Во оваа статија, ги истражуваме предизвиците на проектни тимови со слаб успех, како и пристапите кои ги вршат водечките тимски лидери и раководители на проекти да се движат надвор од фазите на формирање и впуштање на Такман до оној што ги нагласува настапите.
Фер предупредување: не постои магична листа на " дали овие работи и одличен тим ќе се појават. "Ова е тешка работа која бара примена на науката зад групата перформанси и уметноста на водечките други.
Петмина вообичаени мисии на проектните тимови кои се борат
Поминете време за набљудување и работа со проектните тимови кои се борат и ќе забележите многу области каде комуникацијата се распаѓа и перформанси страда. Копајте под површината во потрага по коренски причини за недоволна ефикасност, и овие пет општи прашања секогаш се појавуваат.
1. Не постои јасна и поцинкулирана цел . Учесниците на тимот не се свесни за важноста на проектот и неговата врска со клиентот или организацијата. За да ги проектирате членовите на тимот, ова е "само уште еден проект".
2. Клиентот нема седиште на масата. Недостатокот на јасност околу клиентот резултира со магла проектна средина каде што членовите на тимот се преправаат и го пренасочат својот пат низ сè, од барања до времето и трошоците.
3. Управувањето со проекти е присутно, но раководството на проектот недостасува во акција. Вредностите се нејасни или непостоечки. Одговорноста и одговорноста не се добро воспоставени. Алатките и шаблоните се таму, но меките вештини не можат да се најдат.
4. Лошо дефинирани и нејасни улоги. Претставата страда кога луѓето не ги разбираат своите улоги или улогите што ги играат членовите на тимот.
5. Премногу проекти кои бркаат многу малку ресурси. Во денешните организациски стилови на организација на матрикс , членовите на тимот честопати се дистрибуираат низ повеќе иницијативи. Кога проектите се размножуваат како репродукција на зајаци, пренаселените членови на тимот се борат да се фокусираат и да ја направат својата најдобра работа.
Осум акции што треба да ги преземете за да создадете проектен тим со високи перформанси:
Иако би било убаво да се верува дека постои едноставна листа за проверка која треба да се следи за градење тим со високи перформанси, животот, проектите и луѓето не се толку лесни. Наведените подолу се повеќе "минимални услови потребни за успех" отколку што се "направете го тоа и сè ќе работи". Запомнете дека градење на одлични тимови е мешавина од науката за човечката психологија и невронски мрежи и уметноста на лидерство. Користете ги идеите во добра здравствена состојба како основа за развој на тим со високи перформанси!
1. Вклучете го проектот во епска потрага! Земете лекција за управување од светот на видео игри и бидете сигурни дека членовите на тимот се хиперзнавачи за природата на нивната мисија и за нејзината важност за клиентите, организацијата и за нивниот развој како професионалци. Членовите на тимот треба да го разгледуваат секој проект како можност за подобрување на нивото на примена на нивните вештини и развој и учење на нови вештини.
Со креативност, дури и најмалите иницијативи можат да бидат позиционирани како дел од поголемата потрага.
2. Препознајте и искористете го SCARF моделот од светот на неврологијата. Оваа акроним се залага за: статус, сигурност, автономија, поврзаност и праведност. Сè за структурата на тимот и менаџментот мора да ги засилат овие критични лични прашања за секој член на тимот. Ефективниот лидер на проектот посветува големо внимание на овие атрибути и го структурира своето однесување за да ги зајакне позитивните резултати за секој поединец во проектниот тим.
3. Земете важен лидерски час од истражувањето за водечки во опасни ситуации . Членовите на тимот мора да веруваат дека лидерот на тимот се грижи за секој член на тимот и е критички фокусиран на обезбедување на нивната безбедност и успех. Како лидер на тимот, прашајте и одговорете: " Зошто моите членови на тимот ми веруваат дека ќе ги доведат до сигурност и успех?" И потоа дефинирајте ги однесувањето што треба да го покажете секојдневно за да ја зајакнете вашата посветеност кон нив.
