Дознајте што оди во една гала картичка
Што е Гант карта?
Грант-табелата е табела која ги прикажува сите различни под-задачи на еден проект и како тие се однесуваат една со друга во однос на времето.
Тоа е начин на прикажување на вашиот распоред на проектот, и помага да се заврши работата на време . Ги прикажува сите задачи кои треба да се направат, колку време се очекува секоја задача да се преземе, временските рамки во кои треба да се завршат поединечните задачи, и односот помеѓу различните задачи. На овој начин, сето тоа се постигнува според распоредот, и никогаш не губите време на чекање за задача што треба да се заврши што веќе требаше да се направи.
Еве девет клучни компоненти на Гант графиконите.
Датумите се прикажани на врвот
Една од главните компоненти на табелата Гант, датумите им овозможуваат на менаџерите на проектите да видат не само кога целиот проект ќе започне и ќе заврши, туку и кога ќе се изврши секоја задача.
Задачите се прикажани по левата страна
Големите проекти секогаш се состојат од голем број под-задачи. Табелата Гант им помага на проектните менаџери да ги следат сите под-задачи во еден проект, па ништо не е заборавено или одложено.
Бараните се користат за да ја претстават временската рамка Секоја задача се очекува да ја преземе
Откако ќе бидат наведени под-задачите, баровите се користат за да се прикаже точно кога секоја под-задача треба да се изврши. Ова помага да се осигури дека секоја под-задача е направена по распоред, така што целиот проект ќе биде завршен на време.
Кога првично беа развиени Гант-табелите, тие беа напишани рачно, правејќи менување или ажурирање на табелата макотрпна.
За среќа, со денешниот современ софтвер за управување со проекти, менаџерите на проектот можат лесно да ги додаваат, одземаат и модифицираат задачите без потреба од рачно прилагодување на целата табела.
Пресвртница се прикажани како дијаманти
Пресвртници се оние задачи кои се инструментални за проектот и успех на проектот. За разлика од малите детали, кои, исто така, треба да се направат, завршувањето на пресвртница нуди чувство на задоволство и напред движење. На Gantt дијаграм, пресвртници се прикажани како дијаманти (или, понекогаш, различна форма) на крајот на одредена лента со задачи.
Зависностите се означени со мали стрелки
Додека некои од вашите задачи може да се направат во секое време, други мора да се завршат пред или по некоја друга под-задача може да започне или да заврши. Овие зависности се означени со мали стрели помеѓу задачите на табелата Гант.
Напредокот е прикажан со засенчување на задачите
Додека многу под-задачи може да се заврши доста брзо, ќе има многу пати кога ќе сакате да видите на прв поглед токму онака како вашиот проект доаѓа заедно. Ова може да се постигне со засенчување на задачите за да се претстави дел од секоја задача што е веќе завршена.
Маркер за вертикална линија го покажува тековниот датум
Друг начин за да го видите процесот на вашиот проект на прв поглед, вертикален маркер означува моментален датум на табелата.
Тоа ви помага да управувате со вашето време ефикасно како што можете да видите на прв поглед колку сте го оставиле да направите и да видат дали сте на пат да го завршите проектот на време.
Идентификацијата на задачата се идентификува
Во денешниот брз деловен свет, веројатно имате неколку задачи што се случуваат во исто време. Вклучувајќи го идентификацискиот број на задачата на табелата Гант им помага на сите вклучени во брзо да ја идентификуваат задачата за која зборувате.
Ресурсите се доделени и идентификувани
Иако не секоја табела на Гант ги наведува имињата на луѓето кои ќе работат на тоа, ако вашиот проект ќе биде завршен од страна на голем број на поединци, листата на имиња и задачите кои им се доверени може да биде неверојатно корисна.
Кога управувате со проект, треба да бидете сигурни дека сите индивидуални задачи се завршени навремено и ефикасно. Грант-табелата ќе ви помогне да го направите токму тоа.