Зголемете ја вашата доверба во вашиот проект со управување со ризик
Кога работите во ризични ситуации, потребен ви е вистинскиот комплет. Како турист со ранец од јаже и колачиња, ви се потребни алатките за справување со ризикот на проектот.
Можете да ја зголемите довербата на вашиот менаџер во вашиот проект со план за управување со ризици.
Едноставниот процес од 5 чекори може многу да се трансформира како вашиот шеф го гледа вашиот проект (и вие).
Што е управување со ризикот во управувањето со проекти?
Управувањето со ризици во управувањето со проекти е процес на идентификување, проценка и реагирање на проектните ризици.
Проектните ризици се работи кои би можеле да влијаат на проектот (позитивно или негативно, но генерално луѓето го толкуваат ризикот како настани што би имале негативно влијание врз проектот).
Без разлика дали вашиот проект е голем или мал, тој ќе има ризици поврзани со него. Ова би можело да биде нешто од ризикот од парадоносот на вашето училиште да падне на ризик од покачување на цената на критичната компонента на вашиот нов коло.
Проектниот ризик, ако не успеа правилно, може да го отежне успешно да го реализира вашиот проект. Неопределените ризици можат да додадат време на вашиот распоред, да работат за вашето време и пари во вашиот буџет. Менаџерите стануваат нервозни во врска со овој вид на работа. Сето тоа може да се избегне со план за управување со ризици.
Планирање на управување со ризици
Планот за управување со ризици е одличен начин да ја зголемите вашата сопствена доверба во способноста на вашиот проект тим да испорача - и тоа се претопува во зголемување на довербата на вашиот менаџер премногу. Сакате да веруваат дека можете да го направите тоа и сакате тие да бидат свесни за тоа што може да ве спречи успешно да го исполнат проектот.
Планот за управување со ризици е совршена алатка за тоа.
И погоди што? Тоа е навистина лесно да започнете.
Управувањето со ризиците на проектот е едноставен процес од 5 чекори. Ајде да не бидеме покомплицирани отколку што треба да биде. Ова е нешто што можете да го започнете денес, подгответе се да дискутирате за тоа на следниот состанок и да го завршите како некој пишува записникот.
Процес на управување со ризик од 5 чекори
Како и со толку многу делови на управување со проекти, управувањето со ризици е процес. Четирите чекори се:
- Иницијација
- Идентификувајте
- Проценка
- Планирајте одговори
- Спроведување
Ако овие термини во моментов не значат многу за вас, ве молиме држете се со него - ќе објаснам сето тоа.
Чекор 1: Иницијација
Прво, сакате да го поставите контекстот за управување со ризици во вашата средина за управување со проекти.
Веројатно не е многу работа да се направи тука, бидејќи некој во вашата компанија веќе ќе подготви политика за корпоративен ризик и сè што треба да направите е да ги пронајдете. Ова ќе го објасни пристапот на компанијата кон ризик и може дури и да ги овласти шаблоните што ви се потребни. Шаблони секогаш ви заштедуваат работа, затоа внимавајте и на тие!
Дури и ако немате корпоративна политика за ризик, некој друг кој раководи со проекти заедно со вас може да има план за управување со ризик на проектот што може да го копирате.
Зошто да го откриеме тркалото? Повторното користење на документите е задолжително ако сакате да заштедите време и да добиете повеќе направено.
Користете го она што го дознавте за да направите план за управување со ризици за вашиот проект. Ова е дел од вашиот целосен план за управување со проекти и зборува за тоа како ќе пристапите кон управувањето со ризикот на вашиот проект.
Ако не знаете што да ставите во него, прочитајте го! Следните чекори ќе ви дадат подобра идеја за што да зборувате во вашиот план за управување со ризици.
Ова ја подобрува довербата: Прикажува вашиот менаџер дека имате пристап кон справување со неизвесноста на вашиот проект и дека активно ќе управувате со ризикот.
Чекор 2: Идентификувајте
Откако ќе го опишате пристапот, тогаш можете да почнете да работите со него.
Сега ги идентификувате ризиците што ќе влијаат на вашиот проект. Ова е само некогаш слика на време и вашиот ризик регистар е нешто што ќе сакаат да се вратат на време и време повторно за да се обезбеди нешто ново се става таму исто така.
Можете да ги идентификувате ризиците со користење на листа за проверка на заеднички ризици, да ги интервјуирате засегнатите страни за проектот (особено за тешките чинители како што обично имаат многу да кажат за тоа што може да тргне наопаку), сесии за размислување и користење на вашиот здрав разум.
Барате работи кои би можеле да предизвикаат проблеми ако некогаш се случило. (Запомнете, ризиците сеуште не се случиле. Проблемите со проектот се работи што веќе се случиле.)
Сепак, за да го направите тоа, дефинитивно треба да вклучите други луѓе. Сам, нема да ја имате целата слика и ќе завршите со исчезнатите работи.
Ризиците можат и треба да бидат идентификувани од никого. Како менаџер на проектот, вашата работа е да ги поттикнете колегите да се подигнат ризици со вас, така што како тим можете да направите нешто за нив.
