Вовед
Првиот став од препорачаното писмо ја објаснува целта на писмото, како и вашата врска со лицето што го препорачувате, вклучувајќи го и начинот на кој ги знаете и колку долго.

Став 2 - Детали
Вториот став од препорачаното писмо содржи конкретни информации за лицето за кое пишувате, вклучително и зошто тие се квалификувани и што можат да придонесат. Доколку е потребно, користете повеќе од еден став за да обезбедите детали. Вклучете конкретни примери што потврдуваат квалификација на лицето секогаш кога е можно.

Став 3 - Резиме
Овој дел од препорачаното писмо содржи кратко резиме за тоа зошто го препорачувате лицето. Наведете дека "високо препорачувате" лице или дека "препорачувате без резерва" или нешто слично.

Став 4 - Заклучок
Заклучниот став од препорачаното писмо содржи понуда да се обезбедат повеќе информации. Можете да вклучите телефонски број во овој став. Друга опција е да го вклучите телефонскиот број и адресата за е-пошта во делот за повратна адреса или потписот на писмото.

Писмо затворање
Завршете го вашето писмо со формално затворање на писмото и вашето име и наслов. Ако испраќате печатена копија од писмото, вклучете го вашиот потпис под вашето впишано име:

Со почит,

Име на писателот
Потпис (за печатена хартија)
Наслов на работа

Што да се вклучат во порака за препораки по е-пошта

Кога праќате писмо за препорака преку е-пошта, можете да ја елиминирате делот "Writer's Address" и да го вклучите вашето име, адреса, наслов, email адреса и телефонски број во делот за потпис на вашата порака:

Со почит,

Име на писателот
Наслов на работа
Е-пошта
Телефон
Компанија
Улична адреса, град, држава поштенски код

Предметот на вашата порака треба да го содржи името на кандидатот: Препорака - Име на апликантот.

Што да не се вклучи во писмото за препорака

Ако не се чувствувате удобно да препорачате некого - без разлика дали тоа е за работа или дипломиран училиште или за нешто друго - најдобро е да му дозволите на лицето кое ја бара препораката да знае дека не можете да го напишете , наместо да пишувате негативно писмо. Ова ќе им даде можност да побараат некој кој може со цело срце да напише позитивна препорака.

Имајте на ум дека вашата репутација е во игра кога пишувате писмо со препорака; не сакате да одобрувате некого во писмо, за кое не мислите дека ќе настапи добро, бидејќи би можело да даде негативно светло врз сопствената проценка.

Вие исто така не сакате да лежите во писмото: Не претерувајте ги достигнувањата. Прекумерната пофалба може да го намали влијанието на вашата препорака. Но, бидете свесни дека, бидејќи повеќето препораки писма многу позитивни, секоја критика ќе биде многу забележлива.