Топ 10 совети за пишување на писмото

by Алисон Дојл

Совет за пишување на најкритично писмо за работа

Кога треба да напишете писмо за да аплицирате за работа, тоа понекогаш е мала работа што може да направи голема разлика. Колку е поблиску до совршеното писмо, толку подобро вашите шанси се да го импресионираат менаџерот за вработување.

Следете ги овие совети и техники за испраќање на Екслузивно писмо, и ќе ги зголемите промените за добивање на интервју.

01 Изберете го вистинскиот тип на покровителско писмо

Постојат неколку типови на покривни писма кои може да се испратат до работодавачите и контактите. На пример, постојат традиционални писмени букви (исто така познати како примени писма), кои се напишани да аплицираат за конкретни работни места. Исто така, постојат и писма од интерес (исто така познати како писма за потрагата), во кои прашувате за можни работни места во една компанија.

Бидете сигурни да одберете тип на придружно писмо кое го одразува она за што аплицирате и што барате.

02 Оди по продолжение

Вашето придружно писмо не треба да биде само уште една верзија на вашата биографија. Наместо тоа, ова писмо треба да обезбеди конкретни докази за тоа што ќе го донесете на компанијата.

За вашето писмо, одберете две до три вештини или способности што сакате да ги потенцирате. Потоа да понудете примери за времиња што ги демонстриравте овие особини. Овие примери се она што ќе го направи вашето придружно писмо различно од вашата биографија. На пример, ако сакате да го потенцирате вашето искуство и вештини за подучување на децата, дадете пример за време за кое успешно сте го подучиле ученикот. Можете да вклучите одреден наставен момент кога сте биле особено успешни.

Секогаш кога е можно, вклучете ги броевите за да покажете како сте додале вредност на претходните компании за кои работеле. Во горенаведениот пример, може да дадете податоци за тоа како се подобрија оценките на претходните ученици додека работеле со вас.

Ако сте неодамна дипломиран или на друг начин немате многу работно искуство, можете да нагласите некои од вашите преносливи вештини во вашата биографија. Обезбедете докази од проекти, часови, волонтерска работа и сл. Што покажуваат дека ги имате овие вештини.

03 Напишете писмо со прилагодено писмо

Менаџер за вработување може брзо да каже дали сте напишале генеричко писмо за секое работно место. Тоа е брз начин да ја исфрлите вашата апликација.

Наместо тоа, целта на секоја буква да одговара на конкретната работа. Најдобар начин да го направите ова е да ги усогласите вашите квалификации со работата . Прво, внимателно погледнете на листата на работни места. Второ, одберете две или три вештини, способности или искуства за кои работата бара да знаете дека имате. Во своето писмо, дадете примери на времиња што ги демонстриравте тие вештини.

Вклучете ги и клучните зборови од листата на работни места во вашето пропратно писмо. На пример, ако листата наведува дека идеалниот кандидат има искуство со "донесување одлуки управувано од податоци", може да вклучите пример за време кога сте користеле податоци за да донесете одлука или да решите проблем.

Може да одзема време за да напишете сопствено писмо за секоја работа за која се пријавувате, но важно е да одвоите време и напор. Со сопствено писмо ќе му помогнете на читателот да види, на прв поглед, дека си добар натпревар за работата.

04 Не посочувајте што недостасувате

Општо земено, не се извинувајте за ништо во вашето пропратно писмо. Ако недостасувате потребна вештина или степен, не го споменувајте. Тоа само ќе го потенцира она што немате. Наместо тоа, фокусирајте се на истакнување на вештините и искуствата што ги имате, и објаснете како тие ве прават одлично за работа.

Меѓутоа, кога имате неодамнешни празнини во вашата историја на работа (во текот на изминатата година или слично), без разлика дали сте отпуштени или исчезнати, земате време надвор од работното место да поминат со вашето семејство, патувате, се враќате во училиште, или поради некоја причина, вашето писмо ви дава можност да објасните јазот во вработувањето .

Ако одлучите да го спомнете ова јазот во вработувањето во вашето писмо, направете го тоа многу кратко, а потоа брзо се враќате да ги потенцирате своите вештини и способности.

05 Обидете се да најдете контакт лице

Кога станува збор за покривање на писма, одвојувањето време за да се добие лично е навистина важно. Дознајте колку што можете повеќе за компанијата и менаџерот за вработување .

Бидете сигурни да го адресирате вашето придружно писмо до конкретниот менаџер за вработување кој ќе го прочита вашето писмо. Ако не знаете кој е тоа лице, проверете ја веб-страницата на компанијата или дури јавете се на компанијата и побарајте.

