Дисциплината на проект за управување со критични патеки (КПМ) беше формирана кон крајот на 1950-тите и останува широко практикувана денес.
Оваа статија нуди преглед на тоа како пристапот на критичните патишта се користи за да им помогне на тимовите да ги завршат своите проектни иницијативи.
Дефиниција на критичниот пат:
Критичниот пат по дефиниција е најдолгата низа на настани во проектниот план. Тие се настани кои мора да се завршат без одложување или ризикот од проектот да трае подолго од планираното времетраење.
Друг поглед на критичниот пат укажува на тоа дека тоа е низа на настани со најмала количина на гасена (продолжено време). Оваа техничка терминологија е полесно да се разбере преку опишување на процесот на идентификување на критичната патека за примерен проект.
Поаѓајќи од примерот на изградба на куќа, чекорите подолу го дефинираат процесот за идентификување и користење на критичната патека.
Прво, дефинирајте го опсегот на проектот и клучните карактеристики:
Секогаш кога една група е составена да работи на проектна иницијатива, има возбуда и енергија за брзо движење напред со работата.
Сепак, дисциплинираниот менаџер на проектот разбира колку е важна фазата на планирање за крајниот успех на иницијативата. Работата за идентификување на критичниот пат започнува со разјаснување на обемот на проектот и одредување на најважните резултати или карактеристики.
Замислете дека градите куќа.
Пред да започнете било какво вистинско работење на куќата, важно е да го опфатите проектот и да ги опишете клучните карактеристики. Во овој пример, да претпоставиме дека вашиот опсег бара дом од 2.000 квадратни метри со три спални, дневна соба, трпезарија, кујна, три бањи и недовршен подрум, чија цена не надминува 200.000 долари.
Додека спецификациите нудат добра појдовна точка на опсегот, сепак треба да ги дефинирате градежните материјали - дрво или тула - и да ги идентификувате другите клучни карактеристики, вклучувајќи го греењето, климатизацијата и други. Последно и не помалку важно, ви треба цел за завршување на оваа куќа.
Следно, Дефинирајте го деталното дело што треба да се исполни:
Менаџерот на проектот кој ќе го користи методот критички пат ќе работи со нејзиниот тим за да го преведе опсегот и клучните функции во листата на сите работи што мора да бидат завршени за да се создаде проектот. Алатката што се користи за идентификување на работните задачи е структурата на дефект на работата.
Проектниот менаџер работи со проширениот тим за да размислува за сите задачи потребни за да се произведе домот комплетен со клучните карактеристики што ги опишавме во нашите активности за определување на обемот. Едноставна техника на заговарање на секоја клучна задача на леплива белешка често резултира со ѕидови опфатени со излезот на оваа размислување.
Процесот ја игнорира редоследот на настаните и достапноста на ресурсите и се фокусира исклучиво на идентификување на задачите. Откако групата ќе потврди дека целата работа неопходна за реализација на проектот е идентификувана, тие создаваат проценки за време и трошоци за секоја дискретна активност и потоа го свртат своето внимание кон идентификување на критичниот пат.
Запишување на работните задачи за да се најде критичкиот пат:
Вооружени со содржината на структурата на работната дефект, вклучувајќи ги временските проценки за секоја од работните ставки (исто така наречени работни пакети), членовите на тимот се фокусираат на дефинирање на редоследот на настани потребни за завршување на проектот. Тие ги користат клучните карактеристики или испораки идентификувани во обемот материјали како почетна точка и да ги изградат различните патеки на проектот.
Во нашиот пример за изградба на куќа, ние логично би било секвенца на копање и истурање на темелите и врамување на куќата пред да се додаде покривот.
Нашиот предизвик е да ја пронајдеме вистинската низа на настани кои овозможуваат проектот да продолжи без проблеми, без значителни прекини.
Она што се појавува по оваа секвенционирачка активност е дијаграмот на проектната мрежа со различни патеки. Користејќи ги проценките на времетраењето, менаџерот на проектот кој обично се потпира на софтверот за управување со проекти го пресметува најраниот и последен пат секоја активност може да започне и да заврши. Процесот ги идентификува оние елементи во редоследот што имаат дополнително време (плови или гасени) и оние елементи кои апсолутно не можат да се одложат без одложување на целиот проект.
Патеката што го дефинира најдолгото траење или најмалиот износ на гасење низ мрежата е критичниот пат. И додека технички може да има повеќе критични патеки во проектната мрежа, повеќето менаџери и тимови работат на прилагодување на редоследот на настани за да се минимизира оваа можност.
Како менаџерот на проектот го користи критичниот пат:
Наоружан со јасност за оние работи што мора да бидат завршени навреме или ризикот од одложување на проектот, менаџерот на проектот посветува значително време и внимание на следењето и контролата на овие активности. Ако елемент на критичната патека потенцијално ќе задоцни, менаџерот на проектот може да одвои дополнителни ресурси за да го забрза проектот. Ако постои конфликт на ресурси помеѓу две активности на критичниот пат, менаџерот на проектот ќе го реши ова на начин да ги минимизира сите одложувања.
Разбирањето на критичната патека драматично го поедноставува процесот на распоредување на ресурсите. Тимот на проектот може да се фокусира на обезбедување на достапност на вистинските ресурси во вистинско време. Како што е опишано подолу, доколку е потребно, ресурсите може да се позајмат од некритични активности за да помогнат во одржувањето на задачите осетливи на време.
Додека предмети кои не се на критичен пат, во крајна линија се од суштинско значење за завршувањето на проектот, по дефиниција тие имаат дополнително време или олабавување и нивното одложување е малку веројатно да се одложи целниот финален датум на иницијативата. За да се компензираат за можните одложувања на критичните патеки, менаџерите на проектите често ги позајмуваат ресурсите од некритични елементи, искористувајќи ја предноста на флексибилноста на гасењето за тие предмети.
Во крајна линија:
Техниката за проект за критички пат нуди на менаџерот на проектот збир на алатки кои се критични за управување со ризик и оптимизирање на шансите за завршување на проекти на време. Времето за планирање на заднината е значително со овој метод, но сепак придобивките за контрола и координација се бесценети.