Предизвици и придобивки од менаџментот на матриците на работното место

Управувањето со матрицата најчесто се користи во организациите за споделување на ресурси преку функции. Во систем за управување со матрици, поединецот има примарен извештај-до шеф, а исто така работи и за еден или повеќе менаџери, обично за проекти.

Зошто и каде се справува со матрикс менаџмент

Управувањето со матрицата е идеално за делење на таленти и вештини преку одделни граници . Едно од најчестите сценарија за управување со матриците е кога група на поединци од сите различни функции организира под проект менаџер да создаде нешто ново и уникатно.

Способноста да се осврнеме на разни намени на вештини од повеќе дисциплини го зајакнува целокупниот проектниот тим.

Матриските пристапи кон проекти и други иницијативи се обично поевтини од воспоставувањето на посветени проектни тимови, а разновидноста на членовите на тимот ги прави супериорни за многу чисто функционални тимови.

Каде Матрикс менаџментот не е идеален

Иако постојат многу потенцијални придобивки за овој флексибилен стил на тимска структура, постојат некои околности каде што не е идеален. Тие вклучуваат:

• Онаму каде иницијативата бара автономија и долгорочен фокус и посветеност. Во оваа ситуација, посветена тимска структура со постојана задача може да биде оптимална.
• Каде што вештините на поединецот се критични за одредена функција и споделувањето на овој поединец материјално или опасно ќе ја намали ефективноста на функцијата.

Сорти на стилови за управување со матрикс

Во зависност од моќта на менаџерот што ја води крос-функционалната иницијатива, постојат три вида: меки матрици, умерени матрици и тврди матрични стилови на тимови.

Формата на хард матрица е слична на посветен тим, каде што менаџерот и членовите на тимот имаат блиска автономија над нивната иницијатива. Мека форма на матрица обично значи дека иницијативниот менаџер зависи од различните функционални менаџери на учесниците во тимот за донесување одлуки.

Умерена форма ги пренесува овие две.

Предизвици со управување со матрици

Иако има многу придобивки од пристапот за управување со матрици, постојат и предизвици. Голем број од нив вклучуваат:

• Потенцијалот за учесниците да бидат во конфликт меѓу различни менаџери и приоритети.
• Комуникација конфузија помеѓу и низ иницијативи и функции.
• Губење на јасноста за тоа кој е одговорен за оценување на перформансите .
• Губење на јасноста за тоа кој е одговорен за тренинг и професионален развој.
• Стресот како учесници се протега низ премногу иницијативи.
• Намалена ефикасност наспроти тимови кои биле на место за одреден период.
• Губење на организациско или тимско учење и тимска меморија, бидејќи поединците се вклучени само за кратко време.
• Потенцијалот за поединци да бидат пренагласени за премногу иницијативи. Понекогаш е тешко да се измери капацитетот или обемот на работа на поединци во матрица ситуација.

Успевање како вработен во ситуација на управување со матрикс:

Работата во матрикс средина може да биде и наградува и фрустрирачки. Вашата изложеност кон различни иницијативи и колеги го поддржува развојот на учењето и односот. Сепак, важно е на вработените, кои работат во матрица, да го разберат пристапот на вашата фирма кон вашата проценка и развој.

• Појасни дали има примарна одговорност да ве оцени.
• Појасни како внесувањето на различните менаџери на матрици (често проектни менаџери) ќе биде фатено и ќе се рефлектира во вашата евалуација на перформансите.
• Одржувајте редовен дијалог со вашиот извештај до менаџерот за да бидете информирани за вашиот напредок и приоритети.
• Идентификување на спротивставени приоритети и брокерски разговори помеѓу различните менаџери за да се разјаснат сите конфузии.
• Да ја преземе иницијативата да предложи или да го охрабри вашиот извештај до управителот да инвестира во вашиот професионален развој преку обука, образование и тренинг. Добијте поддршка од вашите матрикс-менаџери за овие напори.

Матрикс менаџмент Крајна линија

Постојат добрите и лошите страни на секоја управувачка структура и пристап, и тоа важи и за управувањето со матриците. Тоа не е идеално во сите околности, и може да создаде стрес за учесниците, каде што барањата го надминуваат времето, ресурсите или способноста да ги усогласат приоритетите.

Исто така, може да нуди пристап до специјализирани знаења на привремена основа. Конечно, може да биде поекономично отколку да се потпираат на посветени тимови. Успевањето со управување со матрици бара активно вклучување на сите страни.