Ако навистина не можете да дознаете кој ќе го чита писмото, обратете се на своето писмо со поздрав, "Почитуван менаџер за вработување".

Ако имате било какви контакти во компанијата што ве упатиле на работа или сте подготвени да поставите добар збор за вас, споменете ги нивните имиња во првиот став од вашето писмо. Ова е одличен начин да се добие интерес на работодавачот. Сепак, проверете дали сте однапред провериле со вашите контакти и прашате дали се подготвени да ви дадат упат .

06 Формирајте го соодветното писмо

Сакате вашето пропратно писмо не само да ги вклучите соодветните информации, туку исто така да изгледате полиран. Затоа, не заборавајте правилно да го форматирате вашето писмо. Ако праќате физичко писмо, задолжително користете формат на бизнис писмо . Вклучете ги вашите контакт информации, датумот и информациите за контакт на работодавачот на врвот на писмото.

Ако го испраќате вашето писмо како е-пошта , вашиот формат ќе биде малку поинаков. Исто така, ќе треба да вклучите предметна линија која го споменува вашето име и насловот на работното место.

Пропратното писмо не треба да биде подолго од една страница ( најмногу од 3 до 4 ставови). Ако вашето покритие писмо е премногу долго, можете да ги прилагодите маргините за да си обезбедите повеќе простор. Сепак, сакате да имате многу бел простор во вашето пропратно писмо, па не маргините премногу мали.

Исто така, вклучете празно место помеѓу вашето поздравување, помеѓу секој параграф, и по вашето затворање. Ова ќе додаде и бел простор. Независно од тоа како ќе го испратите вашето писмо, мора да изберете едноставен, читлив фонт .

07 Биди самиот

Сакате вашето прво писмо да биде професионално. Сепак, тоа не значи дека треба да користите непријатно формален јазик. Избегнувајте фрази кои не се чувствуваат природно, како "Почитуван господине или госпоѓо", или "Сакам да го пренесам мојот искрен интерес во позиција во вашата извонредна институција". Наместо тоа, користете јасен, јасен јазик.

Исто така, избегнувајте клише, презафатени фрази дека ангажирањето менаџери се разболуваат од читање ("go-getter", "тимски играч" итн.). Заменете ги овие фрази со моќни зборови како "иницирани" и "соработувани".

Сакате да се среќавате како љубезни и професионални, но не и лажни. Не користете јазик што се чувствува непријатно или старомодно.

08 Преглед на примери на прилози

Одвојте време за да ги разгледате примерите на придружно писмо пред да започнете да пишувате свои. Примери може да ви дадат идеја за тоа како да го структурирате сопственото писмо и што да дадете информации.

Исто така, проверете ги шаблоните на шаблони со кои може да ви помогне да го форматирате сопственото писмо.

И покрај тоа што е корисно да се погледне во шаблони и примери, не заборавајте да го промените било кој примерок на писмото да одговара на вашите сопствени вештини и способности, како и работата за која аплицирате.

09 Уредување на вашето писмо

Бидејќи вработените менаџери гледаат на стотици апликанти, мала грешка може да ги направи или да ги прекине вашите шанси за добивање на интервју. Затоа, погрижете се да не го лекторирате вашето пропратно писмо (и сите ваши материјали за апликација).

Прочитајте го вашето писмо, барајте грешки во правописот или граматиката. Размислете за читање на вашето писмо гласно - тоа е корисен начин да се провери за грешки. Осигурајте се дека го имате правилното име на компанијата, вработувањето на менаџерското име, датум, итн. Во вашиот наслов.

Размислете да побарате пријател да го прочитате вашето писмо, исто така. Побарајте од него или неа да провери за грешки, но исто така можете да побарате повратни повратни информации. Прашајте дали вашиот пријател е убеден дека сте одлични за работата откако ќе го прочитате вашето писмо.

10 Испратете писмо што ќе го прочитате

Најважниот дел од испраќањето на писмото е да ги следите упатствата на работодавецот. Ако објавувањето на работа вели да го вклучите вашето придружно писмо и да продолжите како прилог на е-пошта, приложете ги датотеките на Microsoft Word или PDF во вашата е-порака. Ако менаџерот за вработување вели дека тој или таа сака да ги достават вашите материјали користејќи систем за онлајн апликација , не испраќајте физичка апликација.

Важно е да го испратите вашето придружно писмо и правилно да ги продолжите прилозите, за да ги вклучите сите побарани информации за да ја прочитате вашата порака и да му дозволите на ресиверот да знаат како можат да ве контактираат за да закажете интервју.