Понекогаш можеби ќе биде побарано да напишете препорака за вработен кој сметате дека не работи на нивниот потенцијал или да ги исполни барањата на работното место. Во тој случај, најдобриот одговор е да се каже не . Бидете љубезни - кажете им дека не се чувствувате квалификувани да зборувате за вештините потребни на новата позиција, или дека немате време навистина да му дадете на писмото внимание и напор што го заслужува.
Што да се вклучат во референтното писмо или е-пошта
Референтното писмо на вработените може да биде важна предност за кандидатот за време на процесот на вработување . Можете да докажете на менаџерот за вработување дека кандидатот бил успешен во нивната претходна позиција под раководство и дека како нивни претпоставен вие сте спремни да ги поддржите. Во писмо со препорака, треба да се обидете да понудите конкретни примери на вештини, како и вашиот позитивен тестамент за поддршка на квалификациите на вработениот за новата позиција.
Кога работникот прашува дали ќе им дадете упатство за нив, побарајте од нив да ви дадат копија од нивната биографија и, доколку е можно, копии од огласите за работа на кои се пријавуваат.
Овие документи ќе ви дадат дополнителни информации што можете да ги користите за да напишете силно и ефективно писмо на повикување.
Не само што ќе имате повеќе информации за специфичните вештини на вработениот, за обуката / образованието и за историјата на работата, туку исто така ќе можете да го фокусирате своето писмо врз специфични вештини и детали кои тесно ги одговараат квалификациите што ги бараат работодавците .
Во писмено писмо, треба да ги вклучите вашите информации за контакт, датум и информации за контакт на менаџерот за вработување на врвот на страницата. Користете го поздравувањето со соодветни деловни активности, а потоа започнете го своето писмо со вовед со објаснување на вашата врска со кандидатот, колку долго ги познавате и зошто сте квалификувани да ги одобрите.
Вториот, а можеби и третиот, параграф може да понуди примери и анегдоти за тоа како личноста е предност за вашата компанија и што сметате дека ќе ја донесат на својата нова позиција. Обидете се да дадете детален опис што е можно повеќе во дозволениот простор. Завршете го вашето писмо со професионално затворање , и вашиот пишан и / или отпечатен потпис.
Е-пошта треба да започне со предметната линија во која се вели "Препораката на Џо Смит", така што работодавачот веднаш ја разбира целта на е-поштата. Не треба да го вклучите датумот. Телото на писмото ќе биде исто, но треба да ги вклучите вашите информации за контакт по вашиот отпечатен потпис. Следново е пример за упатско писмо напишано за еден вработен од страна на менаџер.
Џо Смит
Главна Св
123 Main St.
Филаделфија, Па 19103
Joe.Smith@reference.edu4 јануари, 20XX
Г-дин Мајкл Регнер
Менаџер
Acme Company
456 Main St.
Филаделфија, PA 12345Почитуван г-дин Регнер,
Ми претставува задоволство да го препорачам Мајк Апликант. Го познавам него две години во својство на асистент менаџер во главната Св. Мајк ми работеше за разни проекти како консултант, и врз основа на неговата работа, ќе го рангирам како еден од најдобрите консултанти што ги имавме досега.
Мајк се истакнал со постојано доставување исклучително добро истражувани и добро напишани извештаи за нашите клиенти. Мајк е многу интелигентен и има врвни аналитички и комуникациски вештини.
Ако неговиот настап во нашата компанија е добар показател за тоа како тој ќе настапи во твое, тој ќе биде исклучително позитивно средство за вашата програма.
Ако можам да добијам дополнителна помош, или да ви дадам дополнителни информации, ве молиме не двоумете се да ме контактирате на е-поштата наведена погоре.
Со почит,
Џо Смит