Кога ќе примите е-пошта од извор што не го препознаете, што правите?
Шансите се најпрво да ги разгледате предметите, а потоа да го поставите првиот став или два за да добиете суштина на пораката. Ако не изгледа релевантно, е-поштата оди директно во ѓубрето.
Повеќето луѓе имаат внатрешен механизам за филтрирање, развиен од потребата да се заштитиме од барањата на информации кои постојано ни доаѓаат. Никој нема време да ги видиш сите, па брзо разгледуваме, а потоа да одлучиме дали да размислиме понатаму или едноставно да ја исфрлиме пораката.
Предметна линија
Ако користите е-пошта за да дојдете до изгледите, тогаш ќе треба да го земете предвид овој внатрешен филтер. Не е важно колку е добро направена или принудена вашата e-mail порака, ако вашата изгледите никогаш не ја чита минатото на предметната линија. Како резултат на тоа, субјектот и првиот став се далеку најважните компоненти на вашите истражувачки пораки.
Предметот треба да биде дизајниран да биде релевантен за вашите потенцијални клиенти. Од друга страна, немојте да се занимавате со измама.
Користејќи тема како "Вчерашен состанок", кога не се сретнавте со можноста, само ќе го налутам примачот. Има една тенка линија помеѓу огромната предметна линија и измамната, па ако не сте сигурни во која категорија паѓа субјектот, обидете се да го испратите на неколку пријатели или колеги и да побарате второ мислење.
Поздрав
Откако ќе го подготвите тематскиот ред, време е да го погледнете телото на е-поштата. Секогаш започнувајте со името на примачот ако го знаете тоа, бидејќи генерички поздрав како "Почитуван сопственик на куќи" веднаш ќе ја избрише вашата е-пошта. Ако не го знаете името на лицето, подобро е да го прескокнете поздравувањето и да одите директно на текстот на телото.
Отворање
Вашиот прв став треба да се конструира користејќи ги истите основни правила како за директна пошта - имено, треба веднаш да го интригирате читателот и да им дадете нешто што ги тера да сакаат да продолжат да читаат. Обично ова е точката каде што примачот ќе сфати дека е продажбата на е-пошта, па ќе треба да напишете нешто интересно доволно за да се надмине дека "поривот да се избрише" секој добива кога чита несакана пошта.
Остатокот од вашата е-пошта треба да се извлече од главната премиса што ја дадовте во вашиот отворен став или два. Чувајте ги вашите ставови кратки и не претерувајте ги задебелени или курзивни текстови или фенси фонтови. И не вклучувајте графика, бидејќи тие го успоруваат екранот на пораките и често изгледаат поудобно. Уште полошо, многу е-маил програми не преземаат слики, освен ако примателот конкретно го бара за дадена порака, па ако користите многу слики, ќе заврши со многу празни кутии во вашата e-mail порака.
Повик за акција
Конечно, да работите во повик за акција и најмалку два начина за можноста да дојдете до вас (е-поштата и телефонот се очигледни опции, но корисно е да дадете линк до вашата веб-страница и физичка адреса, исто така). Вклучете го вашето име, наслов и името на компанијата во линијата за потпис.