Кларични вештини за резимеа, покривни писма и интервјуа
Клерикалните вештини се корисни за речиси секој кој работи во канцеларија. Повеќето вработени треба да направат барем некои службени работи, така што овие вештини можат да ни бидат корисни за речиси секој.
Канцелариски службеници и секретари треба да имаат особено силни свештенички вештини.
Овие позиции вклучуваат поголемиот дел од дневните задачи на канцеларијата.
Додека некои луѓе наизменично ги користат овие работни места, канцелариски службеници и секретари се всушност различни од административните асистенти . Административните асистенти честопати имаат потреба од диплома и даваат повеќе одговорности, вклучувајќи проекти за предводник, а понекогаш и менаџерски тимови.
Спротивно на тоа, службениците и секретарите вообичаено не бараат обемно образование надвор од средно образование (иако постојат програми за високо образование кои се фокусираат на службена и секретарска работа). Тие управуваат со секојдневните операции на канцеларијата, но генерално немаат раководни одговорности.
Службеници и секретари работат во разни индустрии, вклучувајќи финансии, бизнис, медицина, влада, закон и многу повеќе. Некои од овие позиции бараат специфични вештини. Сепак, постојат основни вештини кои се неопходни за речиси секоја свештеничка позиција.
Прочитајте подолу за листа на свештеничка вештини што работодавачите бараат во кандидатите за вработување. Вклучена е детална листа на петте најважни свештенички вештини, како и подолга листа на уште повеќе свештенички вештини.
Како да ги користите листите за вештини
Можете да ги користите овие списоци со вештини низ процесот на пребарување на работа.
Прво, можете да ги користите овие вештини за вештина во вашата биографија . Во описот на вашата историја на работа, можеби ќе сакате да користите некои од овие клучни зборови.
Второ, можете да ги користите овие во вашето пропратно писмо . Во телото на вашето писмо можете да споменете една или две од овие вештини и дадете конкретен пример за време кога сте ги демонстрирале тие вештини на работа.
Конечно, можете да ги користите овие вештини за вештина во едно интервју . Бидете сигурни дека имате барем еден пример за време што сте го демонстрирале секој од првите пет вештини наведени овде.
Се разбира, секоја работа ќе бара различни вештини и искуства, па внимателно прочитајте го опис на работата и фокусирајте се на вештините наведени од работодавачот.
Исто така, разгледајте ги нашите други списоци на вештини наведени по работа и според видот на вештина .
Топ пет свештенички вештини
Внимание за деталите
Клерикалните работи вклучуваат обрнување внимание на секојдневните детали за канцеларијата - работи што другите луѓе би можеле да ги игнорираат, како што се одговарање и следење на е-пораки, следење на состаноци и многу повеќе. Службеник или секретар треба да биде во можност да се фокусира на овие детали, и да не дозволи ништо да се лизне низ пукнатините.
Комуникација
Клерикалните работници треба да имаат силни писмени и усмени комуникациски вештини . Тие обично ќе одговараат на телефони, ќе пишуваат белешки, ќе испраќаат електронски пораки и ќе ги поздрават клиентите и клиентите.
Затоа, тие треба да бидат способни да зборуваат и да пишуваат јасно и ефективно. Тие треба да ги пренесат информациите на начин што е лесно да се разберат.
Компјутерски вештини
Во овој ден и возраст, компјутерски вештини се критични за било која свештеничка работа. Службениците и секретерите треба да бидат брзи и прецизни машинисти. Тие, исто така, обично се потребни за да направат некој внес на податоци, па затоа треба да бидат запознаени со Excel и друг софтвер за внес на податоци. Тие исто така треба да бидат запознаени со други Microsoft Office софтвери, како што се Word и PowerPoint. Сите дополнителни компјутерски вештини, како што е можноста за дизајнирање или уредување на веб-страници, ќе се сметаат за голем плус.
Нумерирање
Многу канцелариски работи вклучуваат математика. Некои службеници се задолжени, до одреден степен, за сметководство и / или сметководство за една компанија. Ова бара математички вештини. Способноста да се пресметаат суми брзо е дефинитивно позитивен квалитет кај службеник или секретар.
Организација
Мора да се организираат службеници и секретари. Тие се задолжени да обезбедат дека канцеларијата тече непречено. Ова вклучува следење на распоредот на работодавачот, одговарање на електронски пораки и телефонски повици и одржување на датотеки. Сето ова има многу организациски вештини .
Листа на свештени вештини
Подолу е дадена детална листа на вештини на свештениците, вклучувајќи ги и оние опишани погоре.
А-Д
- Сметководство
- Точност
- Прилагодливост
- Аналитички
- Одговарање на телефони
- Внимание за деталите
- Плаќање
- Книговодство
- Буџетирање
- Комуникација
- Компјутерски вештини
- Доверливост
- Усогласување
- Креативност
- Услуги на клиентите
- Внесување на податоци
- Управување со податоци
- Баланс на базата на податоци
- Одлучување
- Испорачување на пошта
- Зависност
- Десктоп издаваштво
Е-О
- Ефикасно
- Е-пошта
- Трошок
- Испраќање факсови
- Поднесување
- Флексибилни
- Рецепција
- Интерперсонални
- Јазични вештини
- Слушање
- Изработка на туристички аранжмани
- Управување
- Microsoft Office
- Мултитаскинг
- Нумерирање
- Канцелариски машини
- Орална комуникација
- Организација
- Надзор
P - Z
- Фотокопирање и собирање
- Физички барања (стоење, подигнување, влечење)
- Планирање
- Приоритет
- Решавање на проблем
- Обработка
- Лекторирање
- Расудување
- Водење евиденција
- Распоред за закажување
- Испраќање и примање факсови
- Сортирање
- Табеларни пресметки
- Тимска работа
- Технологија
- Управување со времето
- Пишување
- Обработка на текст
- Пишување
Поврзани списоци со квалификации: Административни вештини | Вештини за канцелариски менаџери | Рецепциони вештини Лични асистент вештини | Компјутерски вештини | Извршен асистент вештини | Канцелариски асистент вештини