Насоки за координирање на отпуштања на вработените со службата за застареност
Речиси секоја организација се соочува со намалување на вработените или намалување во одреден момент. Ова може да биде болна одлука, но она што треба да се направи за да се зачува иднината на работењето и да се заштитат работните места на останатите вработени. Одговорна компанија нуди широк спектар на придобивки од вработените, вклучувајќи ги и услугите за заминување за работниците што заминуваат.
Што е сервис за испраќање?
Во средината на 1980-тите и 1990-тите, отпуштањата и намалувањето беа честа појава меѓу бизнисите.
Потоа повторно, со рецесијата 2007-2011, отпуштањата и комплетните исклучувања на поделбата доведоа до поголеми проблеми за работодавците. Нови закони беа ставени на сила за да им се помогне на вработените со однапред известување за отпуштањата и пристапот до ресурсите на заедницата за преквалификација на работното место и поддршка за сместување.
Многу компании одлучија да бидат проактивни и да соработуваат со службениците за надминување, за да помогнат да ги избалансираат работите и да ги направат заминувањата помалку стресни. Компанијата нагласена во Forbes, на пример, им помага на големите фирми како Warner Bros да спречат погрешни завршни тужби, нарушување на работното место и друго.
Служба за outplacement е агенција која обезбедува специјализирана поддршка за кариера на вработените кои ја напуштаат работата без никаква вина. Општо земено, ова е услуга што компанијата нуди како корист на вработените кога ќе се случи отпуштање. Фирмата склучува договори со службата за наместување за да ги обезбеди овие услуги без трошоци за вработените кои заминуваат.
Службата за ангажирање обично е компанија за регрутирање која има искуство и решенија за да им помогне на вработените повторно да воспостават работа што е можно поскоро, преку сместување со мрежа на други компании и услуги поврзани со кариерата.
Што прават службениците за заминување за вработените кои заминуваат?
Откако ќе се утврди дека се потребни услуги за замена, договорената агенција обезбедува различни бенефиции и услуги на барање на засегнатите вработени.
Овие услуги може да вклучуваат, но не се ограничени на:
- Продолжи и развиј го писмото за развој и пишување
- Проценки за кариера и тестови за личност
- Распоред за интервју и подготовка
- Професионално вмрежување и помош во заедницата
- Сесии за насочување на кариера и тренинг
- Усовршување вештини со работодавците во областа
- Пристап до преквалификација на кариерата и образование
- Вработените имаат корист информации и поддршка
Зошто да им понудиме на вработените услуги за испраќање услуги?
Дали е отпуштен е мал или целиот дел од компанијата се елиминира, важно е да не се дозволи вработените да се чувствуваат напуштени или изгубени во процесот. Од времето кога добиваат известување дека нивната работна врска е прекината од страна на компанијата, вработените може да почнат да паничат. Тие се прашуваат од каде ќе следат нивната следна плата, како тие ќе можат да продолжат да добиваат придобивки од вработените, како што се здравствената заштита и пензиските заштеди, и што да очекуваат во наредните недели, па дури и месеци.
Во најмала рака, компаниите треба да ги разгледуваат услугите за пренамена како спас за вработените за да им помогнат да направат беспрекорен премин во нова кариера, без сите стресници што најчесто се доживуваат без оваа поддршка.
Ракување со отпуштање на вистинскиот начин со помош на сервис за наместување
Постојат многу специфични барања во поглед на справување со намалувањето на работната сила (РИФ) и со користење на услуга за напуштање на работното место.
Со преземање на следниве чекори, една организација може да спречи скапи тужби и да се избегне негативното влијание врз операциите.
Важна забелешка: Составете комисија за отпуштање од работа и персоналот за човечки ресурси да делува како тим за донесување одлуки и точка на контакт за вработените кои заминуваат и следење со службите за наместување.
Чекор 1: Направете внимателно определени избори на вработените
Откако вашата организација одлучи да ја намали работната сила врз основа на деловна одлука, време е да се направат избори за престанок на работниците. Важно е дека сите критериуми што се користат за да се одлучи што треба да се отпуштаат на вработените, не се опфатени со посебни заштитени класификации. На пример, никогаш не бирајте прекини врз основа на возраст, пол, национално потекло, здравје или брак / родителски статус. Внимавајте да донесувате одлуки чисто врз основа на плата заработена или позиција во рамките на компанијата.
Во повеќето случаи, секое одделение треба да се разгледа и да се оцени за да се одредат расположивите вештини, знаење и вредност на компанијата.
Чекор 2: Испратете го задолжителното известување според Законот за WARN
Во прилог на стандардно писмо за прекин на работниците, беше ставен на сила Законот за известување за усогласување и преквалификација на работниците (WARN) за да се обезбедат засегнатите вработени со компании од 100 или повеќе вработени со најмалку 60 календарски дена од известувањето однапред за масовно отпуштање. Помалите компании често го прават ова и со мини WARN известување. Во известувањето, и работодавците мора да ги советуваат вработените ако престанок ќе биде постојан или привремен, очекуваниот датум на одделување, и ако работникот може да се присети или да ги исполнува условите за идните можности за вработување. Напишаното WARN известување мора да биде испратено однапред, а агенциите за вработување на заедниците во заедницата може да се испратат и копија, како и да се поддржи работното место на работниците кои заминуваат.
