Клучни вештини за резимеа, покривни писма и интервјуа
Додека многу компании очекуваат извршните асистенти да имаат завршено некои релевантни предмети од колеџ, малкумина бараат одреден степен. Широкото релевантно работно искуство е поважно, идеално неколку години како извршен или административен асистент.
Извршен асистент
Извршниот асистент должности ги вклучуваат истите должности како административен асистент: правење и примање телефонски повици; испраќање белешки, пораки и писма во име на извршната власт; примање на посетители и ракување со распоред. Но, тие исто така делуваат како придружник, донесуваат одлуки за тоа кој добива пристап до извршната власт и кои информации ги добива извршната власт.
Тие често спроведуваат истражувања и подготвуваат извештаи кои влијаат врз политиката на компанијата. Овие одговорности значи дека извршните асистенти мора темелно да ја разберат работата на својот работодавач. Како резултат на тоа, овие работници, исто така, можат да дејствуваат како врски помеѓу извршната власт и остатокот од персоналот на персоналот.
Како да ги користите листите за вештини
Бидете сигурни да го напишете вашето писмо и продолжете да ги потенцирате вештините што ги бара вашиот потенцијален работодавач. Можете да ја користите следнава листа за да добиете идеја за тоа што би можеле да ги сакате овие посакувани вештини, но запомнете дека внимателно да го прочитате описот на работното место, бидејќи не сите компании го бараат истото во извршен асистент.
Исто така, проверете ги нашите компилации на вештини наведени според работа и видови на вештини . Додека се подготвувате за вашето интервју , планирајте да дадете примери за конкретни времиња што ги отелотворуваа различните вештини што вашиот потенцијален работодавач сака.
Примери на извршни асистенти вештини
Следниот список не е исцрпен, а потребните вештини може да се разликуваат малку од една компанија до друга, па дури и од една канцеларија до друга во рамките на истата компанија. Сепак, повеќето од најважните и најбараните вештини што мора да ги има потенцијалниот извршен асистент се овде.
Пишани и вербални комуникациски вештини
Еден начин да се размислува за улогата на извршен помошник е, всушност, како специјалист во комуникацијата. Значаен дел од работата вклучува комуникација и координација со луѓето низ целата компанија, а понекогаш и со клиенти, во зависност од видот на бизнисот. Способноста да се биде професионален, јасен, артикулиран и прецизен, и усно и во писмена форма, се наоѓа на врвот на листата на барања за беспрекорни комуникациски вештини .
Компјутерски вештини
Извршните асистенти имаат потреба од повеќе од едноставно владеење со програми за обработка на текст и табеларни пресметки. Потребните компјутерски базирани вештини исто така ја вклучуваат можноста за поставување и одржување на електронски системи, системи за споделување на датотеки и календари, како и владеење со статистички софтвер, софтвер за објавување и бази на податоци.
Како специјалист за техничка поддршка секогаш е плус, особено затоа што извршните асистенти често се очекува да сторат сѐ од исправување на печатачот до сугестија на нов софтвер.
Интерперсонални вештини
Силните интерперсонални вештини се исто така неопходност за интеракција со клиентите, обука на друг административен персонал и работа со извршни директори и менаџери на највисоко ниво. Бидејќи извршните асистенти честопати се справуваат со чувствителни информации за претпријатијата, важно е не само да бидат во состојба да одржуваат правилна доверливост, туку и секогаш да се однесуваат на начин кој сугерира лична дискреција и интегритет. На кратко, неопходно е да се инспирира довербата.
Управување со времето
Извршен асистент не треба само да се справи со сопственото време добро, туку и со шефот. Тоа значи координирање на потребите и барањата на повеќе луѓе за да се создаде работен распоред, а потоа често се менува тој распоред на кратко време, кога ситуациите се менуваат.
Работата, исто така, може да вклучува и тактички уверувајќи дека извршната власт останува на распоред, без да се одвлече вниманието.
Истражувачки вештини
Истражувањето сама по себе е вештина, барајќи блискост со повеќе пребарувачи, како и со информативни ресурси кои се релевантни во конкретните полиња од интерес за компанијата. Без овие способности, извршен асистент нема да може да ги изготви извештаите за извршната власт.
Извршен асистент Вештини Листа
Технички вештини
- Координирање на видео и аудио конференциски повици
- Креирање и одржување на бази на податоци
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Microsoft Outlook
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Word
- Канцелариска опрема
Административни вештини
- Сметководство / книговодство
- Административна поддршка
- Назначувања
- Управување со календарот
- Свештенички
- Клиентски односи
- Проектирање и одржување на систем за поднесување документи
- Организирање состаноци
- Одржувајте календари
- Зачувување на евиденција
- Патни аранжмани
- Пишување
- Планирање на настани
- Подготовка на извештаи
- Обработка на извештаи за трошоци
- Лекторирање
- Распоред
- Преземање на записникот за состаноци
Комуникациски вештини
- Усогласување
- Услуги на клиентите
- Управување со односите со клиентите
- Обработка на телефонски повици и барања
- Пишани / вербални комуникации
Лични карактеристики
- Точност
- Активно слушање
- Способност да ги следите насоките
- Способност за работа независно
- Асертивност
- Аналитички
- Соработка
- Енергично
- Дипломатски
- Одлучување
- Зависност
- Детално ориентирана
- Флексибилност
- Следете низ
- Иницијатива
- Добар пресуда
- Мотивирани
- Мултитаскинг
- Одржување доверливи информации
- Рокови за исполнување
- Приоритет
- Проактивен
- Решавање на проблем
- Управување со проекти
- Доверливост
- Самодоверба
- Авто режисер
- Тимска работа
- Управување со времето
- Работат брзо
- Работат под притисок
Повеќе за Извршниот асистент Работа и вештини
- Како да добиете работа како административен асистент
- Вештини на канцеларија менаџер
- 7 Совети за ефективно управување со времето
- Како да работите побрзо и поефикасно