Прегледајте ги овие совети за да ги отворите, читате и одговорите на е-пораките, со примери на теми за е-пошта за користење и формални и вообичаени е-пошта.
Како да се претставиме себеси во е-пошта
Напишете тема за отворање на порака. Колку е-мејл пораки ги отстранувате без да ги отворите? Обрнете внимание на она што го вклучувате во предметната линија , па твоето има шанса да се отвори. Бидете конкретни и нека читателот знае зошто пишувате. Чувајте ја вашата тематика линија кратка, па примачот може, на прв поглед, да види што се однесува до пораката.
Адресата на вашата порака до некоја личност. Ако можете да најдете лице кое ќе пишува наместо на генеричка адреса за е-пошта, како што е hr@companyabc.com, ќе можете лично да се поврзете со поединци кои сакате да ги исполните. LinkedIn, веб-страниците на компанијата и страниците на социјалните медиуми се добри начини за наоѓање на контакт лица .
Користете формален поздрав. Ако пишувате со одредено барање, користете формален бизнис поздрав како г-дин или г-ѓа. Првите имиња, исто така, работат ако имате врска со лицето или пишувате на повремената основа за да обезбедите информации наместо да барате помош .
Еве примери на честитки за е-порака и тука е лажичка за избор на поздравени писма и честитки .
Користете ги вашите врски. Кога пишувате воведна е-пошта или LinkedIn порака, ако имате некој заеднички да ги споменете. Референцата е еден од најдобрите начини да добиете совет или помош.
Не правете барање. Тоа е многу подобро да се направи предлог или да побарате совет отколку да диктира некого.
На пример, "Дали ќе можете да ми дадете повратна информација за мојата биографија, ако времето дозволи?" Звучи многу подобро од "Ве молам, прегледајте ја мојата биографија и да се вратам кај мене". Бил учтиво и прашувате, ќе добиете повеќе отколку што ќе кажете некому што тие треба да.
Бидете кратки . Повеќето луѓе ги пренасочуваат електронските пораки и ретко ги читаат подалеку од првиот пасус или слично. Чувајте ја вашата порака кратко - 2 или 3 ставови најмногу. Не вклучувајте повеќе од неколку реченици во секој став. Оставете празно место помеѓу секој параграф и друг простор пред вашето затворање и потпис.
Бидете јасни зошто пишувате. Вашата е-порака треба јасно да каже кои сте, зошто пишувате и што барате од читателот. Користете го првиот став да се запознаете, вториот по вашето барање, а третиот да му се заблагодари на читателот за неговото или нејзиното разгледување.
Користете едноставен фонт. Користете едноставен фонт (како Calibri, Times New Roman или Arial) и големината на фонтот што е лесна за читање. Големина на фонт од 11 или 12 точки може да се чита, без да мора да се крие. Еве како да изберете стил и големина на фонт .
Изберете професионално затворање. Вашето затворање е исто толку важно како и вашето воведување. Завршете ја вашата е-пошта со кратко професионално затворање. Еве како да се стави крај на писмо со примери на добри затворања за употреба.
Вклучи потпис. Направете го лесен за оној што го испраќате за да се вратите во контакт со вас. Вклучете потпис со вашето полно име, email адреса и телефонски број. Вклучете ја вашата поштенска адреса ако барате писмен одговор или да имате нешто што ќе ви биде испратено. Еве како да го поставите вашиот е-пошта потпис .
Проверен лек и проверка на правописот. Кога се запознавате со себе, важно е да ја лекторирате и да ја пишувате вашата порака пред да ја испратите. Имате само една шанса да направите добар впечаток, и грешка може да ја поправите вашата порака за е-пошта.
Испрати тест порака. За да бидете сигурни дека вашата порака е совршена, прво испратете ја на самиот себе за да можете двојно да проверите како ја чита и да му дадете конечен изглед за да бидете сигурни дека тоа е она што сакате да го испратите.
Bcc: Yourself. Секогаш е добра идеја на Bcc: (слепа јаглеродна копија) на пораката.
Ќе имате евиденција за испраќање и ќе можете лесно да се вратите на неа за следење на комуникациите.
Примери на е-пошта воведни тематски линии
- Вовед Од [Вашето име ]
- Дознајте за можностите
- Јас те најдов преку [ алумни мрежа, Скопје, професионална асоцијација, итн )
- [ Име ] Препорачано Јас ве контактирам
- [ Име ] Предложено да стигнам
- Препраќање од [ Име ]
- Наведен од [ Име ]
Кога внесувате две други луѓе едни на други:
- Вовед: [ Име ] - [ Име ]
- Воведување на [ Име ] во [ Име ]
- Поврзување: [ Име ] - [ Име ]
- [ Име ] и [ Име ] Вовед
Примери за воведување е-пошта
Формален вовед
Почитувана г-ѓа Смит,
Моето име е Маркус Андерсон, и пишувам да побарам помош. Би ја ценат вашата помош и совети.
Вообичаен вовед
Здраво,
Моето име е Синтија, а јас работам за фирма за регрутирање на технологија наречена ABCD регрутирање. Се надевам дека си добро! Би сакал да ви кажам повеќе за еден настан што го пуштаме.
Вовед со упатување
Почитувана г-ѓа Смит,
Јас сум пријател на Алиса Маркерс, и таа ме поттикна да ја препратам мојата биографија за вас. Алиса и јас работевме на неколку проекти заедно, и таа мисла дека можеби ќе можете да ми помогнете со моето барање работа.
Е-пошта Воведување на некој друг
Драги Јонас,
Се надевам дека ова ќе те најдат добро! Доаѓам денес за да ја запознаам мојата колешка Саманта Билингс, која неодамна се придружи на нашата компанија и презема комуникации за ДБЦ компанијата.
Примери за преглед: примерок вовед емаил и писма
Препорачано читање: Упатство за пишување на професионална е-пошта порака Како да форматирате порака за е-пошта