Овој формат е само водич. Варијации и прилагодувања се чести. Сакате да го преземете овој примерок без графика? Кликнете Преземи примероци тука или во менито подолу.
Комплетна блок бизнис писмо компоненти
Адреса за враќање: Ако вашата идентитет има насловна глава, прескокнете го ова. Инаку, напишете го вашето име, адреса и по желба, телефонски број. Овие денови, заеднички е да се вклучи и е-мејл адреса.
Датум: Внесете го датумот на вашето писмо од две до шест линии под заглавието. Три се стандардни. Ако не постои меморандум, напишете го таму каде што е прикажано.
Референтна линија: Ако примателот конкретно бара информации, како што е референца за работа или број на фактура, напишете ја во една или две линии, веднаш под датумот (2). Ако одговарате на писмо, погледнете го тука. На пример:
- Одг: Работа # 625-01
- Одг: Вашето писмо од 1/1 / 200x.
Специјални мејлинг нотации: Внесете ги сите големи букви, ако е соодветно.
Примерите вклучуваат:
- СПЕЦИЈАЛНА ИСПОРАКА
- СЕРТИФИКУВАНА ПОШТА
- AIRMAIL
Забелешки на пристигнување: Внесете ги сите големи букви, ако е соодветно. Можеби сакате да вклучите нотација за приватна кореспонденција, како што е писмо за оставка. Вклучете го истото и на пликот. Примери се:
- ЛИЧНО
- ДОВЕРЛИВО
Внатрешна адреса: Внесете го името и адресата на лицето и / или компанијата на која го праќате писмото, од три до осум линии под последната компонента што сте ја напишале.
Четири линии се стандардни. Ако напишете линија за внимание, прескокнете го името на лицето овде. Го стори истото на пликот.
Внимание: Внесете го името на лицето на кое го праќате писмото. Ако го напишете името на лицето во Inside Address, прескокнете го ова. Го стори истото на пликот.
Поздрав: Напишете го името на примачот тука. Напишете г-дин или г-ѓа [презиме] за да покажете почит, но не погодувајте правопис или пол. Некои заеднички поздрави се:
- Дами:
- Господа:
- Почитуван господине:
- Почитуван господине или госпоѓо:
- Почитуван [полн име]:
- До кого може да се загрижени:
Предметна линија: Напишете ја суштината на вашата буква во сите големи букви, или рамно лево или центрирано. Бидете концизни на една линија. Ако напишете Референтна линија, размислете дали навистина ви е потребна оваа линија. Додека тоа не е навистина потребно за повеќето писма поврзани со вработување, примери се подолу.
- ПРЕДМЕТ: ОСТАВУВАЊЕ
- ПИСМО НА РЕФЕРЕНТ
- РАБОТНО ПРАШАЊЕ
Тело: Внесете два празни места помеѓу речениците. Чувајте го кратко и до точка.
Бесплатно Затвори: Она што го пишувате тука зависи од тонот и степенот на формалност. На пример:
- Со почит (многу формално)
- Искрено (типично, помалку формално)
- Многу навистина твое (љубезен, неутрален)
- Срдечно твое (пријателски, неформален)
Блокирај за потпис: Оставете четири празни линии по комплетирањето за да го потпишете вашето име.
Потпишете го вашето име токму како што го пишувате под вашиот потпис. Насловот е опционален во зависност од релевантноста и степенот на формалност. Примери се:
- Џон До, менаџер
- П. Смит
Директор, Техничка поддршка - Р.Т. Џонс - С.н.инженер
Иницијални иницијали: Ако некој го напишал писмото за вас, тој или таа вообичаено ќе ги вклучи трите ваши иницијали во сите големи букви, а потоа две од неговите или нејзините со мали букви. Ако сте ја напишале сопствената буква, едноставно прескокнете го бидејќи вашето име е веќе во Блокот за потпис. Заеднички стилови се подолу.
- JAD / cm
- Џад: см
- clm
Забелешка на прилогот: Оваа линија му кажува на читателот повеќе да се погледне во пликот. Напишете ја еднината само за еден комплет, повеќе за повеќе. Ако не приложите ништо, прескокнете го. Заеднички стилови се подолу.
- Прилог
- Прилози: 3
- Прилози (3)
cc: Се залага за копирни копии (порано карбонски копии). Наведете ги имињата на луѓето на кои им ги дистрибуирате примероците по азбучен ред. Ако адресите би биле корисни за примачот на писмото, вклучете ги. Ако не го копирате вашето писмо до некој, прескокнете го.
Општи совети
- Заменете го текстот во загради [] со означената компонента. Не внесувајте ги заградите.
- Обидете се да ги задржите вашите писма на една страница, но погледнете ја страницата 2 од овој примерок ако ви требаат страници за продолжување.
- Колку празни линии што ги додавате помеѓу редови за кои е потребно повеќе од една, зависи од тоа колку простор е достапен на страницата.
- Истото важи и за маргините. Еден и пол инч (108 поени) за кратки букви и еден инч (72 поени) за подолги букви се стандардни. Ако има меморандум, неговата позиција ја одредува горната маргина на страница 1.
- Ако не внесувате една од поформалните компоненти, не оставајте простор за нив. На пример, ако не ја напишете Референтната линија, Специјалните мејлинг нотации и Нотациите на пристигнување, внесете ја Inside Address четири линии под Датум.