Разбирање на задолжителните и конкурентните користи за вработените
Администраторите за корист на работодавачите обично управуваат со мешавина на потребни и неопходни користи за вработените. Од медицински и рецепт осигурување на пензиски заштеди и доброволни бенефиции, компаниите често имаат многу избор да понудат во текот на секоја година. Крајот на годината е вистинско време за да се соберат сите потребни и неопходни податоци за планот за придобивки за да се оцени како сите овие придобивки го подобруваат животот на вработените, доколку се уште се ефективни и кои нови придобивки може да се додадат да се подобри вкупниот надоместок.
Најдобро е да ги средиме потребните користи за вработените, а потоа да работиме на неопходни придобивки.
Потребни користи за вработените - што се тие?
Без разлика дали управувате со мал бизнис или со голема мултинационална корпорација, постојат закони на работното место за заштита на здравјето на вработените и финансиската благосостојба. Една од областите што законот конкретно ги наведува е дека работодавците мора да носат најмалку минимални потребни користи за вработените. Тие спаѓаат под неколку мандати, вклучувајќи го Договорот за пристапна грижа, ERISA и многу повеќе. Важно е да се направи разлика помеѓу бараните придобивки и оние кои се индустриски стандарди.
Инвалидско осигурување
Во неколку држави, краткорочното и долгорочното инвалидско осигурување се потребни бенефиции за вработените, кои делумно се плаќаат од страна на работодавачот и вработените. Дополнителните планови генерално се опфатени со намалување на платите на работниците. Администрацијата за мали бизниси советува дека следните држави сега бараат инвалидско осигурување да обезбеди делумна замена на плата на вработените со право на вработеност доколку имаат искусни незгоди или болести поврзани со работа:
- Калифорнија
- Хаваи
- Њу Џерси
- Њујорк
- Порторико
- Род Ајленд
Семејство и медицинско отсуство
Во сите држави, Законот за семејно медицинско отсуство (FMLA) им овозможува на вработените до 12 недели неплатено отсуство заштитено од работа доколку ги исполнуваат одредени барања. Во текот на одморот, сите бенефиции за вработените во групата продолжуваат. Доколку работникот одлучи да не се врати на работа по завршувањето на отсуството од FMLA, тој или таа може сеуште да ги исполнува условите за покривање и континуирана здравствена заштита според законите на COBRA.
Компанијата мора да вработи најмалку 50 лица или да биде јавна организација.
- Од вработениот мора да се бара да се грижи за раѓање, за сместување во згрижување или за посвојување на дете.
- Вработениот мора да се грижи за член на потесно семејство што страда од сериозна болест или повреда.
- Вработениот мора да има потреба од грижа за својата сериозна здравствена состојба.
- Вработениот мора да се грижи за повредени или болни активни воени членови.
Во повеќето случаи, вработените се обврзани однапред да го известат својот работодавач пред да го прифатат одобреното отсуство од FMLA, иако сигурно може да дојде до итни случаи. И мажите и жените се подобни за целосно напуштање на FMLA, па затоа го прават тоа многу поволни за родителите.
Платено време и други бенефиции
Надвор од напуштањето на FMLA, работодавците всушност не се обврзани со федерални закони да обезбедат платен или неплатен одмор за вработените. Меѓутоа, стандардна практика на повеќето работодавачи е да понудат барем неколку исплатени и неплатени дневни придонеси за вработените. Поголемиот дел од времето, платен одмор е ограничен на одмор и одмор, боледување, лично отсуство, погреб или отсуство од ужас, и отсуство од поротата.
Многу компании им нудат на вработените шанса да заработат заплатено време врз основа на колку часови работеле во одреден временски период, а овие часови се зголемуваат или се собираат.
Други компании можат да изберат да понудат ограничен износ на слободно време годишно, при што следните денови ќе бидат неплатени. Стандардната платена политика на време ќе вклучува 5 дена за одмор, 3 болни дена и 1 личен ден.
Социјално осигурување и даноци за медицина
Иако повеќето вработени не размислуваат за социјална сигурност и Medicare како корист, туку нешто што го заработија, сите работодавци се обврзани да плаќаат даноци за социјално осигурување и за здравствена заштита. Тие, исто така, треба да се кредитираат за да придонесат за идниот пензиски приход на вработените. Всушност, работодавците во САД мора да одговараат на истата стапка што вработените ги плаќаат во системот за социјално осигурување, што се разликува според возраста на секој вработен и колку вработени заработуваат.
Секој вработен пополнува одредени даночни форми на почетокот на вработувањето, и тоа претставува основа за формуларот W-2 кој мора да го поднесат работодавачите за да пријават плата.
Покрај тоа, работодавците мора да го потврдат идентитетот и имињата на сите вработени со користење на (бесплатен) систем за верификација на број на социјално осигурување или (платена) согласност на SSN верификација служба. Ова ја спречува употребата на погрешна идентификација од страна на работодавците и гарантира дека вистинскиот вработен е заслужен за нивните идни придобивки.
Важно е да се напомене дека вработените во денешно време кои плаќаат во системот за социјално осигурување можат да имаат пристап до 80-70 проценти од овие средства откако ќе станат пензионирани. Системот одамна е критикуван поради тоа што не е долгорочно решение за американските работници и е оптоварен со големиот број Baby Boomers кои достигнуваат старосната граница за пензионирање со стапка од 500 илјади дневно.
Осигурување за невработеност
Сите компании мора да плаќаат за даноците за осигурување за невработеност за секој вработен, без разлика дали се со полно работно време или со скратено работно време. Ова осигурува дека има расположливи средства за покривање на периодите на невработеност ако еден или повеќе лица се несоодветно одделени од компанијата. Секоја компанија ќе биде предупредена од ова од страна на државата во која работи и колку осигурување може да го носи компанијата. Компании регистрирани кај државната агенција за работна сила и плаќања се управуваат тука. Ако некој работник е раскинат и нема одредена причина за причината, тогаш тој или таа може да добие надоместок за невработеност за краток временски период. Инаку, вработените немаат директно корист од ова потребно осигурување.
Кои се неопходни придобивки?
Сите други бенефиции на вработените се сметаат за неисплатливи бенефиции, со исклучок на минималните потребни здравствени придобивки под Obamacare. Ова влијае само на компании кои имаат 50 или повеќе вработени со полно работно време или еквивалент на вработени со скратено работно време. Здравственото осигурување мора да обезбеди основна превентивна заштита, но може да носи високо од џепните максимум.
Други не-бараните придобивки вклучуваат сите други форми на дополнително осигурување, пензиски старателски планови, осигурување на живот, визија и стоматолошка заштита, програми за велнес, плати и корпоративни бакшиш, бенефиции за професионален развој и обука, програми за помош на вработените, телефонски линии за доктор и медицинска сестра, телемедицина , и повеќе. Ниту една од овие бенефиции не е потребна со закон, туку е по дискреција на секој работодавач. Во повеќето случаи, непотребните придобивки им помагаат на компаниите да станат поконкурентни и честопати се диктирани од видот на индустриски норми.