Управување со програмата е наградувачки и добро платен избор во кариерата. Но, тоа може да биде и предизвикувачка улога.
Еве десет работи кои секој нов менаџер на програмата треба да ги знаат пред да започне улогата.
Управување со програмата не е исто како и управувањето со проекти
Општо прифатено е дека управувањето со проекти е за планирање на работата, за организирање на задачите и за ресурсите, за контрола на процесот и за постигнување на одредена цел.
Без разлика дали тоа е отворање нова канцеларија, отворање нова апликација или градење на олимписки стадион, проектите имаат дефиниран почеток, среден и крај и јасен сет на цели.
Програмите се малку поинакви. Сеуште треба да имате луѓе кои ги организираат задачите, управуваат со ресурсите, работат преку процеси и така натаму, но тие пријавуваат во вас како програмски менаџер. Има многу помалку отклучување на задачите како комплетни во проектниот план, но многу повеќе стратешки и работа за градење на односи.
Управувањето со програмата е за одржување на целата трансформативна промена на патеката за да се обезбеди нешто од вредност за организацијата со текот на времето. Без некој што дејствува како програмски менаџер, сите што ги имате е серија на проекти што се испорачуваат по случаен избор и без обединувачка тема. Менаџерот на програмата е лицето кое сите ги донесува заедно.
Има неизвесност ... се справи со неа
Програмите се инхерентно несигурни. Иако можеби ќе знаете каква е големата слика, тоа е само изјава за визија кога ќе започнете.
Точниот пат за тоа како да стигнете таму и кои проекти ќе бидат потребни во текот на следните пет години ... добро, тоа е нешто што треба да се реализира како што одите.
Ќе започнете со детално планирање на она што го знаете и да изградите слика за тоа како да се обратите на останатиот дел од времето кога ќе се приближите. Прогресивно ги проширувајте вашите хоризонти за планирање и испорака сè додека не можете да продолжите понатаму.
Блокирајте го времето во редовни интервали за да ги планирате следните чекори. Исто така можете да ја искористите оваа можност за да бидете сигурни дека сеуште сте на пат да испорачате деловна вредност.
Внимавајте на Burnout
Додека проектот може да заврши во рок од една година или така, програмите можат да се истегнат и продолжат. Работата за нуклеарна деактивираност на страницата на Селафилд во Обединетото Кралство има напредоци во текот на 2025 година и пошироко, на пример.
Раководителите на програмите треба да го заштитат својот тим од избувнувањето. Не можете да работите со максимална брзина толку долго време, па затоа осигурете се дека вашите членови на персоналот се соодветни застој. Ова треба да биде и период на потивко време на работа со помалку испораки и соодветно време надвор од канцеларијата за одмори.
Управувајте со болничкото однесување внимателно, гледајте ги прекувремените извештаи и бидете внимателни кон фактот дека благосостојбата на вашиот тим е огромна ако сакате да го намалите одвратното и да ги задржите своите талентирани луѓе за животот на програмата.
Треба да управувате со темпото
Кога доставувате програма со далечен датум за завршување, треба да управувате со темпото на работата. Тешко е да се задржи моментумот во текот на повеќе години, така што вашата улога како програмски менаџер е да ги усогласат приоритетите и проектите за да има редовно испорачани мерливи резултати.
Измешајте ги брзите добивки и постојаниот напредок кон поголемите целни слики. Ова му помага на тимот да види дека се движи напред и гарантира дека има некои краткорочни успешни приказни за споделување за да се задржи мотивацијата високо . Конечно, им помага на инвеститорите и менаџерскиот тим да видат дека има напредок.
Обучете го вашиот тим за успех
Програмите често нудат нешто ново, уникатно или трансформативно за организацијата. Еден од предизвиците за работа на такви иницијативи е тоа што најверојатно немате вештини во куќата за да можете да ги завршите сите потребни задачи и проекти.
Тоа е во ред, и да се очекува. Вашата работа како нов менаџер на програмата е да се осигурате дека ќе можете да ги зголемите, да ги обучите и да ги развиете луѓето што ги имате, така што заедно можете да ги адресите сите барања за ресурси.
Може да има некои области каде што треба само одреден ресурс за ограничен период. На пример, нема да го обучите еден од вашите вработени за тоа како да бидете возач на вилушкари, ако тоа е вештина што ви е потребна само една недела, растоварување на испорака на нешто. Но, ако го трансформирате начинот на кој се управува присуството на вашата компанија, веројатно би било вредно да имате вештини за развој на веб-сајтот заедно со некоја експертиза за социјалните медиуми или за оптимизација на пребарувачи. Ова се вештините на кои бизнисот ќе се потпира на подолг рок.
