Оваа статија ја разгледува областа на знаење за управување со времето од Водичот до Тело за управување со проекти (PMBOK® Guide) - Петто издание. Постојат и други начини за гледање на распоредот на проекти, но ако работите кон вашата PMP® сертификација, тогаш пристапот на PMBOK® Guide е оној кој ќе го следите, и тоа е добра практика и за сите менаџери на проекти.
Проектни процеси за управување со времето
Проектното управување со времето во PMBOK® Guide се состои од 7 процеси. Процесите за управување со времето на проектот се:
- Управување со распоред на планови
- Дефинирајте активности
- Последователни активности
- Проценете ресурси за активноста
- Проценка на траење на активност
- Развивање распоред
- Контролен распоред.
Ајде да погледнеме подлабоко во секоја од нив.
План за управување со распоредот на планот
Овој чекор е местото каде што ги утврдувате сите политики, процедури и документација потребни за управување со вашиот распоред на проектот од вашиот прв план, тековен развој, извршување и потоа контролирање на распоредот.
Излезот од тоа планирање е да се произведе план за управување со распоред. Меѓутоа, во реалниот живот, најверојатно нема да имате посебен план за управување со вашиот распоред. Голем дел од она што ќе работите тука ќе завршат во вашиот план за управување со проекти (да дознаете како да напишете план за управување со проекти тука ) и тоа е сосема соодветно.
Дефинирајте го процесот на активности
Овој процес идентификува и документира што треба да направите за да ги дадете резултатите од проектот. Со други зборови, ги идентификува проектните задачи. Ќе ја употребите изјавата за опсегот што ќе ја составите за време на активностите за управување со опсегот за да ви помогне да ја разрушите работата во индивидуални задачи.
Главниот резултат на работата преку ова е дека ќе завршите со дефинирана листа на проектните задачи. Тоа е корисно бидејќи е главен влез во следниот процес.
Процес на секвенцијални активности
Користејќи ја вашата листа на задачи, сега треба да ги ставите во правилен редослед. На крајот на овој процес, ќе имате поглед на односите помеѓу проектните задачи. Овој процес ви помага да го поставите вашиот проект во правилен редослед за да можете ефикасно да ги искористите ресурсите на проектот и да го испорачате што е можно побрзо.
Водичот PMBOK® зборува за производство на мрежен дијаграм како излез на овој процес, но тоа е ретко неопходно, и, секако, ништо што ќе треба да го направите со рака. Ако сакате да направите мрежа дијаграм поради некоја причина, тогаш користете го вашиот софтвер за управување со проекти за да го направите тоа. На крајот, сепак, листата на зависности и потенцијални почетни и крајни датуми за задачи ќе бидат исто толку добри и помалку одземаат многу време.
Проценка Процес на активни ресурси
Кога ќе знаете што ќе правите, следниот чекор е да откриете кои ресурси ви се потребни за да го постигнете тоа. Процесот на проценка на активностите за проценка помага со тоа. Во овој процес, ќе разгледате кои човечки ресурси, опрема и материјали ви се потребни, плус количината што ви е потребна за секоја од нив.
Проценирање на процесите на активност на активностите
Овој чекор е местото каде што напорна работа на пресметување на тоа колку долго ќе се случи секоја задача. Во текот на овој процес ќе откриете колку време ќе потрае за секоја активност, користејќи ги ресурсите што ги идентификувавте.
Не заборавајте да ја земете предвид достапноста на ресурсите и празниците со должината на активностите. Само затоа што задачата трае само 8 часа, не значи дека ќе биде завршена до утрото.
Развијте распоред процес
Конечно, сега можете да го составите вашиот распоред на проектот. Со сите информации собрани од горенаведените процеси, треба да биде лесно.
Развивањето на распоредот е еден од посложените процеси во PMBOK® Guide. Постојат 13 влезови (сè погоре плус ризици, обем и елементи кои се однесуваат на контекстот на проектот). Самиот распоред е само еден од резултатите, но другите се (според мене) помалку важни.
Впрочем, сте поминале низ сето ова за да го добиете распоредот кој е критичен документ за управување со перформансите на вашиот проект.
Вашиот распоред не мора да биде Гантов табела. Еве 5 алтернативи за графикони на Гант за да размислите.
Процес на распоред на контрола
Конечно, процесот на распоред на контрола ви ги дава потребните алатки за следење и надградба на вашиот распоред на проекти, осигурувајќи дека промените се управуваат соодветно и дека ќе ја контролирате времето на вашиот проект.
Подготвувањето на вашиот распоред на проектот и негово следење потоа се големи дела, но вреди да знаете дека имате распоред за кој можете да бидете сигурни.