Запомнете дека одговорот веднаш до завршувањето на проектот ќе го направи вашето признавање уште поценето. Луѓето сакаат да знаат дека она што го прават е забележано и дека нивното влијание е од доволно висок приоритет за да добиете брзо внимание.
Како да напишете честитки по е-пошта
Во вашиот предмет линија, треба да се стави; "Честитки" или "Ви благодариме", за да бидете сигурни дека примачот ја знае содржината на пораката и осигурува дека серверот го доставува до соодветната датотека. Пораките со празни линкови се често завршуваат во датотеката Junk.
Започнете ја вашата порака со поздрав . Обично, "Почитуван име" е соодветен начин да се започне со низата, со "Здраво име" или едноставно "Име" или само да го започнете вашиот одговор за понатамошни комуникации во истата нишка. Следете ја поздравата со концизен, директен став или два во врска со спецификите на завршената работа. Треба да користите учтиво затворање . Не треба да ги вклучувате информациите за контакт, освен ако не е дел од вашиот нормален е -пошта . Доколку има следни одговори, затворањето може да стане помалку формално во следните пораки.
Што да се вклучат во е-маил на честитки
Во вашата порака, можете да го спомнете завршениот проект со неколку детали за специфичните елементи на кои работел лицето и влијанието на нивниот влез.
Бидете сигурни дека ќе им се заблагодарам за нивната напорна работа и им посакувам успешен успех. Ако има некој друг во компанијата (како надзорник или горен менаџмент) кој треба да знае што е одлична работа на лицето, не заборавајте да ги копирате на пораката.
Иако можеби е примамливо да испраќате уште побрз текст за честитки, ставете со е-пошта за оваа причина.
Тоа може да има позитивно влијание врз нив за време на нивниот преглед на вработените за зголемување на платата и / или промоција, и е-поштата може да се додаде во нивните ЧП-датотеки. Еве неколку примери на честитки за е-пораки за испраќање до лице кое има направено добра работа.
Работа добро завршена е-пошта # 1
Предметна линија: Добро направено!
Драги Емили,
Каква прекрасна работа си ја завршивте со реновирањето на продавницата! Приказот на стока е прекрасен, а декорот ја надополнува атмосферата што се обидувате да ја создадете убаво.
Без ваше платно и надзор, такво претпријатие би било речиси невозможно.
Срдечни честитки и најдобри желби за вашиот континуиран успех.
Со почит,
Кети
Вработување добро направено е-пошта # 2
Предметна линија: Успех!
Почитуван Дејв,
Честитки за успехот на вашата презентација до менаџерската група вчера. Вие одговоривте на секое прашање со сигурност и темелно. Не се сомневам дека ќе го добиеме договорот поради вашата напорна работа и јасно, концизно објаснување за производите и достигнувањата на нашата компанија.
Ви благодариме што трошете време за да бидете сигурни дека бевме застапени на таков професионален начин.
Со почит,
Павле
Работа добро завршено Email # 3
Предметна линија: Честитки!
Почитуван Кејти,
Честитки за завршувањето на буџетот за одделот за рекламирање за следната година. Особено сум задоволен што пронајдовте начин за преструктуирање на трошењето за да можеме да издвоиме повеќе за професионална обука за вработените.
Ти направи одлична работа, и навистина го ценам времето што го поминавте на ова.
Со почит,
Џек
Изразувајќи благодарност
Се разбира, постојат многу причини зошто ќе сакате да ги споделите честитки со вашите вработени и колеги. Е-пошта обично е најбрзиот и најлесен начин да ја испратите вашата порака, но понекогаш традиционалната рачно напишана белешка може да пренесе по-личен допир. Во некои околности, бизнис писмо е посоодветен начин да ги изразат своите честитки и благодарност.
Бизнис комуникација
Со било каква пишана комуникација, важно е да бидете сигурни дека ја лекторирате вашата порака пред да ја испратите. Дури и ако вашиот колега е исто така пријател, кога одговараш на работа, твоите пораки треба да содржат точна граматика, правопис и интерпункција. Многупати деловната комуникација завршува во целост или делумно на други вработени, понекогаш случајно, и треба да бидете сигурни дека сè што пишувате е соодветно и правилно.