Чекор 3: Преглед на придобивки на вработените за постарите работници
Многу пати постарите работници се подобни за Medicare и поради тоа е од клучно значење за работодавците да ги разгледаат не само редовните користи за вработените, туку и оние за постарите вработени. Законот за заштита на постарите работници спречува старосна дискриминација во престанок. Од работодавците се бара да им дадат на работниците на возраст над 40 години дополнително време за да одлучат дали би сакале да ги следат и да ги искористат придобивките поврзани со староста или повеќе дарежлив пакет за сепарација.
Чекор 4: Советувајте ги сите опции за отпремнини и надоместоци
Што е можно поскоро, работодавците мора да обезбедат детални информации за вработените со прекин на работата, за тоа што да очекуваат во врска со отпремнината, бонусите и опциите за надоместоци за вработените. Ова вклучува информации за тоа како вработените може да продолжат да добиваат групен здравствен покриеност под покривање на COBRA. Исто така, може да биде добра идеја да им се даде можност на вработените да рано раскинат за пониска исплата на отпремнина, доколку се понуди друга можност за вработување пред крајниот датум на престанок. Ова може да се координира помеѓу службата за испраќање и работодавецот.
Чекор 5: Погледнете ги избраните вработени во службата за испраќање
Сите вработени кои треба да бидат прекинати, исто така, треба да добиваат писмени информации и упатства за тоа како да пристапат до продавачот на услугата за ангажирање надвор од договорот. Ова ги вклучува информациите за контакт, како и упатствата за тоа како да пристапите до сите онлајн услуги. Менаџерите треба да се осигураат дека сите вработени лица кои влијаат ќе направат итно назначување со службата за испраќање услуги за да обезбедат резиме и ажурирани вештини. Службата за outplacement може да одговара на поединци до кариера во нивната мрежа.
Чекор 6: Спроведување на селективните сесии во приватна и мала секција
Важно е сите вработени да се чувствуваат поддржани и почитувани за време на оваа транзиција. Отпуштањето може да биде трауматично за луѓето, бидејќи тоа е промена што подразбира финансиска сигурност на вработениот. Да се открие дека треба да се отпушти од кариера може да биде многу вознемирувачко. Службата за outplacement може да биде корисна за поддршка на приватни и мали бранови на прекини. На овој начин, вработените Ќе ги доживеат работите на попозитивен и надежен начин.
Чекор 7: Известете ја преостанатиот работна сила за отпуштања и реструктуирање
Откако ќе се случи најголемиот дел од отпуштањата, важно е да ја известите целата компанија за статусот. Треба да се одвива реструктуирањето и прераспределбата на вработените што остануваат зад себе. Услугите за наместување ќе продолжат да работат со прекинати вработени, но, исто така, можат да обезбедат поддршка за усогласување на описите и задачите на вработените со новите цели на организацијата. Во иднина, некои од вработените во прекин можеби имаат право да се вратат и услугата за испраќање може да помогне со тоа што луѓето ќе се вратат во стратешките улоги.
Избор на најдобрите Outplacement услуги
Кога дизајнирате што услуга за outplacement ќе функционира најдобро за вашата компанија, постојат некои критериуми за да се одреди добра состојба. Додека секоја организација е различна, постојат неколку фактори кои можат да направат попозитивни и продуктивни односи со давател на услуги за надминување.
Прилагодливост: услугата за испраќање мора да биде прилагодлива за да ги задоволи потребите на секоја организација. Не очекувајте решение со една големина. Изберете оператор со повеќе нивоа на поддршка што може да се прилагоди на вашата компанија. Изберете флексибилни и скалабилни решенија кои може да растат со вашата организација со текот на времето.
Беспрекорно: користењето услуга за outplacement мора да биде беспрекорно искуство од почеток до крај за сите ваши вработени. Мора да биде едноставно да се пристапи и живата поддршка од грижливите луѓе треба да биде на место. Виртуелна outplacement може да биде добра опција за компании кои имаат канцеларии во повеќе региони.
Жалба: осигурајте се дека вашата услуга за испраќање е во согласност со сите локални и државни закони. Ова помага да се намали ризикот за вашата организација. На пример, може да биде многу тешко да се справите со погрешна тужба за престанок ако сите закони не се внимателно следени и документирани.
Вмрежено: кога вработените дознаваат дека се прекинати, често се среќава со многу страв. Меѓутоа, добро позната служба за пренамена може да ги измами стравувањата колку е голема нивната мрежа во однос на наоѓање нова работа. За агенција која е добро поврзана и активно е вклучена и во заедницата.
Во која било ситуација на отпуштање, вработените кои се или во блокот за сечкање или оние кои ќе бидат оставени треба да слушнат од раководството. Службата за испраќање може да им помогне на водачите да направат порака за да ги отфрлат потенцијалните стравови. Никој не треба да се остави на сопствените уреди за време на оваа транзиција. Постои помош и поддршка на вработените и на компаниите што тие ги работат.
Услугите за наместување може да бидат вредна корист за понудата на вработените за време на секое отпуштање или деловно преструктуирање. Бидејќи многу вработени се свртуваат кон социјални мрежи и прегледуваат веб-страници на компаниите за да го споделат своето искуство со светот, ако имаат позитивно искуство за време на отпуштање наспроти негативен; тие се повеќе способни да создадат подобра слика за компанијата што ја напуштаат. Оваа инвестиција во помагањето на заминување на вработените со нивните идни потреби за кариера не е само добра волја, туку е таа што може да помогне да се изгради цврста репутација на индустријата која може да доведе до подобри односи со вработените.