Ако барате ваков вид на работа, можете драматично да ги подобрите вашите шанси со тоа што знаете кои од вашите вештини и искуства ги истакнуваат за време на апликацијата и процесот на интервју.
Како да ги користите листите за вештини
Погледнете ја оваа листа на барани вештини. Може да најдете дека имате повеќе од нив отколку што мислевте. Користете ги имињата на вашите релевантни вештини како клучни зборови во вашето резиме и писмо , така што супервизорот за вработување ќе може јасно да види дека го имате она што го барате. Осигурајте се внимателно да го прочитате описот на работното место, за да знаете кои вештини се најважни за вашиот потенцијален работодавач. Исто така помага и за истражување на компанијата.
Кога ќе се подготвите за вашето интервју , подготвени се барем еден конкретен пример за време кога сте ја демонстрираа секоја од вештините што очекувате да разговарате. Не очекувајте од нив да го земат зборот за овие работи.
Можете исто така да ги разгледате нашите списоци на вештини наведени според работа и видови на вештини .
Примери за менаџерски вештини на менаџерот
Не сите позиции на менаџерите на канцелариите бараат иста иста вештина . Многу ќе зависи од тоа колку канцеларија асистенти мора да надгледува, колку луѓе ја користат канцеларијата ќе управуваат, и какви видови на софтвер и други системи вашиот работодавач го користи.
Но, постојат некои вештини кои речиси сите ефикасни канцелариски менаџери имаат и не можат без.
Административни вештини
Како канцелариски менаџер, ќе бидете одговорни за завршување на неколку административни задачи . Тие вклучуваат вработување и отпуштање на вработени, спроведување на евалуација на перформансите, обука на нови вработени и надгледување на другите.
Одобрувањето на формалните барања, спроведувањето на општото деловно работење и одржувањето на документи и кадровска евиденција може да паднат и во вашата јурисдикција.
Исто така ќе треба да планирате, да преземете обработка на пошта, да планирате и да присуствувате на состаноците. Може да бидете повикани да ја практикувате разрешувањето на конфликти , делегирајте работа и бидете политичар и донесувач на одлуки .
Аналитички вештини
Дел од вашата работа ќе биде да пронајдете начини за подобро да ја завршите работата. Ако може да се идентификуваат неефикасности во начинот на кој вашата канцеларија работи и да дадат решенија, можеби ќе можете да го зачувате вашиот работодавач многу пари и да ги зачувате колегите многу влошување. Голема канцеларија менаџер секогаш ќе се прашува себеси за сите процеси, практики и постапки ", дали ова има смисла? Дали е ова најдобро што можеме да направиме? "Еве листа на аналитички вештини што може да ги вклучите во вашата биографија.
Внимание за деталите
Како канцеларија менаџер, префрлуваат со вас. Вие ќе бидете одговорни за навремена нарачка на точни канцелариски материјали, за одржување на евиденција точно и на организиран начин, како и за следење на потребите и проблемите на сите други во канцеларијата. Ако го направите тоа право, канцеларијата ќе се појави да се кандидира себеси. Ако добиете погрешен мал детаљ, другите луѓе можеби нема да можат да ја завршат работата.
Комуникациски вештини
Како канцеларија асистенти, вие често ќе биде еден од првите луѓе кои посетителите го гледаат, а вие понекогаш може да биде единствениот што го гледаат, ако професионално чија канцеларија ова е се случува да биде надвор. Затоа мора да дејствувате како ефективен рецепционер додека истовремено ги извршувате и другите работи.
Вие исто така може да биде примарна точка на поврзување меѓу сите различни луѓе кои ја користат канцеларијата, а можеби и помеѓу вашата канцеларија и други во рамките на истата организација. Можеби ќе треба да практикувате решавање на конфликти . Вие дефинитивно ќе треба да делегирате работа. Сето тоа додава до многу комуникација, и писмено и вербално, од кои сите мора да бидат точни, ефикасни, пријателски и професионални во секое време.
Компјутерски вештини
Важно е канцелариските менаџери да имаат широк спектар на компјутерски вештини .
Спецификациите ќе зависат од вашиот работодавец, но ќе вклучуваат внесување на податоци, табеларни пресметки и општи ИТ задачи.
Управните канцеларии можат да бидат огромна одговорност. Канцеларијата менаџери обично работат на врвот на една организација, со свои раце во секој аспект на компанијата. Ако оваа централна улога е апелира до вас, прегледајте ја нашата листа на вештини за да видиме дали може да биде кариера за вас.
Финансиски работи
Вашите одговорности може да вклучуваат книговодство, фактурирање, буџетирање и сметководство. Можеби исто така ќе треба да се справи со платен список, ситни пари и QuickBooks . Кварталните и полугодишните извештаи може да паднат во вашиот опсег на должности. Во најмала рака, ако вашата канцеларија се справува со пари, ќе бидете на крај одговорни за да бидете сигурни дека се постапува добро
Лидерски способности
Како супервизор на она што може да биде голема група канцеларија асистенти, ќе треба да ги задржи сите мотивирани и координирани. Ќе треба да се направи тимска работа . Вашата работа ќе вклучи поставување стандард за работа на сите други лица и осигурувајќи дека тие стандарди се исполнети. Водењето најчесто значи да им помогнете на другите луѓе да растат во нивните кариери и да им помогнат на луѓето самостојно да започнат и да комуницираат добро еден со друг.
Социјални вештини
Интерперсоналните вештини играат голема улога во тоа да се биде канцелариски менаџер. Од вас ќе треба да имате позитивен став, да ги поздравувате посетителите и да се вклучите во тимска работа .
Различни сили
Канцелариски менаџери имаат тенденција да имаат разни вештини што им помагаат да ја завршат својата работа. Ова вклучува обрнува внимание на деталите, да биде генерално флексибилно за кои задачи ќе мора да ги извршувате и да бидете сигурни.
Канцелариски менаџери, исто така, треба да се мрежни, логички мислители , мулти-taskers и решавање на проблеми . Управувањето со времето и организацијата треба да бидат втора природа за луѓето кои служат во оваа улога.