И што можете да направите поинаку за да го задржите тимот добро заедно
Но, лесно е да ги нервираме. И кога тоа се случи, тие можат да се трансформираат во луѓе кои повеќе не сакаат ништо со вашиот проект.
Тоа е огромен ризик за проект менаџер, бидејќи ви требаат нивната помош и поддршка за да бидете успешни. Без нивно внесување, можеби нема да можете да го испорачате вашиот проект. Еве ги начините да ги нервирате вашите заинтересирани страни во проектот и што треба да направите наместо тоа.
Неуспехот да се комуницира
Комуникацијата треба да биде околу 80% од она што го правите како проект менаџер. Кога на вашиот тим, добавувачи или купувачи не му кажете што се случува, тогаш тие брзо ќе бидат вознемирени. Уште полошо, тие имаат тенденција да ги пополнат празнините со нивното објаснување за тоа што се случува, што веројатно не е точно и може да биде чист за угледот на проектот.
Наместо тоа, да составиме јасни извештаи за проектот. Ги среќаваме поединечно и во групи и да ги информираме на секој чекор од патот. Стави заедно проект план за комуникација и спроведе анализа на засегнатите страни, така што ќе може да разбере кој треба да слушне што и кога треба да го слушнат.
Неуспехот да го постави своето мислење
Комуникацијата е една работа, но тоа е тенденција да биде за ажурирања на статусот и следење на проектот. Треба да направите повеќе од тоа за да ги ангажирате во проектот. Ова може да ги нервира луѓето кога тие се предмет на експерт во одредена област, и не барате нивно внесување на нешто за кое се високо квалификувани да коментираат.
Проект менаџерите може да паднат во стапицата на верувањето дека тие треба да сторат сé и самите да ги донесат сите одлуки, но тоа воопшто не е случај.
Наместо тоа, прашајте го своето мислење за тоа како да се справат со проблемите со проектот како што се појавуваат. Земете ги нивните ставови во предвид. Вие не мора да го правите она што го предлагаат, но помага да се изградат врски ако слушате. Можете да го направите тоа преку состаноците на проектот и да можете да ги слушате кога ќе дојдат кај вас со предлози. Ако тоа е вашиот тим, бидете сигурни дека тие имаат соодветна можност да ги стават своите погледи низ.
Верувањето на вашите квалификации ви дава суперсила
Да се биде PMP® не ве прави најдобриот менаџер на проекти во светот (иако тоа може да помогне за мал дел). Држењето на PRINCE2® Practitioner сертификат или APMP или било кое друго назначување за управување со проекти не ве прави надвор од срам.
Зборувајќи за вашите квалификации цело време и како книгите прават работи е сигурен начин да ги нервирате вашите засегнати страни. Тие не сакаат да слушнат за вашите големи резултати во испитот или како ја применивте методологијата на нивниот проект. Всушност, сè што сакаат е тоа што проектот оди добро. Тие многу не се грижат како да стигнете таму, поголемиот дел од времето.
Не претпоставувајте дека, бидејќи имате квалификација и знаете како да направите управување со ризик, на пример, дека нема да бидете фатени од проектниот ризик.
Тоа се случува со најдобрите од нас! Затоа, подобро е да бидете понизни и посветени, да ги практикувате вештините на добар начин, а да не верувате дека ве поставуваат над своите врсници.
Вашите квалификации, наместо тоа, тивко треба да ви дадат самодоверба за да ја завршите својата работа според најдоброто од вашата способност, но ќе откриете дека многу луѓе кои работат како проект менаџери имаат сертификати. Всушност, многу луѓе кои работат во специјализирани индустрии имаат сертификати и за многу компании, ингеренциите во вашата област на експертиза, без разлика дали тоа е архитектура, сметководство или управување со проекти, едноставно се хигиенски фактор.
Не очекувајте вашите засегнати страни да бидат импресионирани и да не зборуваат за нив цело време. Покажете ги вашите вештини преку добро да го исполните проектот и да покажете како го применувате знаењето што сте го научиле во училницата.
Промена на крајниот рок
Кога сите ќе се вклучат во проектите и ќе знаат што се случува кога сите вие може да работат хармонично како еден тим. Кога ќе ги промените роковите и не кажете никому, тогаш луѓето почнуваат да се вознемируваат.
Промената на датумите има огромно влијание врз работата на другите луѓе. Тие можеби имаат резервирано време за одмор околу нивната критична работа на проектот. Тие можеби мораа да ги повратат ресурсите во други тимови, бидејќи некој е потребен за проектот во одредено време. Ако ги промените датумите без разбирање на целата оваа позадина, тогаш можете да го ставите проектот во ризик.
Вашиот спонзор на проектот, наместо тоа, ќе разбере ако не можете да ги достигнете договорените пресвртници. Работите се менуваат. Постојат нови елементи додадени на вашиот опсег на проектот или работи извадени. Но, не е твоја работа да се согласите само за промена на роковите. Работете со вашиот проект тим за да се разбере влијанието на промените. Потоа предложи решение за вашиот спонзор на проектот, објаснувајќи го причините за менување на датумите.
Бидете сигурни дека сите засегнати страни се свесни за промената и како тоа може да влијае на нивната работа. Потоа, со согласност на сите, направете ја промената и обновете ја вашата проектна документација. Никогаш не треба едноставно да ги менувате датумите без да дозволите остатокот од тимот да знаете во прв план.
Трошејќи го времето
Состаноци! Сите ги сакаме, нели? Тие треба да бидат ефикасни, добро управувани и одлична употреба на времето на секого. Но, тоа не е секогаш случај. Многу пати заинтересираните страни се жалат дека го трошат своето време на состаноци. Немаше агенда, или одлуката што се очекуваше да се направи не беше направена бидејќи погрешните луѓе беа во собата.
Исто така имате и други можности за губење на своето време - тоа не се само состаноци. Не натрупувајте ги нивните сандачиња со ставање во копија од е-пошта кога тие не треба да бидат. Наместо тоа, засегнатите страни на проектите имаат и друга работа што треба да се направи, па затоа треба мудро да го користат своето време. Бидете сигурни дека вашите состаноци имаат агенда. Планирајте ги, поканете ги вистинските луѓе и бидете сигурни дека ќе продолжите понатаму.
Испратете ги само пораките до релевантните луѓе. Ако треба да CC CC, бидете сигурни дека тие разбираат зошто е важно за нив да бидат свесни, и да се избегне страшната "одговори на сите" колку што можеш. Бидете свесни за фактот дека другите луѓе се зафатени и дека вашиот проект не е нивниот главен приоритет цело време (ако е во било кое време).