Донесете одлука за тоа кој од овие треба да имате вградено во тимот и кој треба да биде аутсорсинг. Потоа осигурајте се дека вашата програма може да ги испорача задачите за обука и регрутирање потребни за да бидат подготвени да управуваат со резултатите како што секој проект обезбедува.
Управувањето е покомплексно
Ако сте потекнувале од позадина за управување со проекти тогаш владеењето нема да ви биде изненадување. Тоа е начинот на кој структурите на проекти и програми се организирани и контролирани за да се обезбеди дека донесувањето одлуки е направено на вистински начин и дека се вклучени вистинските луѓе. Од суштинско значење е да се обезбеди дека работата се одвива на начин кој се вклопува во целокупниот деловен случај и им помага на луѓето да бидат одговорни.
Управувањето е исто така и начинот на кој Канцеларијата за управување со проекти и високи извршни директори можат да обезбедат дека програмата е на пат да ги испорача придобивките - и обезбедува формален пат за затворање на проекти или цела програма, ако може да се покаже дека тие бенефиции повеќе нема да да се постигне.
Управувањето е посложено во програмската средина отколку во проектното опкружување. Проектните одбори и раководните групи обично имаат членство на ниво на членство. Ова треба да се очекува, бидејќи крајниот резултат од програмата е нормално деловна трансформација.
Програмите, исто така, имаат влијание врз процесот како вообичаен процес и секојдневното работење на организацијата, така што инвестицијата е нормално значајна, со влијание на P & L. Ова, исто така, бара потенцијално повисоко ниво на надзор отколку капитален проект.
Рационализирајте го управувањето на програмата за вашата програма со тоа што ќе ги имате вистинските луѓе во донесувањето одлуки и ќе имате јасни одговорности за луѓето во тимот.
Планирањето е многу потешко ...
Планирањето на програмата е потешко од планирање на проект, бидејќи има многу повеќе подвижни делови, но може да се тврди дека тоа е повеќе забавно!
Типично проект менаџерите кои се вклучени во програмата ќе ги обединат своите проектни планови. Потоа менаџерскиот тим на програмата ги исполнува и под раководство како програмски менаџер, плановите се интегрирани.
Ова е лесно да се каже, но не толку лесно да се направи. Потребно е да се идентификуваат зависностите помеѓу проектите и проектните задачи. Ве принудува да ги разгледате барањата за ресурси за целата програма и да преклопувате активности за да одговараат на достапноста на клучните луѓе. И тоа не е еднократна задача.
Откако вашиот интегриран програмски план ќе биде составен, можете да го следите во табела со Гант или друга софтверска алатка. Со оглед на тоа што вашите проект-менаџери ги следат нивните проекти во реално време, ќе треба да направите корекција на програмскиот план, да ги информирате сите за промените и да напишете што значи тоа за нивната област на работа.
... Но, не мора да ја планирате секоја линија
Како програмски менаџер се потпирате на вашите проект-менаџери за детално планирање. Не е практично или пожелно да следите план со илјадници и илјадници задачи.
Потребен ви е валиден, високо ниво на поглед на проектите, со доволно детали за да ви покажеме дали нешто ќе има влијание на ниво на програма.
Најлесен начин да го направите ова е со посветени софтверски апликации (овие 10 докажани програмски и програмски софтверски алатки се добро место за почеток). Обидувајќи се да управувате со вашата мултимилионска програма на табеларна пресметка нема да биде лесно.
Треба да го подобрите вашето делегирање
Сепак, добро сте на делегирање, да се биде во улога на управување со програмата значи дека треба да добиете уште подобро во тоа.
Добрата вест е дека треба да имате тим од проект менаџери, а можеби дури и да имате посветена програма за управување со програми за да ги поддржите вашите трансформативни промени.
Лошата вест е дека не можете!
Има многу работа да се направи на програмата, и поставување на тоа за да се осигура дека сите подвижни делови се движат заедно во вистинско време е огромен напор. Не можете да го направите тоа сам и не треба да се обидувате. Откријте колку време треба да ја направите иницијацијата на програмата, а потоа осигурајте се дека имате тим кој ќе ве поддржува.
Ако немате некого во вашата Канцеларија за управување со програми, побарајте некој да биде преместен во тимот за управување со програмата. Има многу за нив: некој во координативна улога на проектот би бил совршено поставена за да ја испорача потребната координација на ниво на програмата, ослободувајќи се од вас да се вклучиш во стратешките задачи.
Не плашете се од конфликт
Има многу насоки за програми. Од проекти со тешки засегнати страни да изгледаат неостварливи рокови, секој ден ќе ви даде можности за конфликт. Внимавајте на работите што ги нарушуваат перформансите на проектот и бидете подготвени да влезете кога е потребно за да се спречи конфликтната ситуација пред да почне .
Кој од овие 10 работи дојде како изненадување за вас? Споделете ги своите размислувања за управување со програми на вашиот омилен социјален медиумски канал!