Улогата на менаџерот на проектот
Проект менаџери ...
Развивање на големата идеја
Првата работа на менаџерот на проектот е да ја развие големата идеја. Тоа не е секогаш вака. Не толку одамна менаџерите на проектите се очекува да добијат совршена идеја, најверојатно целосен бизнис-случај и да го претворат во план за проекти што може да се изврши.
Денес, улогата на менаџерот на проектот е еволуирала, а најверојатно ќе се вклучите порано и порано во проектот пред да стане дури и "проект".
Ќе соработувате со спонзорот на проектот за да ја зацртате идејата да формирате почетна слика за проектот и да утврдите дали е тоа изводливо.
Ставете го заедно тимот
Ако вашата голема идеја се смета за изводлива, тогаш следниот чекор ќе биде да се состави тим кој може да работи на претворање на таа идеја во реалност. Ќе ви требаат голем број луѓе кои можат да исполнат различни улоги во проектниот тим .
Идеално, вие ги барате експертите за предметна област во секоја функционална област, но исто така ќе треба да ја земете достапноста во предвид. Проектните менаџери не можат секогаш да го добијат персоналот што го сакаат во тимот, бидејќи тие експерти се зафатени со други проекти. Ако не сте во можност да почекате да станат достапни, ќе мора да работите со луѓето кои се на располагање.
Нема да ви требаат сите што се вклучени во тимот цело време. Некои функционални експерти, како што се адвокатите или службениците за печат, само ќе треба да се приклучат на тимот на релевантни точки на патот. Дел од вештините на управување со проекти и управување со ресурси е да бидете сигурни дека ќе ги споделите со нив знаат дека нивните задачи доаѓаат, а потоа ги доведува до брзина на проектот штом нивната експертиза е потребна.
Организирање на она што се случува да се случи
За време на иницијацијата на проектот и раните почетни фази, ќе соработувате со вашиот тим за да дефинирате што точно треба да се направи. Тоа подразбира поставување јасна дефиниција за работата и обезбедување дека сите ги разбираат целите.
Вреди да се изрази сето ова во поглед на деловната вредност или придобивките: со други зборови, објаснете зошто се започнувате со новиот дел од работата.
Водач на тимот
Сега го составивте вашиот тим и сите знаете што треба да постигнете заедно, задачата на менаџерот на проектот е да осигуриме дека целиот тим работи заедно за да го постигне тоа.
Тоа е потешко отколку што звучи! Успешно водечки тим значи да се преговара за предизвиците на несогласувања, конфликти и да се биде на врвот на комуникациите во секое време. Мора да го мотивирате вашиот тим да направи одлична работа, дури и кога времињата се тешки. Исто така, вклучува обука, обука, менторство и развој на луѓето кои работат на проектот, дури и ако тие не работат директно за вас. Тоа често се заборава на проекти, но се сеќавам дека луѓето прават подобро ако чувствуваат дека се почитуваат и се охрабруваат да ја направат својата најдобра работа. Ако можете да го направите вашиот проект место каде што луѓето растат и развиваат нови вештини, тогаш луѓето ќе сакаат да работат со вас.
Водењето на тимот, исто така, вклучува поставување и управување со соработката во тимот. Ова може да биде преку онлајн алатки за управување со проекти или состаноци на лице-в-лице, или нешто помеѓу нив. Соработка и градење на чувство за "тим" ќе им помогне на вашите ресурси со ресурси да се справат кога има конфликт или тешки времиња на проектот, како што е крајниот рок што одеднаш се пренесува.
Управување со парите
Проектите чинат пари, а способноста да се состави буџет за проекти е клучна вештина за менаџерот на проектот. Сепак, вашата улога не завршува тука. Треба да бидете способни да управувате со парите и да ги контролирате трошоците за проектот напред.
Можете да го направите ова преку:
- Развој на проценки кои ги покриваат сите проектни задачи и ресурси потребни.
- Работете со експерти од предметот за да бидете сигурни дека тие се сеопфатни и комплетни.
- Користење на вашите проценки за создавање буџет за проектот.
- Користете го вашиот буџет за да му објасните на спонзорот на проектот и бидете јасни за тоа колку проектот ќе чини.
