- Организација (како што се поделба, деловна единица или оддел)
- Географски регион
- Производ
- Клиентски сегмент
- Специфични клиенти (и мало и институционално )
- Финансиски советник
Во меѓувреме, финансиските показатели, како што се приходите, трошоците и профитот, речиси и не се единствената грижа на системите за известување за управување. Во најдобрите компании, тие исто така се користат за следење на различни нефинансиски променливи кои се од интерес за менаџментот, како што се:
- Број на вработени
- Клиенти, домаќинства и / или сметки
- Средства на клиенти во притвор
- Нет нови пари депонирани или повлечени од клиенти
- Инвестициски перформанси на средствата на клиентот под раководство
Дизајнери и корисници на овие системи
Контролорите и главните финансиски службеници (CFOs) имаат тенденција да посветат значаен дел од своето време на дизајнирање, имплементирање, одржување и прилагодување на системите за известување за управување, како и на следење и анализирање на нивните резултати, како и препораки за акција за управување врз основа на таква анализа .
Информатичката технологија и управување со науката членови на персоналот често се клучни партнери со финансиски менаџери и финансиски аналитичари во развојот и одржувањето на системи за известување за управување.
Десктоп Versus Mainframe
Во многу случаи, сепак, системите за известување за управување се конструирани и одржуваат строго користејќи десктоп компјутери, изградени во табеларни пресметки на Excel и работи на персонални компјутери, наместо програмирани во супер-опкружувачки средини.
Во големите и малите компании, причините за искористување на десктоп компјутерите (честопати бараат доволно количество на внесување на рачни податоци) обично се двојни.
Прво, трошоците за развој и одржување имаат тенденција да бидат многу пониски отколку со апликации на супер-апликации.
Второ, десктоп компјутерска околина овозможува многу поголема флексибилност во менувањето на компјутерските алгоритми и формати за известување, отколку што е типична апликација базирана на супер-бази. Ова е од витално значење во динамичните деловни средини каде што корпоративната структура, понудата на производи, деловните процеси, аналитичките методи и / или барањата за известување се во постојан флукс или каде што менаџментот е склон да поставува чести нестандардни или прилагодени прашања на своите финансиски аналитичари.
Автоматизација наспроти рачни процеси
Што се нарекуваат системи за известување за управување, во многу фирми, често се многу зависни од мануелни процеси, и далеку од тоа да бидат целосно (или дури и првично) автоматизирани? На пример, многу од извештаите што завршуваат на клупите на директори, всушност, можат да бидат рачни табели раселени со податоци и форматирани од персоналот. Во оваа смисла, системите за известување за управување често се, во построга смисла, процесираат повеќе од информациски системи бидејќи таа фраза е генерално разбрана.
Апликации за управување со известување
Системите за известување за управување често се критични алатки за оценување на перформансите на организациите и менаџерите, а понекогаш и на вработените на пониско ниво. Резултатите можат да бидат клучните детерминанти на компензацијата , како што е поставувањето на бонуси. На пример, раководителот и вработените во деловната единица би можеле да имаат свои бонуси што се истераат од добивката што припишува систем за известување на таа единица. Исто така, за менаџер на производот , ако фирмата има добро развиен систем за мерење на профитабилноста на производот. Исто така, за маркетинг менаџер за развој и профитабилност на даден клиент сегмент , ако се мери перформансите на тој сегмент.
Пречки за развој на системи за известување за управување
Честа проблем со развојот на шеми за известување за управување е дека податоците кои се неопходни за комплетирање на годишниот извештај на фирмата, образец 10-К, образец 10-Q, даночни пријави и извештаи до регулаторните агенции (меѓу другите надворешни изборни единици), можеби не се доволно детални или во соодветен формат за спроведување на видови на анализи (некои од нив споменати погоре) дека менаџментот можеби ќе треба да ја оцени фирмата и нејзините составни делови на бизнисот и да го прилагоди своето стратешко насочување.
Известувањето за управување е дефинитивен термин за вакви видови анализи кои се користат внатрешно од страна на раководството, наместо да се пријавуваат на надворешни субјекти (како што е инвестициската јавност, даночните власти и регулаторните тела).
Клучни аналитички прашања
Развојот на системите за известување за управување често се соочува со пречки поврзани со клучните аналитички прашања, како што се:
- Методологии за внатрешни трансферни цени
- Припишувањето на корпоративните општи трошоци на одделни производи или клиенти
- Разградување на промените во средствата на клиентот во одделните влијанија на промените во пазарните цени (т.е., инвестициската изведба) и на нето-депозитите и повлекувањата
Во повеќето случаи, овие аналитички предизвици се подложни на повеќе методи, од кои секоја има свои недостатоци и не е очигледно супериорна во сите ситуации.