Административните улоги служат на многу функции на работното место. Овие обврски често вклучуваат помош на канцелариски менаџери, земање повици, управување со календари и планови за патување, организирање состаноци и закажување на настани, изготвување извештаи, внесување на податоци, обука, односи со клиентите, поднесување, добредојде на клиенти, работа со клиенти и трети лица и повеќе.
Она што работодавачот го бара
Административни позиции бараат силни интерперсонални и комуникациски вештини , лидерство, компетентност за компјутер и истражување и способност за работа самостојно и со други лица од сите нивоа на организацијата. Важно е секој што има административна улога да има вештини за тимска работа . Управувањето со времето и способноста за проектирање на повеќе задачи и приоретизирање се од суштинско значење за успехот на административниот професионалец.
Споделете ги овие врвни административни вештини во Вашето писмо, фокусирајќи се на оние кои се најблиску до барањата за работа . Најлесен начин да се направи тоа е да се направи листа на квалификации наведени во објавувањето на работното место. Потоа одговарајте на вашите квалификации со барањата што ги објави работодавачот. Наведете ги вашите најсилни вештини во вашето писмо.
Врз основа на природата на улогата и нивото на лична интеракција секојдневно, административните професионалци треба да можат да комуницираат јасно и усно и во писмена форма.
Следново е пример за пропратно писмо за административна позиција. Погледнете подолу за повеќе примероци на пропратни писма и совети за испраќање на пропратно писмо и продолжување.
Примерско писмо за административна позиција
Вашето име
Вашата адреса
Вашиот град, држава, поштенски код
Вашиот телефонски број
Твојата електронска пошта
Датум
Име
Наслов на работа
Компанија
Улица
Град, држава поштенски код
Почитуван менаџер за вработување,
Како што покажува мојата биографија, имам околу осум години професионално искуство во административен капацитет. Јас сум работел како асистент или на одделение, поединечно или повеќе лица во посебни одделенија. Сигурен сум дека сте свесни за флексибилноста, фокусот и дипломатијата што ги бараат таквите позиции. Сакам да донесам знаење и увид стекнато преку овие различни искуства на Канцеларијата на Секретарот на ГА Универзитетот.
Имам многу да понудам на начин на разновидност на искуство и професија по тоа што работев во три (3) најголеми индустрии во САД: кадровско екипирање, право, а во моментов и образование. Во рамките на овие индустрии имав можност да ги научам политиките, процедурите и протоколот за човечки ресурси кои се потребни за да ги спроведам етички и без одговорност. Од мојата работа во адвокатска канцеларија ги изострив моите организациски вештини, вниманието кон деталите и мојата способност за работа со брзина и точност.
Во моите минати и сегашни позиции на ГА Универзитетот имам стекнато искуство во истражување, пишување извештаи, дизајнирање на високо влијание презентации Power Point, администрирање грантови, и многу повеќе. Комбинирајте го ова искуство со моите природни таленти (пишување, естетика, аналитичко решавање на проблеми, логистичко планирање и истражување) и со мојата работна етика имате добро заокружен кандидат со кој ќе бидете горди да имате на вашиот персонал.
Конечно, во сите претходни позиции што ги имав, им пристапив како можности за напредување во кариерата и откривање. Јас ќе го донесам истиот претприемачки дух и визија за додадена вредност во вашата канцеларија.
Моја искрена надеж дека ќе се сретнеме на интервју за да разговараме за какви било прашања што можеби ги имате и за иднината за мене во Канцеларијата на Секретарот на ГА Универзитетот. Се разбира, можете слободно да се јавите (555-555-5555) или e-mail (youremailaddress.com) мене да закажете интервју.
Ви благодариме за вашето време и размислување, и почит.
Со почит,
Вашето име
Како да испратите поштенско писмо
Ако го испраќате вашето писмо преку е-пошта , наведете го вашето име и насловот на работа во насловот на пораката на е-пораката. Вклучете ги вашите информации за контакт во вашиот потпис за е-пошта, и не ги наведете информациите за контакт на работодавецот.
Започнете ја вашата е-порака со поздрав.
- Како да испратите поштенско писмо
- Како да се пријавите за работа преку е-пошта
- Примери за поздравување
Повеќе примероци
Прегледајте примероци на писмо за различни сценарија, вклучувајќи писмо за следење, писмени документи за испитување, примероци со писмо за проверка на работното место / индустријата, ладни контакти и обрасци за упатување.