Примери на писмото за да им кажете на ко-работниците на кои се движите
Вашата проштална белешка е совршено место за да ви се заблагодариме на соработниците за можноста да работите заедно. Тоа е исто така место за споделување на информации за контакт. Луѓето со кои работите во целата своја кариера ги формираат темелите на вашата професионална мрежа , па затоа е важно да им олесниме на нив да останат во контакт.
Кој треба да добие проштално писмо?
Иако може да им кажете на многу колеги дека ја напуштате компанијата во лице-в-лице разговор, испраќање на писмо (или преку е-пошта или традиционална пошта за полжав) гарантира дека сите ја познаваат веста.
Треба да ја користите вашата пресуда за да одлучите кој треба да добие проштално писмо. Ако имате мала канцеларија, можете да ја испратите на сите во компанијата. Сепак, за поголеми компании, размислете само да го испратите писмото до вашата непосредна група или тим, или конкретни луѓе со кои сте работеле тесно за време на вашиот престој во таа компанија.
Кога и како да испратите проштално писмо или е-пошта
Добра идеја е да го испратите вашето проштално писмо што е можно поблиску до вашиот последен ден на работа. По можност, вашите соработници ќе го добијат писмото на последниот ден (или вториот последен ден) кога ќе завршите со вашите должности. На тој начин, имате време да се збогувате со луѓето лично.
Можете да испратите збогум или е -пошта . Е-пошта е лесен начин за ефикасно да им кажете на сите за вашето напуштање. Меѓутоа, ако испратите вистинско писмо, осигурајте се дека луѓето ќе го добијат пред да заминете, па затоа имаат време да се збогуваат лично, ако сакаат.
Ако одлучите да го напишете своето проштално писмо на хартија, можеби ќе размислите да ја ставите секоја буква во работните поштенски сандачиња на вашите соработници (наместо да ја испраќате секоја буква), за да заштедите време (и пари на марки).
Што да се вклучат во прошталното писмо
Без оглед на причината за вашето заминување, тука се најважните информации што треба да ги вклучите во вашата забелешка:
- Благодарност и благодарност - Дури и ако не сте биле среќни на вашата работа или со секој човек со кој работеле, тоа е љубезно да ја искажете својата благодарност и благодарност до колегите. Работните соработници кои сметаат дека сте ги ценеле се далеку поверојатно да останат во контакт со вас - со што ќе станат долгорочни врски кои можат да бидат корисни и од лични и од професионални причини.
- Каде и да одите следниот - Вие не мора да споделувате информации за тоа каде ќе продолжите понатаму, но ако се чувствувате пријатно да споделите некои детали, сигурно можете. Луѓето се природно љубопитни за тоа зошто соработниците ја напуштиле својата организација и обезбедувањето краток опис на вашите идни планови може и да помогне да се смират озборувањата на работното место и исто така да им се понуди затворање на членовите на вашиот тим. Но, ако одлучите да обезбедите детали, не заборавајте да го задржите тонот позитивен и оптимист, без да цртате негативни споредби помеѓу вашите идни и тековни работни места.
- Контакт информации - Ова ќе им олесни на соработниците да останат во контакт. Можете да КК вашата лична адреса за е-пошта во вашата белешка за да им олесни на луѓето да одговорат. Вие исто така може да вклучите линкови до вашето присуство на социјалните медиуми (мислам: Скопје, Твитер, Фејсбук, итн.).
Шаблон за проштална писмо
Можете да го користите дефиниција како почетна точка за сопственото писмо. Сепак, секогаш треба да го персонализирате и да го прилагодите вашето писмо, така што го одразува вашето работно искуство и вашата врска со вашите соработници. На пример, ако не сакате да го вклучите телефонскиот број во своето проштално писмо, не треба да го сторите тоа:
Предмет: Вашето име - движење
Почитувани FirstName,
Користете го првиот став од твоето проштално писмо за да ги споделите со вашите соработници да знаат дека ја напуштате компанијата. Во ред е да им кажете каде одиш и што ќе правиш. Сепак, не споменувајте ништо негативно за вашиот сегашен работодавец или зошто се движите. Исто така, треба да го споменете конкретниот ден кога ќе заминете, па вашите соработници имаат време да се поздрават ако сакаат.
Во вториот став, им се заблагодарувам на соработниците за целата поддршка што ја добивте. Да споменеме дека уживавте да работите со нив и ќе ги пропуштите, иако е време да продолжите понатаму.
Во зависност од бројот на соработници што ги имате, можеби ќе сакате да го индивидуализирате овој став за секое лице, наведувајќи нешто особено што го цениме за секој соработник.
Третиот став треба да им овозможи на вашите контакти да знаат каде можат да дојдат до вас. Вклучете ја вашата лична адреса за е-пошта, телефонски број и URL на LinkedIn.
Во последниот пасус, повторете ја вашата благодарност.
Искрено твој,
Вашето име
Збогувајте е-пошта на колегите Пример
Овој примерен проштално писмо за вработените може да се искористи за да им дозволите на вашите колеги и колеги да знаат дека поднесувате оставка. Во писмото исто така се вклучени и информации за тоа како може да бидете контактирани во иднина.
Предмет: Вашето име - движење
Драг Џон,
Би сакал да ве известам дека јас ја напуштам мојата позиција во BDE Corporation на 1-ви јули.
Уживав во моето владеење во БРО, и благодарам што имав можност да работам со вас. Ви благодарам за поддршката и охрабрувањето што ми го дадовте за време на моето време во БРО.
Иако ќе ги пропуштам колегите, клиентите и компанијата, со нетрпение очекувам да отпочнам нова фаза од мојата кариера.
Ве молиме останете во контакт. Можам да се стигнам на мојата лична е-адреса (john123@gmail.com) или мојот мобилен телефон, 555-123-1234. Можете исто така да ме контактирате на LinkedIn: linkedin.com/in/firstnamelastname.
Благодарам уште еднаш. Тоа е задоволство да се работи со вас.
Со почит,
Вашето име
Повеќе прозивни писма примероци
За дополнителни совети, прегледајте ги овие детални инструкции за пишување на збогум на е-пошта до соработниците и разгледајте повеќе примери на проштални пораки . Ако сакате да им дозволите на вашите моментални колеги да знаат за вашите идни планови, можете да направите нова писмо за објава за работа или дури и писмо за пензионирање.
Оставете добар впечаток
Вашето проштално писмо е последниот голем впечаток што ќе го оставите со компанијата и со вашите соработници, па бидете сигурни дека тоа е добро. Ова не е место да се спомене колку сте биле несреќни, колку сте згрешиле од управата, или колку е подобро да очекувате дека вашата нова работа ќе биде. Прави шеги внимателно - она што е смешно за една личност не може да биде смешно за секого.