Некои совети за креирање дневен план
"Никогаш нема доволно време да се направи сé." Дали тоа звучи познато? Не можете да креирате повеќе часови во текот на денот - сите се заглавени со вообичаените 24 - но можете да добиете повеќе од секој час со тоа што ќе го одберете вашето време.
Тоа не значи дека работат 18 часа на ден, или. Трикот е да планирате напред. Седнете пред ноќта и планирајте ги вашите активности за следниот ден. Ова ќе ви овозможи точно да ги идентификувате вашите приоритети во дадено време.
Ќе бидете изненадени од тоа колку повеќе можете да направите ако секогаш знаете што треба да направите сега и што може да почека малку подоцна.
Приоритетувањето е клучен дел од управувањето со времето. Кога за прв пат се обидувате да го планирате вашиот ден, може да имате тешко време да одлучите кои предмети од вашата листа на задачи се најважни. Понекогаш се чини дека сè е од клучно значење. Но, со практика, ќе ви биде полесно да одредите кои предмети се навистина критични, кои се само важни и кои не се задолжителни за да го завршите тој ден или може да се одложат на друг ден.
Ниво на тешкотија: Лесно
Потребно време: 15 минути
Еве како:
- Направете листа на сè што сакате да го направите утре. Вклучете сè, а не само функции поврзани со работата. Ако треба да го однесете кучето на ветеринар или да го отпуштите пакетот во поштата, додадете ги тие задачи и на списокот.
- Запрашајте се: "Кои предмети на оваа листа ќе имаат најголемо позитивно влијание врз мојот живот ако ги завршам утре?" Заокружете ја таа ставка и напишете # 1 до секоја од нив.
- Изберете ги вашите втора, трета и четврта најкритични предмети и соодветно ги етикетирате.
- Сега започнете нова листа. Запишете точно колку пати имате намера да потрошите да работите на вашите четири задачи со највисок приоритет. Не морате да ги ставате во ред или да ги направите вашите први активности на денот, но ќе бидете во можност да се осигурате дека ќе ги завршите доколку закажете состанок со себе за да го завршите секој од нив. Блокирајте разумно време за секоја задача.
- Пополнете утрешниот распоред со останатите активности. Овој распоред не мора да биде поставен во камен - всушност, речиси сигурно ќе завршиш да ги менуваш работите кога ќе дојдат нови задачи и старите ќе ја изгубат итноста.
- Доведете го вашиот распоред со вас и објавете го на место каде што можете лесно да го видите додека работите. Ако треба да направите радикални промени, може да ги избришете работите или да го поместите распоредот околу себе.
Некои други совети
Поставување на распоред и држење до него е само половина од битката. Потребна ви е енергија и возење за да се справи со таа листа на задачи и да се постигне тоа најдобро според вашата способност. Управувањето со доброто време започнува со неколку мерки што може да ги преземете дури и пред да почнете да поставувате дневен распоред.
- Бидете сигурни дека ќе добиете доволно спиење. Според Клиниката во Мајо, здрави возрасни кои не се бремени бараат од седум до девет часа спиење за една ноќ да бидат во најдобра состојба следниот ден.
- "Не" не е валкан збор. Можете да ги одбиете барањата и барањата на вашето време ако велите да да значи дека нема да добиете други работи - како оние работи во вашиот секојдневен распоред. Ајде да се соочиме со тоа, ако имате осум мора да направите предмети на вашата листа и осум луѓе ве прашаат да направите "само оваа една мала работа", нешто ќе треба да се даде. Ако сте навистина непријатно да кажете не, излезете со одговор со кој може да живеете, нешто како, "Не можам да дојдам до тоа денес, но веројатно можам да ви помогнам дали ќе можете да почекате до четврток".
- Пробајте експеримент пред да креирате дневен распоред. Чувајте дневник на она што го правите со вашето време за неколку дена или можеби една недела. Заврши секоја активност во вашиот паметен телефон или што и да е друго е погодно кога сте во движење. Можеби ќе бидете изненадени од моделите што ги откривате. Ова може да ви помогне да ги идентификувате временските канали што може да ги отстраните од вашиот живот, или барем да ги намалите за да ги контролирате временските периоди.