Објаснети се елементите за управување со проекти
Проектите се средство кон една цел, а целта на крајот ќе биде постигната.
Вашиот бизнис може да премине кон друг проект ... или не. Тоа би можело да биде еднократна цел.
Проектите поттикнуваат зголемена потреба во работната сила. Се проценува дека повеќе од 15 милиони нови позиции за управување со проекти ќе бидат додадени во светот до 2020 година.
Што е управување со проекти?
Управувањето со проекти не е целата работа на вашата компанија. Тоа е само еден сегмент, детален план за тоа како вие и вашиот бизнис ќе постигнете одредена цел.
Лесно е доволно да се каже дека сакате да стигнете до кутијата А, па ќе преземете 25 чекори во таа насока. Но, исто така, мора да ги земете предвид размислувањата за време во вашиот проект план, и најверојатно ќе треба да работите во рамките на буџетот. Може да ги индексирате тие 25 чекори или можеби ќе поминете. Тоа зависи од тоа колку брзо мора да стигнете таму за успешно завршување на проектот. Можете да заштедите пари со патување пеш, или можете да ангажирате возач. Тоа зависи од буџетот кој сте го посветиле на проектот.
Не постои приод, систем или план со една големина. Секој проект кој вие и вашата компанија ќе го решавате најверојатно ќе има своја временска рамка, цел и буџет. Затоа е толку критично да се има такт за управување со талентирани менаџери за да се кандидира на шоуто.
Елементите на проектот
Успешен проект менаџер мора истовремено да управува со четири основни елементи на проектот: обем, ресурси, време и пари.
Овие елементи се меѓусебно поврзани и мора да се управуваат заедно, ако проектот и менаџерот на проектот треба да бидат успешни.
- Опсег: Ова ги вклучува големината, целите и барањата на проектот.
- Ресурси: Ќе ви бидат потребни луѓе, опрема и материјали.
- Време: Ова не се однесува само колку време проектот ќе го земе во целост. Таа мора да биде поделена на траење на задачи, зависности и критички пат.
- Пари: Имајте цврста претстава за трошоците, непредвидени околности и профит.
Најважен елемент: делокруг
Обемот на проектот е дефинирање на она што проектот треба да го постигне и буџети за време и пари кои се создадени за да се постигнат овие цели. Секоја промена во обемот на проектот мора да има соодветна промена во буџетот, времето, ресурсите или сите три.
Ако опсегот на проектот е да се изгради зграда за да се сместат три додатоци за буџет од 100.000 долари, менаџерот на проектот се очекува да го стори тоа. Доколку опсегот се смени во зграда за четири додатоци, менаџерот на проектот мора да добие соодветна промена во времето, парите и ресурсите.
Ресурси
Постојат три аспекти на разбирање и управување со ресурси: луѓе, опрема и материјал.
Успешен проект менаџер мора ефикасно да управува со ресурсите доделени на проектот, вклучувајќи ги и членовите на проектниот тим , персоналот на продавачот и подизведувачите.
Тој мора да осигура дека неговите вработени ги имаат потребните вештини и алатки за да ја завршат работата и тој постојано мора да следи дали има доволно луѓе за да го комплетира проектот во рок. Неговата работа е да се осигура дека секое лице ја разбира задачата и роковите на проектот.
Високиот член на секоја група вработени известува за менаџерот на проектот кога управува со директен вработен, но вработените, исто така, можат да имаат менаџер на линија кој обезбедува техничка насока. Во ситуација на управување со матрици како проектниот тим, задачата на менаџерот на проектот е да обезбеди насока на проектот до менаџерите на линиите. Управувањето со трудовите поддоговори обично подразбира управување со водењето на тимот за вработените со поддоговор, кои пак ги управуваат тие работници.
Менаџерот на проектот мора често да набавува опрема и материјали и да управува со нивната употреба, така што тимот може ефикасно да работи.
Тој е одговорен за соодветна опрема и материјали на соодветна локација во соодветно време.
Време
Трите елементи на успешното управување со времето се задачи, распоред и критичен пат.
Изградете го распоредот на проектот со наведување, по редослед, сите задачи кои мора да се завршат. Некои мора да се прават секвенцијално, додека други можат да се преклопуваат или да се направат во тандем. Доделете времетраење на секоја задача. Распредели ги потребните ресурси. Определе претходници - кои задачи мора да се завршат пред другите - и наследници, задачите што не можат да започнат додека завршуваат едни со други задачи. Овој аспект на управување со проекти понекогаш се нарекува управување со водопади затоа што една задача следи друга во повеќе или помалку секвенцијален редослед.
Софтверот за управување со проекти може да ја поедностави задачата за креирање и управување со распоредот на проектот.
Некои задачи имаат малку флексибилност во нивните потребни датуми за почеток и крај. Ова се нарекува "плови". Другите задачи немаат флексибилност. Тие имаат нула плови. Линија низ сите задачи со нула плови се нарекува критична патека . Сите задачи на овој пат - и може да има повеќе, паралелни патеки - мора да бидат завршени на време, ако проектот треба да дојде до крајниот рок. Задачата за управување со клучниот менаџер на проектот е следење на критичниот пат.
Пари
Трите размислувања во управувањето со парите се трошоците, непредвидени случаи и профит.
Секоја задача има цена, без разлика дали тоа е работното време на компјутерски програмер или куповната цена на кубни дворови од бетон. Секој од овие трошоци се проценува и изнесува кога се подготвува буџетот на проектот .
Некои проценки ќе бидат попрецизни од другите. Според тоа, буџетот на проектот треба да вклучи надоместок за непредвидени ситуации - пари резервирани во буџетот "за секој случај", реалните трошоци на една ставка се разликуваат многу од проценката.
Добивката е парите што компанијата сака да ги направи од задачата. Ставен е на врвот на цената.
Така, буџетот на проектот се состои од проценетите трошоци, плус непредвидени, плус било која добивка. Работата на менаџерот на проектот е да ја задржи вистинската цена на или под проценетите трошоци и да го максимизира профитот што компанијата го заработува на проектот.
Управување со проекти е уметност и наука
Успешното управување со проекти трае пракса. Овие идеи можат да ви дадат основно разбирање за управување со проекти, но сметаат дека тоа е само почеток. Ако вашата работа или кариера патека вклучува управување со проекти, и ако сакате да ги подобрат своите вештини, разговарајте со успешни проект менаџери, да читаат и практикуваат. Проект за управување може да биде многу наградува кариера.