Што треба да знаете за да го направите успехот на вашиот проект
1. Имплементацијата на проектот започнува со план
Што и да реализирате, потребен ви е план за транзиција на проектот од "проект" во " бизнис како и обично" . Се надевам, ова е веќе документирано, или барем скицирано.
Тоа е дел од проектот што паѓа помеѓу испорака на проекти и затворање на проектот за животниот циклус на проектот .
Ако немате детален план, сега е време да се разработи точно како овој дел од проектот ќе слезе. Остатокот од оваа статија ќе ви помогне.
2. Вклучете го оперативниот тим
Ако не сте го добиле бизнисот како вообичаено или оперативните тимови вклучени целосно, започнете го овој ангажман сега. Тие ќе го поседуваат излезот напред. Ако си изградил канцеларија, тие ќе работат во неа. Ако сте дизајнирале апликација за паметни телефони, тие ќе ја продадат и ќе се справат со жалбите на клиентите.
Тие треба да бидат подготвени да добијат што и да е што вашиот проект им ги дава.
Бонус Совет: Изградба на доверба со вистинските луѓе во почетокот на проектот и ќе се врати во овој момент.
3. Подгответе ги вашите материјали за обука
Би било прекрасно ако вашиот проект даваше нешто толку интуитивно што на никој нема потреба од обука за тоа како да се користи, но тоа е ретко случај со сложените проекти на кои работиме денес.
Ако тоа е мало подобрување на постоечки систем, може да се извлечеш со кратка е-пошта до корисниците и екранот од тоа што ќе изгледа поинаку кога ќе влезе во утре.
Нешто повеќе од тоа и ќе треба да се стави заедно некои сериозни материјали за обука за да им помогне да се справат со тоа.
Совет за бонус: Осигурајте се дека имате луѓе поставени за да ја испорачате обуката . Ако се движите надолу по трасата на "во живо" (или дури и онлајн обуки за само-интензивна обука - сè уште ви треба некој за снимање на материјалите), треба да ја проверите нивната достапност. Идеално, не треба да се занимавате со обуката како проект менаџер.
4. Распоред доволно време за обука
Обука, тоа е попладне, нели? Ние можеме да одредиме обука за здравје и безбедност за новиот персонал на паузата за ручек, во ред?
Не! Разговарајте со некои луѓе во вашите хуманитарни тимови и дознајте колку време навистина е потребно за да се обезбеди квалитетна обука. Додај на тоа фактот дека можеби ќе треба да се кандидира лице-в-лице курсеви повеќе пати за да се овозможи луѓето да бидат во различни смени или надвор од работа или се вклучени во нешто толку критично дека тие не можат да одат на обука во тој ден, а вие може да видете колку брзо се развива времето за обука.
Ти треба колку долго ти треба. Шпекулирајте на обука и нема да добиете враќање на инвестицијата од употребата во вашиот краен резултат. Едноставно.
5. Комуницирајте, комуницирајте, комуницирајте
Дали сите знаат што ќе се случи да одат во живо ден? Доколку е потребно, подготви план за одбројување кој документира кој го прави она за секој час. Ние успешно ги искористивме овие апликации на големи софтверски имплементации, каде што има повеќе чекори и тимови кои се вклучени во добивањето на новата технологија.
На пример, тимот на инфраструктурата треба да обезбеди хардверот да биде подготвен и да поминат низ последните проверки. Тогаш платформскиот тим ја подготвува животната средина и ги зема потребните бекап. Тимот за апликации ја врши инсталацијата, а потоа има миграција на податоци за која корисникот треба да се одјави. Можете да видите како толку многу подвижни делови може да предизвикаат проблеми ако не постои јасен чекор-по-чекор пристап за водење на големиот ден.
6. Уредување на вашата документација
Вашите проектни документи ќе ја формираат основата на она што луѓето го гледаат во иднина за да дознаат што треба да знаат за она што се случило.
Осигурајте се дека архивирате и уредете документација поврзана со проектот, вклучувајќи ги вашите дневници на проектот и сите извештаи на проектот кои ги прикажуваат историјата и клучните одлуки. Луѓето можеби ќе треба да се однесуваат на овие во иднина.
7. Дали го менува управувањето
Или да работите со некој што ќе го стори тоа, ако имате квалификувани раководители на одделенија или менаџер за промени во бизнисот на вработените.
Управувањето со промените на проектите е клучен фактор за да се осигурате дека ќе ги добиете деловните придобивки што ги очекувате. Тоа може да помогне во вградувањето на новите процеси или производи и да ги спречи луѓето да се вратат на старите начини на работа.
8. Проверете го преносот на знаење
Добро, така што нема да го направите IT Service Desk да полагате испит на вашиот проект или нешто друго, но оставете време и настрана за да проверите дали тие навистина ги зеле на знаење дека сте ги пренеле.
Можете да го направите тоа со држење наоколу за првата недела од животот, или да ги вклучите во справувањето со проекти, или дури и да им дозволите да ја извршат целата реализација.
Бидете таму ако ви се потребни, и разговарајте со менаџментот на тие тимови за да проверите дали сите се чувствуваат сигурни пред да се отселите.
9. Не заборавајте на податоците
Без разлика дали спроведувате нешто ново или нешто надградувате, ќе има некакви организациски податоци. Ако треба да преместите податоци од едно место или систем во друг, планирајте го тоа (и како ќе проверите дали сето тоа е во ред). Ако создавате нови извори на податоци - бидете дека нова канцеларија локација или софтверски производ - бидете сигурни дека тоа може да се хранат податоци назад во главните системи на компанијата како што е планирано.
Во многу случаи, конечниот тест е во животната средина. Имајте го техничкиот тим и аналитичарите за податоци во режим на подготвеност во случај работите да не функционираат сосема како што сте се надевале.
10. Планирајте го излезот
Вие не сакате да бидете дел од овој проект засекогаш, па затоа треба да знаете дека можете благодатно да излезете. Идејата е да го направите вашиот издаден, така што лесно ќе можете да преминете во нов проект. Откако бизнисот, како и обично, тимот може да застане сам, повеќе не би требало. Планирајте да се случи тоа што е можно побрзо!