4. Бидете сигурни дека клиентот е присутен од првиот ден и од секој следен состанок . Не можете да го започнете проектот ако поглед кон клиентот е нејасен. Без разлика дали вашата иницијатива е фокусирана на многу конкретна публика или поопшта група на целни групи, постојат техники кои можете да ги употребите за да создадете јасност. За иницијативи за развој на нови производи со цел да се фатат нови клиенти, креирајте детални кориснички личности за секој тип. За големи градежни или развојни напори, осигурајте се дека претставникот на клиентот е дел од опфатот и одобрувањето на проектот . Во ситуации каде што клиентот не може да биде физички присутен, некои тимови создаваат прокси - пресек или препамено животно - кое зафаќа место на секој состанок. Од групата е потребно да се запраша и да се обиде да одговори на секоја одлука: "Што ќе му каже на клиентот на ова прашање."
5. Дали членовите на вашиот тим дефинираат повелба за улоги. Секој во тимот треба да побара и да одговори: " На крајот од овој проект, што ќе ми кажат членовите на тимот дека сум направил?" Споделете и дискутирајте и дефинирајте опис на улоги што одговара на одговорите.
6. Научете го вашиот тим овие две критични вештини: како да разговарате и како да одлучувате . Во почетокот на процесот на формирање тим, поставете очекувања за меѓучовечка комуникација и осигурајте се дека ќе ја зајакнете одговорноста. За подесувањата на групата, научете го тимот да ги истражи проблемите преку пристапи за олеснување кои ја фокусираат сивата материја на групата на една тема одеднаш. Научете ги да ги разберат емоциите, ризиците, идеите и информациите и да се справат со секој одделно пред да брзаат на пресудата. За донесување одлуки, тимовите за помош го разбираат секој голем избор од повеќе гледни точки (рамки) и ги учат да ги проценат повеќе опции за секоја одлука. Овие вештини не се изучуваат во програмите за управување со проекти и не се потребни како дел од професионалната сертификација, но тие се од суштинско значење за помагање на тимот да научи да работи заедно.
7. Усовршување на тимскиот тренинг. Тренингот е моќна алатка за поддршка на перформансите на тимот и честопати е недоволно искористена. Можете да ги користите надворешните или внатрешните ресурси за оваа улога, иако тренерот мора да биде објективен аутсајдер кој е способен да ги набљудува и нуди искрените повратни информации во поглед на однесувањето на тимот и ефективноста на тимот. Тренерот е непроценлив ресурс во помагањето да се набљудуваат и да се идентификуваат дефекти во дискусиите и процесите на донесување одлуки наведени во бројот шест погоре. Поттикнување на тренерот да ги оспори претпоставките и да биде во потрага по различни предрасуди на групата, вклучувајќи групно мислење.
8. Се бори за време и внимание на членовите на вашиот тим. Големите лидери на проектот работат напорно во име на членовите на тимот за да обезбедат дека тие имаат способност да се фокусираат и да ја направат својата најдобра работа. Како лидер во проектот, ова значи дека ќе морате да се вклучите во организациската политика со други проектни и функционални лидери и да преговарате во име на вашите членови на тимот. Вашето застапување и вашата способност да понудат реципрочна поддршка на други лидери на проекти за сопствени потреби на ресурси ќе се покажат како критични во краткорочните перформанси на тимот и вашиот долгорочен успех.
Крајна линија за сега:
Ако ја напуштите работата на тимскиот тим на среќа, малку е веројатно дека ќе се појават високи перформанси. Со оглед на важноста на проектите на нашето работно место, секој од директорите што ги одобруваат и спонзорираат проектите до лидерите на тимот, проект менаџерите и членовите на тимот, имаат удел во резултатите. Работете напорно од вашата позиција како менаџер на проект или член на тимот за да се обезбеди присуство на алатки и идеи наведени погоре, и вашите шанси за создавање тим со високи перформанси значително се подобруваат.