Водич за почетници
Овие чести фази се гледаат во сите проекти и се компоненти кои го сочинуваат животниот циклус на проектот. Постојат четири фази, кои се:
- Започнување на проектот
- Планирање на проектот
- Водење на работа
- Затворање на проектот
Додека сите проекти одат низ овие фази во нивниот животен циклус, должината на времето што се зема ќе варира во зависност од индивидуалните потреби на проектот. Ајде да погледнеме во секоја од овие фази во малку повеќе детали.
Четирите фази на проектниот животен циклус
Започнување на проектот: Ова треба да биде релативно кратка фаза во која се дефинирани стратешките цели и се дефинираат ресурсите што се на располагање за проектот. Вие ја поставивте визијата во оваа фаза.
Планирање: Ова е фазата во која се планира работата. Работата за нарачка треба да се изврши, а ресурсите (како што се членови на персоналот и опремата) се распределени за задачи.
Работа на работа: Задачите потребни за комплетирање на проектот се спроведуваат во оваа фаза. Ова може да се одвива во една фаза или во повеќе фази, во зависност од потребите и сложеноста на проектот. Оваа фаза завршува кога сите планирани резултати се постигнати.
Затворање: завршувањето на проектот се случува во оваа фаза што може да вклучи преглед на проектот и предавање на производот или услугата.
3 Видови на животни циклуси на проектот
Адаптивно: овие проекти се дизајнирани од самиот почеток да бидат отворени за промена. Ова е да се осигура дека сите засегнати страни остануваат на одборот во текот на целиот живот на проектот.
Предвидени се промени во сите фази, а планирањето на буџетот треба да ги вклучи непредвидени фондови за да овозможи промени без ризик да се надмине буџетот.
Најдобро за: Проекти каде што не знаете точно како сакате крајниот резултат да изгледа уште.
Предвидливо: Сите аспекти на проектот треба да се дефинираат во првата и втората фаза. Ова е релативно цврста структура која не дозволува проектот да се движи подалеку од оригиналниот опсег. Промената може да се случи, но веројатно е да се вклучат непланирани трошоци. Многу проекти го следат предвидливиот животен циклус како добро планиран проект кој не очекува да се прилагодат на далекусежните промени од засегнатите страни, треба да бидат способни да го следат својот план со мали отстапувања.
Најдобро за: Проекти кои се структурирани, со јасни цели и се водени од искусен тим. Проекти со дефиниран план или кои се направени пред и најверојатно ќе го следат истиот пат без отстапување.
Поединечни: Фазите на проектот се планираат да се повторат, дозволувајќи им на проектниот тим да ги подобри перформансите на производот или услугата со текот на времето. Активноста на следната постепена фаза не може да се планира се додека не се соберат повратни информации од сегашната фаза.
Најдобро за: Проекти кои ќе траат подолго време, каде што постои апетит за континуирано подобрување.
Кој од овие животни циклуси на проектот се користеше на вашите проекти? Која фаза од вашиот животен циклус на проектот е во моментов? Кажете ни во делот за коментари подолу.