Крос-функционални тимови
Крофункционалните тимови се создадени за да се справат со прашања кои вклучуваат неколку или сите одделенија во една организација.
Тие можат да бидат директно поврзани со бизнисот, како тим за размислување на нов производ за компанијата, или може да бидат од социјални причини, како што е комисијата за пикник. Понекогаш тие се меѓусебно, како што е комитет за безбедност.
Понекогаш претседателот на комисијата го назначува раководството, како во случајот на тимот за развој на производи. Други пати, комитетот назначува свое лидерство, како што е комисијата за пикник. Тимот е составен од претставници од сите одделенија кои имаат интерес за својата работа. Понекогаш се назначуваат претставници од одделот, понекогаш доброволно. И понекогаш тие доброволно, бидејќи тие се очекува да бидат назначени.
Членови од различни одделенија потоа работат заедно за да ја постигнат целта поставена за тимот. Тоа може да биде краткорочна задача, како што планира годишниот пикник на компанијата или може да биде постојана посветеност, како што е Комитетот за безбедност. Општо земено, овие ангажмани во еден крос-функционален тим се во прилог на редовните должности на вработениот, но тие можат да бидат привремена промена во нивните должности, како во случајот со тим за идеи за креирање на нови производи.
Постојат многу крос-функционални тимови
Во зависност од големината на компанијата, нејзината индустрија, нејзината мисија и неговото раководство може да има многу различни меѓу-функционални тимови во рамките на една организација.
- Пикник комитет - група за планирање и извршување на годишен компанија пикник.
Тоа вклучува избор на локација, планирање датум, планирање на храна, развој на активности за вработените и нивните семејства и управување со буџетот за настани. Има слични тимови за годишен празник и за секоја друга општествена активност од овој тип.
- Тимови за специјални проекти - тие обично се назначени за решавање на конкретни проблеми кои ги преминуваат одделните линии.
Овие тимови можат да бидат обвинети за идеи за напад на нов производ за компанијата или изнаоѓање начини да се насочат клучните процедури. Тие се најорганизирани од крос-функционалните тимови и обично бараат најголема обврска за време. - Комитет за безбедност - во компании без одделение за безбедност често се воспоставува меѓуфункционален тим како начин да се развијат потребните безбедносни процедури.
Членовите на тимот развиваат безбедносни процедури и планови за вонредни состојби како што се природни катастрофи, прекини на електрична енергија, денови за снег итн., А потоа ги пренесуваат информациите од групата назад во нивните оддели. - Директорот на Управниот одбор - мала група креирана од вработените за премостување помеѓу горниот ранг и вработените во ранг и датотека.
Групата се состои од неколку директори кои ги координираат напорите на сите вработени на ниво на директор да обезбедат соодветна и ефективна комуникација во двете насоки помеѓу раководството и вработените. - Група за давање на вработени - тим кој организира настани за да го канализира учеството на вработените во добротворни активности.
Тимот планира и ги надгледува собирачите на средства и други филантропски активности за вработените во компанијата. Често компанијата го поддржува тимот со мал буџет или одговара на придонесите на вработените.
- И има уште - во зависност од компанијата и нејзините вработени може да има многу крос-функционални тимови.
Зошто е добро на крофункционален тим?
Постојат три главни придобивки да се биде на меѓу-функционален тим, учење, вмрежување и видливост.
- Учење - кога работите во тим со луѓе од други одделенија, дознавате повеќе за тоа што прават и што прават другите во нивните одделенија. Тоа може да ви даде подобро разбирање за тоа како вашата работа придонесува кон целокупните цели на компанијата и ви дава идеи за тоа каде да одите кога ви треба нешто. Исто така, ви овозможува подобро да разберете дали можеби сте посреќни или поуспешни со префрлање во друг оддел.
- Вмрежување - во овие тимови се среќавате луѓе од други сектори. Вие градите пријателства. Вие учат за нив и што прават. Подоцна, кога ти треба нешто, знаеш кого да одиш во друго одделение за да одговориш или да помогнеш.
- Видливост - кога учествувате во крос-функционален тим, ја зголемувате вашата видливост во рамките на компанијата. Менаџерите на други оддели, работодавци, обучувачи и висок менаџмент обично се свесни за членовите на овие тимови. Ако добро се однесувате, ќе биде забележано и ќе имате зголемени можности.
Како можам да добијам еден крос-функционален тим
Прашај. Кога ќе се појави можност, а тоа е нешто за што сте заинтересирани, прашајте го вашиот менаџер за можноста да го застапува одделот. Само осигурајте се дека имате време да се посветат на доброто работење во крос-функционалниот тим без да ги намалите вашите главни работни обврски.