Сите ризици идентификувани треба да се евидентираат во регистарот на ризик. Ако имате проект координатор во тимот или лице за поддршка на проектот тогаш тие можат да го направат тоа. Инаку, тоа е дел од административните задачи за вас.
Ова ја подобрува довербата од: Покажување дека сте свесни за клучните ризици што можат да влијаат на вашиот проект и дека имате средства за постојано да останете свесни за новите ризици.
Чекор 3: Проценка
Ризиците потоа се оценуваат за веројатност и влијание. Оваа детална статија за тоа како да се процени проектниот ризик те покрива за тоа. Добро прочитајте ако не сте запознаени со процесот.
Како дополнителна мерка, исто така можете да ја оцените близината, што значи колку е близу времето што е веројатно да се случи. Ризик со голема блискост потенцијално би се случил наскоро. Ризик со мала близина може да се случи во одреден момент во далечната иднина. Ова може да ви даде уште еден фактор за приоретизирање на вашето време и енергија кога станува збор за справување со ризиците.
Ова ја подобрува довербата од: Обезбедување на вашиот менаџер и сите во тимот да имаат јасна претстава за тоа што ќе се случи ако некој од овие ризици всушност се материјализира.
Чекор 4: Планирајте одговори
Сега доаѓаме до месен дел од вашиот план за управување со ризици. Во овој чекор, ќе сфатите како да управувате со ризикот со идентификување на соодветен одговор.
Ова го правиме затоа што до сега сè што сте го добиете е листа на она што може да се случи да го фрлите вашиот проект во иднина и колку ќе биде голем договор. Она што вашиот менаџер ќе сака да го знае следното е: Што ќе сторите за тоа?
Општо земено, постојат 4 работи кои можете да ги направите за да се справите и да управувате со проектниот ризик. Тие се:
- Избегнувајте
- Трансфер
- Ублажување (т.е. Намалување)
- Прифати.
Овие детали се детално опфатени во оваа длабока нуркање во стратегии за одговор на ризик за негативен ризик .
Некои од вашите ризици може да имаат позитивен исход. На пример: Постои ризик да продавате толку многу од вашиот нов производ што ќе ги сруши телефонските линии. Тоа би било убав проблем, но сепак е ризик за кој треба да планираме.
Постојат неколку начини на кои можете да се подготвите за позитивно ризично случување, вклучувајќи:
- Експлоатација
- Сподели
- Подобрете
- Прифати.
Овие се разгледани подетално во оваа статија за стратегии за одговор на ризик за позитивен ризик .
Ќе треба да утврдите која стратегија за одговор е најдобра за секој ризик на вашиот регистар. На пример, може да одлучите дека ризикот од колапсување на фабричкиот покрив е нешто што едноставно ќе го прифатите, бидејќи не е веројатно да се случи. Сепак, ризикот што труењето со храна го зема половина од вашата работна сила, е нешто што активно ќе го ублажите со преквалификација на сите ваши капацитети за угостителство. Ако тоа се случило порано и всушност е многу веројатно, освен ако не направите нешто во врска со тоа, ќе сакате да го ублажите ризикот.
Штом одговор ќе биде идентификуван и договорен, сопствениците на ризици можат да бидат назначени за спроведување на акциониот план за управување со ризици. Со други зборови, потребен ви е некој да биде одговорен за гледање преку задачите кои вие се согласувате.
Ова ја подобрува довербата со: Прикажете го вашиот менаџер дека размислувавте што да направите за работите што можат да предизвикаат проблеми за вашиот проект и дека ги поставувате плановите за да ја намалите несигурноста и ризикот на проектот.
Чекор 5: Имплементирај
Вашиот план за управување со ризици треба да вклучува сега кој ќе биде одговорен за активностите за намалување на ризикот за секој ризик. Тие сега треба да работат преку тие задачи, така што активно ќе управувате со отворените ризици.
Ова ја подобрува довербата со: Покажување дека вие и вашиот проект тим може да го следат преку она што го кажавте да го направите. Со известување за она што сте го постигнале и за ризиците што ги ублажиле, го покажува вашиот менаџерски тим дека сте сериозни во доставувањето и извршувањето на она што е потребно за идните доказ за вашиот проект против проблеми.
Откако ќе поминат ризиците - кога веќе не е релевантно, бидејќи или се случило или не може да се случи - можете да го затворите од регистарот на ризик.
Ставањето на овој план за управување со ризикот на проектот може да ве оддели од другите менаџери. Вашиот шеф ќе има докази дека може да размислувате стратешки и креативно за тоа што може да предизвика вашиот проект да се истроши, и - што е најважно - да направите нешто во врска со тоа. Ќе бидете лице кое активно ќе ги менаџира проблемите пред да се случат, ги отстрануваат блокадите и се подготвуваат за ништо!
Се смета дека е добар во управувањето со проектниот ризик е сигурен начин да се гледа како безбеден пар или раце од страна на менаџментот. Не ви е потребен голем број искуства или сертификати за успешно управување со проектниот ризик (иако постојат формални квалификации за управување со ризик). Овој лесен процес од 5 чекори наскоро ќе значи дека управувањето со ризикот на проектот е вградено во вашите проектни планови.