Луѓето со кои работевте се важен дел од вашата мрежа, може да бидат корисни контакти кои ќе имаат во иднина. На пример, тие можеби ќе можат да ви помогнат на вашата кариера на некој начин, како на пример да ви дадете референца, да ви понудат некои работни води ако барате или да ве запознавате со некој друг со кого можеби сакате да се поврзете.
Заедно со сите овие причини, велејќи се збогум е едноставно учтиво нешто да се направи. Без оглед на вашата причина за напуштање, сакате да заминете со љубезна и професионална белешка.
Прочитајте подолу за совет за тоа како да напишете проштално писмо, и видете примерок писмо и е-порака.
Совети за пишување на проштално писмо
- Испратете го пред да заминете. Испратете го вашето писмо на ден-два пред да заминете. Сакате сами и вашите колеги да им дадете доволно време да ги кажете вашите збогум. Сепак, не праќај го своето писмо додека не ги завршиш повеќето од твоите работни задачи. Ова ќе ви овозможи да се фокусирате на велејќи збогум во последниот ден или часови.
- Персонализирајте го вашето писмо. Размислете за прилагодување на секое писмо до поединецот, наместо испраќање на масовна порака. Адреса секоја личност по име, и ако е можно, вклучете анегдота или друга лична порака што ќе се одразува на вашето време заедно. Само испраќајте писма до луѓето со кои сте работеле. Особено ако работите во голема компанија, не сакате да испратите порака до сите (освен ако не сте работеле со сите нив).
- Кажи му благодарам. Ова писмо е вашата шанса да изразите благодарност за каква било помош или давање менторство. Можете исто така да искажете колку сте уживале да работите со вашите колеги.
- Вклучи информации за контакт. Обезбедете информации за тоа како вашите колеги можат да дојдат до вас откако ќе заминете. Вклучете адреса за е-пошта (не-работна е-пошта) и / или телефонски број. Вие исто така може да го вклучите вашиот веб-адреса на LinkedIn.
- Бидете кратки. Напише не повеќе од неколку параграфи. Заедно со велејќи Ви благодарам и вклучувајќи ги вашите информации за контакт, можеби ќе сакате да ги спомнете вашите планови за иднината. Сепак, над ова, да го задржите кратко.
- Бидете позитивни. Дури и ако сте биле незадоволни од компанијата или со вашата позиција (или со одреден колега), не го споделувајте ова во вашето писмо. Повторно, целта на писмото е да останете поврзани со вашите поранешни соработници, а вие не сакате да оставите лош впечаток.
- Поврзете се на LinkedIn. Ако веќе не сте, поврзете се со вашите соработници на LinkedIn . Ова ќе ви помогне да останете поврзани откако ќе заминете.
Примерок Проштална писмо
Користете го овој примерен проштално писмо или порака за е-пошта да се збогувате со соработниците и да им дозволите да знаете дека се движите кон нова позиција, да се пензионирате или да направите нешто друго со вашиот живот.
Драг Џон,
Сакав да заминам за да знам дека ја напуштам мојата позиција во ABC Corporation. Ќе започне нова позиција во компанијата XYZ следниот месец.
Уживав во мојот мандат тука и го ценам тоа што имав можност да работам со вас. Ви благодариме за поддршката, упатствата и охрабрувањето што сте ги обезбедија за време на моето време во ABC Corporation.
Иако ќе ги пропуштам моите колеги и компанијата, со нетрпение го очекувам новиот предизвик и започнувам нова фаза од мојата кариера.
Ве молиме задржите во контакт: Јас можам да се стигнам на мојата лична адреса за е-пошта (samantha83@gmail2.com), на LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) или на мојот мобилен телефон, 555-555-2222.
Ви благодариме повторно за сè. Ти посакувам се најдобро.
Искрено твој,
Саманта
Испраќање на е-пошта проштална порака
Често е добра идеја да го испратите вашето писмо преку е-пошта. Ова ќе им овозможи на вашите колеги брзо да ја добијат пораката. Ова исто така ќе ви помогне лесно да ја прилагодите секоја порака за да одговараат на поединечниот примач.
Кога ќе ја испратите вашата проштална порака преку е-пошта, вклучете го вашето име и причината што ја пишувате во насловот на пораката за да помогнете да се отвори е-поштата. Еве примери за тоа што да пишувате:
- Предмет: Саманта Стерлинг - Останува на допир
- Предмет: Саманта Стерлинг ажурирање
- Предмет: Саманта - се движи
- Предмет: Саманта Ажурирање
Прочитај повеќе: Примери за проштални писма | Примероци Писмо Примероци | Збогум писма | Како да поднесете оставка | Оглас за работа до клиенти