Оваа статија ја разгледува областа на знаење за опсегот на управување со проекти од Водич за телото за управување со проекти (PMBOK® Guide) - петтото издание. Ова не е единствениот начин да се дефинира управувањето со обемот на проектот, но тоа е добра појдовна точка и ќе ви биде од голема помош ако работите кон вашата PMP® сертификација.
Процеси за управување со опсегот на проектот
Управувањето со обемот на проектот во PMBOK® Водичот вклучува 6 процеси. Процесите на управување со обемот на проектот се:
- Планирање на обемот на управување
- Собери барања
- Дефинирајте опсег
- Креирај структура за дефект на работата
- Провери опсег
- Опсег на контрола.
Ајде да погледнеме во секоја од нив.
Процес на управување со опсегот на планирање
Поентата на тоа е да ви дадете план за управување со опсегот на крајот од него. Тоа поставува како ќе дефинирате, управувате, валидирате и контролирате опсегот на вашиот проект. Ставањето на работа во предниот дел за да се дефинира ова, ви дава нешто за да се однесуваат подоцна. Може да најдете дека можете да го користите планот за управување со опсегот на друг проект како појдовна точка, бидејќи процесите за управување со опсегот не се разликуваат диво помеѓу проектите откако вашата компанија ќе се насели на начин на работа што е успешен за нив.
Резултатот од овој процес е планот за управување со опсегот. Ова е дел од вашиот план за управување со проекти и вклучува:
- Како ќе подготвите детален извештај за опсегот
- Како ќе ја креирате вашата работна дефект структура (WBS) од опсегот изјава
- Како ќе го одржувате и одобрувате WBS
- Како ќе добиете формално прифаќање за резултатите од проектот
- Како ќе управувате со промените во обемот.
Документот не мора да биде неверојатно детален или многу формален: едноставно мора да биде погоден за цел.
Собери го процесот на барања
Во овој процес, ќе разгледате што вашите заинтересирани страни сакаат од проектот. Откако ќе ја изложите вашата голема идеја , треба да ги документирате барањата и да управувате со вашите очекувања на заинтересираните страни. Ова е важно затоа што често она што тие го бараат не е реално или остварливо со оглед на други ограничувања на проектот, како што се трошоците.
Излезот од работата за собирање на вашите барања е документиран сет на барања. Ова треба да биде што е можно сеопфатно и вообичаено ќе вклучува неколку категории на барања како што се:
- Функционални и нефункционални барања
- Барањата за засегнатите страни, како што се барањата за известување
- Поддршка и барања за обука
- Бизнис барања
- Проектни барања како што се ниво на услуга или квалитет
Исто така, ќе ги документирате зависностите, претпоставките и ограничувањата кои конкретно се однесуваат на барањата.
Дефинирајте го опсегот на процесот
Еве каде ќе ги преземете вашите барања и ќе ги претворите во детален опис на производот или услугата што вашиот проект ќе ја создаде. Ќе завршите со изјава за обемот на проектот за кој можете да се обратите за време на проектот. Тоа ќе вклучува листа на она што е во опсегот и што е надвор од опсегот. Тоа е важно затоа што често луѓето не се сеќаваат на она што е посебно исклучено и да се врати и да побара од вас да работите во тие области.
Сите подмножества ќе треба да поминат низ контролата на промените.
Креирај Процес на Структура на дефект на работата
Овој процес ви овозможува да ја претворите вашата листа на барања во структурирана визија за тоа што треба да направите. Главната работа овде е да се разрушат големите задачи во помали, податливи делови.
Резултатот од овој процес е WBS. Лично, јас не го користам WBS на моите проекти, но може да биде многу корисна алатка. Ако не мислите визуелно, тогаш можете да го постигнете истиот резултат со создавање листа.
Потврдете Процес на опсег
Процесот за проверка на висината не е, како што можеби мислите, добивање на бизнис чинители за да го потпишете вашиот WBS. Станува збор за да бидете сигурни дека имате процес во место за добивање на знак за вашите резултати, кога ќе дојде време.
Вреди да се стави оваа структура во место, така што немате какви било прашања за тоа кој ќе одобри испорака или какви критериуми тие ќе ги користат за да се каже дека е завршена.
Откако ќе заврши процесот, ќе ги прифатите испораките, одобрени од секој што треба да ги одобри.
Процес на контрола на опсегот
Процесот Контролен опсег е последен во областа на знаење за управување со обемот на проектот. Се однесува на тоа да се осигура дека постои ефективна контрола на промените ако опсегот треба да се промени. Таа, исто така, го опфаќа следењето на вашиот проект со капа на 'опсег' за да провери дали ќе го испорача она што мислите дека ќе го направи.
Овие 6 процеси сочинуваат знаење за управување со обемот на проектот се во водство PMBOK®-Петто издание .