Потоа, во текот на проектот, можете да управувате со вашите трошоци преку точна контрола на трошоците. Ова подразбира споредување на она што го трошите во реалниот живот со проценките и буџетот на проектот што го составивте. Се надевам дека тие не се премногу оддалечени, но ако забележите тренд кон трошење премногу или неточни проценки, тогаш ќе бидете доволно рано за да го исправите, со среќа. Можете само да го поправите она што го забележувате, така што е важна добра контрола на трошоците.
Совет совет: Добрата контрола на трошоците вклучува повеќе од само следење на потрошеното. Исто така мора да го следите обемот на работата која се прави на проектот. Тоа е комбинација на пари и задачи завршени, кој ви дава поглед на тоа дали проектот троши надвор од нејзините средства.
Изработка на одлуки
Да разгледаме едно нешто: додека спонзорот на проектот е таму за гигантските одлуки, вие сте менаџер на проектот и одговорен за поголемиот дел од одлуките донесени за проектот. Дури и големите. Дури и кога не ја донесувате одлуката, ќе поднесете препорака за каква одлука сметате дека спонзорот треба да го земе, затоа што ги имате сите детали и сте ги поминале возрастите со оглед на тоа, и тие можеби немаат способност тоа.
Вклучување на заинтересирани страни
Не толку одамна, литературата за управување со проекти зборуваше за "управување со заинтересираните страни". Денес е признато дека не можете да "управувате" со засегнатите страни. Тоа е наивно и малку навредливо да го сугерираме тоа, па затоа зборуваме за "ангажирање" наместо нив.
Практично, вклучените алатки не се сменија - тоа е само реторика и став кој е поинаков. Сеуште ќе заклучиш кои се акционерите на проектот и дали се особено моќни или влијателни во врска со работата што ја вршите. Развијте план за комуникација и ставете го во пракса.
Ангажирањето на засегнатите страни значи работа со луѓето кои се погодени од проектот за да се осигурат дека ги разбираат промените што доаѓаат.
Прочитајте следно: Справување со тешки засегнати страни (затоа што не е лесно да се работи со секого).
Доставување на целите на проектот
Ќе го направите ова со вклучување на вашиот тим, и тоа е она што целата работа досега доведе до.
Да се биде во состојба ефикасно да се испорача на она што го ветивте, се потпира на тоа да биде многу јасно за тоа што треба да биде. Ќе треба да ги документирате клучните фактори за успех и мерките кои ќе се користат за да се процени дали сте постигнале што планирале да направите.
Ова треба да биде наведено во деловниот случај на проектот или проектот за иницирање на проектот (или и двете, на различни нивоа на детали). Затоа, треба да биде релативно едноставно да се види кои се тие цели - помалку е лесно да бидете сигурни дека ги доставувате.
Доброто планирање, силно лидерство и способност да ја видат големата слика, како и деталите, ќе ви помогнат неизмерно.
Управувајте со предавањето за да живеете
Исполнувањето на целите на проектот не е крај на вашата улога како проект менаџер. Најважното нешто на крајот од фазата на извршување е да бидете сигурни дека ќе обезбедите јасна и целосна предаде на тимот кој ќе го менаџира проектот напред.
Добар предавање значи дека можете да направите чекор назад. Вие повеќе нема да бидете лице за "оди на" за проектот, и ќе бидете во можност да преминете кон вашиот следен проект знаејќи дека деловниот тим е во состојба да го извлече најдоброто од она што сте го доставиле до нив.
Сподели знаење
"Научени лекции" е како го опишуваме она што го научивме преку проектот, кој може да се користи и во други иницијативи во иднина. Менаџерот на проектот треба да одржи средба научен состаноци на крајот на проектот. Ова му помага на тимот да расте и да го одржува организациското знаење. Со други зборови, таа ја спречува компанијата повторно да ги направи истите грешки.
Значи тоа е она што менаџерот на проектот го прави цел ден. Вашата тековна To Do list може да изгледа малку поинаква од оваа листа, но во суштина сите задачи таму ќе придонесат за овие елементи да се биде менаџер на проекти. Тоа е широка и предизвикувачка работа, но исто така е разновидна и одличен избор во кариерата!