Ризик
"Ризик" е термин кој се однесува на она што може да тргне наопаку со вашиот проект. На пример, ако градите нов канцелариски блок, цената на челик може да се зголеми, а тоа може да влијае на вашиот буџет. Но, тоа не може да оди нагоре. Подеднакво, ако планирате за хостинг на вашиот годишен корпоративен пикник надвор, може да биде добро време, но може да дожд. На кратко, ризик е нешто што се уште не се случило.
Важно е да знаете кои ризици го опкружуваат вашиот проект, бидејќи тогаш можете да планирате за нив. Можете да ги поставите плановите "план Б" или планови за непредвидени ситуации за да се обидете да го избегнете ризикот што се случува на прво место. Со цената на челикот и времето, нема многу што навистина може да ги стопирате за да ги спречите да се случат, но може да направите планови во случај да го направат тоа. На пример, можете да ангажирате маркиралиште или да закупите со чадори, така што ако дождот се случи на ден на пикник, луѓето се уште можат да се забавуваат.
Проблем
Прашањата и ризиците често се збунети од членовите на проектниот тим, и важно е како менаџер на проектот за да бидете сигурни дека зборувате за овие предмети соодветно. Ризик е нешто што се уште не се случило, додека прашање е нешто што се случило. Прашањата се само проблеми со кои се соочува вашиот проект тим.
Можеби сте го виделе како доаѓа (и постапуваше како ризик да започнете со тоа) или може да биде сосема неочекувано. Во секој случај, тоа се случи сега и треба да направите нешто во врска со тоа!
Пресвртница
Пресвртници се точки во времето што ги означуваат клучните моменти за време на проектот. Тие често се користат за:
- Почеток на фаза
- Крај на фаза
- Крај на голем дел од работата или голема задача
- Забележувајќи одреден краен рок во времето
- Неподвижни датуми на планот
Помислете на пресвртници како вид на датум што ќе го напишете на вашиот календар дома - големите важни моменти во проектот, како што е завршувањето на тестирањето или промоцијата. Пресметките се една од деветте компоненти на Гантов табелата , така што ќе ги видите на вашите проектни планови прикажани како дијамант.
Спонзор
Вашиот спонзор на проектот седи на проектниот одбор . Тие се лице кое го поседува проектот и ги добиваат придобивките. На пример, ако започнувате нов ИТ систем за фабричкиот тим што ќе го користи, генералниот менаџер на фабриката ќе биде спонзор на проектот. ИТ тимот ќе биде дел од проектниот тим, но тие нема да преземат спонзорска улога. Спонзорот на проектот е лицето на кое можете да се обратите кога ви треба виш менаџмент раководство. Ова може да биде со цел да:
- Деблокирајте проблем
- Најдете некои ресурси
- Одобри го буџетот
- Донесувај одлуки
- Се согласувам со конечната спецификација
И така натаму. Раководителот на проектот ефикасно известува за спонзорот за времетраењето на проектот, како во однос на структурата за управување со линии, така и со неделно или месечно (или реално време) известување за проектот.
Заинтересираните страни
Засегнатите страни се другите луѓе кои се вклучени и засегнати од вашиот проект. Некои проекти ќе имаат широки групи на засегнати страни, покривајќи го секој оддел во организацијата. Другите ќе имаат помал обем. Некои чинители се надвор од вашата организација, како владата или регулаторните тела.
Исто така, тие треба да бидат информирани за информации што се релевантни. Повеќето засегнати страни ќе бидат поддржувачки (или амбивалентни) за промените што ги донел вашиот проект, но не сите ќе бидат!
Ќе се сретнете со засегнатите страни кои не се ќе го поздрават вашиот проект со отворени раце!