Постојат 10 области за управување со проекти кои се опфатени со Водичот PMBOK® . Тие го покриваат секој од 47-те процеси за управување со проекти. Оваа статија обезбедува приказ на високо ниво за секоја од овие области во врска со она што треба да го знаете и да го сторите како проект менаџер .
Управување со проекти
Ова е прво покриено во PMBOK® Guide , но станува збор за обединување на сè што знаете, така што го управувате вашиот проект во целост, а не во индивидуални процеси. Поради тоа, полесно е да се проучи оваа област на знаење последна. Прескокнете го овој дел од книгата и се враќате подоцна!
Управување со опсегот на проектот
"Опсег" е начин да се дефинира што вашиот проект ќе го испорача. Управувањето со опсегот е за да бидете сигурни дека сите се јасни за тоа за што се работи проектот и што вклучува. Ги опфаќа барањата за прибирање и подготовката на структурата на работата.
Проект за управување со времето
Проектот за управување со времето не е да се биде лично поефективен. Таа се однесува на тоа како управувате со времето кога луѓето трошат за нивните проектни задачи и колку долго проектот го зема во целост. Ова подрачје на знаење ви помага да ги разберете активностите во проектот, редоследот на тие активности и колку време ќе ги преземат.
Тоа е, исто така, каде што ќе го подготвите вашиот распоред на проектот.
Проект за управување со трошоци
Управувањето со трошоците е, како што би очекувале, сите за ракување со финансиите на проектот. Големата активност во оваа област на знаење го подготвува вашиот буџет кој вклучува разработка колку секоја задача ќе чини, а потоа одредување на целокупната буџетска прогноза на вашиот проект.
И, се разбира, тоа опфаќа следење на трошоците на проектот против тој буџет и да се осигурате дека сеуште сте на вистинскиот пат да не ги надминуваме.
Управување со квалитетот на проектот
Управувањето со квалитетот на проектот е доста мало знаење, бидејќи опфаќа само три процеси. Оваа област е местото каде што ќе се запознаете и ќе ги поставите активностите за контрола на квалитетот и квалитетот на вашиот проект, за да можете да бидете сигурни дека резултатот ќе ги задоволи очекувањата на вашите клиенти.
Проект за управување со човечки ресурси
Проект за управување со човечки ресурси се однесува на тоа како го извршувате вашиот проект тим. Прво, мора да разберете кои ресурси треба да бидете во можност да го завршите вашиот проект, а потоа да го ставите вашиот тим заедно. После тоа, сето тоа е во управувањето со луѓето во тимот, вклучително и давање им дополнителни вештини за да ги извршуваат своите работни места, доколку им е потребно, и да научат како да го мотивираат вашиот тим.
Проект за управување со комуникации
Со оглед на тоа дека работата на менаџерот на проектот често се вели дека е околу 80% комуникација, ова е уште една мала област на знаење. Трите процеси го планираат, управуваат и контролираат проектните комуникации. Тука е дека ќе го напишете вашиот план за комуникација за проектот и ќе ги следите сите дојдовни и појдовни комуникации.
Има и силни врски со управувањето со човечките ресурси и управувањето со засегнатите страни, дури и ако тие не се експлицитни, бидејќи мислам дека треба да бидат во Водичот PMBOK® .
Управување со ризик на проекти
Првиот чекор во управувањето со ризикот на проектот е планирање на вашата работа за управување со ризици, а потоа брзо преминете на идентификување на ризиците и разбирање како да ги процените ризиците на вашиот проект.
Има многу детали во оваа област на знаење, посебно околу тоа како извршувате квантитативни и квалитативни проценки на ризик. Сепак, управувањето со ризикот не е еднократна активност, а оваа област на знаење, исто така, опфаќа контролирање на вашите ризици од проектот што продолжуваат низ животниот циклус на проектот .
Проект за управување со набавки
Управувањето со набавките не е нешто што ќе треба да го направите на сите проекти, но тоа е вообичаено. Оваа област на знаење ја поддржува вашата работа за набавки и снабдувачи од планирање на она што треба да го купите, преку процесот на тендерирање и купување до управување со работата на добавувачот и затворање на договорот кога проектот е завршен.
Ова има силни врски со работата за финансиско следење на вашиот проект, како и за управување со перформансите. Ќе треба да управувате со изведбата на вашите изведувачи додека проектот напредува.
Управување со засегнатите страни на проектот
Мислам дека областа на финални знаења е најважна. Ова ве води низ патувањето за идентификување на засегнатите страни, разбирање на нивната улога и потреби во проектот и обезбедување дека можете да ги испорачате. Мислам дека ќе видиме дека оваа област понатаму се развива во следното издание на стандардот. Ако може да ги сфати сите овие области на знаење, ќе имате се што ви треба да знаете како покриен проект менаџер!