Политиката за подароци за примероци на вработените е политика за безлидарност на компанијата
Политиката за подарок обезбедува насоки за вработените во компанијата за тоа што е и не е соодветно да се прифати како подарок, понуда, реклама, доделба или знак на благодарност од купувач, продавач, снабдувач, потенцијален работник или потенцијален продавач или добавувач.
Политиката за подароци наведува дали вработените можат да прифаќаат подароци во и надвор од работните простории. Ако е дозволен подарок, политиката за подарок ја дефинира прифатливата вредност и видот на подарок кој е дозволен за вработените.
Политиката за подарок дефинира кој може да даде подарок за вработените во компанијата.
Конечно, политиката на подарок дефинира под кои околности работникот може да прифати подарок. Политиката за подарок дефинира какви било исклучоци за политиката: исклучителни ситуации или околности во кои вработените можат да прифаќаат подароци кои инаку не се дозволени.
Обично, исклучоците од наведените очекувања во политиката за подарок бараат потпис на претседателот (или оној на друг вработен на највисоко ниво).
Кодекс на однесување бара политиката за подароци на вработените
Без оглед на тоа колку добро значење или добронамерен дар, потенцијалот постои за несоодветност или појава на несоодветност да биде присутна поради постоењето и прифаќањето на подарокот. Политиката за подарок гарантира дека вработените се придржуваат до кодексот на однесување на компанијата .
Кодексите на однесување обично наведуваат дека сите вработени демонстрираат посветеност на третирање на сите луѓе и организации, со кои доаѓаат во контакт или однесување, непристрасно.
Политиката за подарок бара вработените да покажат највисоки стандарди на етика и однесување во однос на потенцијалните добавувачи, добавувачи и клиенти.
Тоа осигурува дека вработените практикуваат еднаков третман, непристрасен професионализам и недискриминаторски дејствија во однос на сите продавачи, добавувачи, клиенти, вработени, потенцијални вработени, потенцијални добавувачи или добавувачи и било кој поединец или организација со која доаѓаат во контакт.
Во поддршка на подароци политики
Во претходните работни денови, кај голем производител, подароците прифатени од агентите за набавки и други беа легенди меѓу другите вработени - и да, продавачите купуваа пристап до продажба и преференцијален третман.
Во замена за нивните купувања на производите на добавувачите, продавачите потрошија детални суми на пари за вино, вечераат, испраќаат агенти за купување на патувања, и, генерално, обезбедуваат раскошни подароци за нив и за некои од раководителите на производствената компанија.
Не е познато какви видови на политика за подарок биле во книгите во тоа време, но ако постоеле политики , тие не биле следени. Добивањето во одделот за набавка стана постојана шега кај луѓето кои сакаа да заработат повеќе пари.
Во вториот пример, е илустрирана компанија која има воспоставено сеопфатна политика за подарок. Политиката беше напишана, секој вработен беше обучен, а културата беше наградена за соодветно однесување и почитување на политиката.
Продавачите и добавувачите беа информирани за политиката за подароци без подароци. Некои избраа да го игнорираат, особено за време на празниците, но повеќето се почитуваат. Кога политиката беше игнорирана и пристигна подарок за вработен, стандардната практика беше да се префрли на сите вработени ако не може да се дели меѓу вработените.
Приносите од томболата отидоа во добротворни цели, па вработените се чувствуваа добро за учество, ако сакаат така. (Тие учествуваа само ако сакаат точка како што е годишната Омаха кутија на стекови и други добрите кои пристигнаа секоја година од особено упорниот продавач.)
Подароци за храна, кошеви, колачиња, бонбони и други подароци што вработените можеа да ги споделат беа централно лоцирани - и сите вработени имаа пристап и споделија. Ова е фер и правичен третман на вработените . Тоа навистина не е фер на работното место за некои вработени да имаат корист повеќе од останатите вработени поради нивната позиција или близината до продавачите.
Разликата помеѓу однесувањето на вработените во двете компании е зошто се препорачува донесување и споделување на политиката за подарок на компанијата.
Следно е политика за подарок на компанијата која можете да ја користите како модел кога ја креирате политиката за подарок на вашата компанија.
Зошто вашата компанија има политика за подароци (политика без подароци)
Политиката за подарок на нашата компанија е политика без подарок. За да се избегне конфликт на интереси, појавата на конфликт на интереси или потребата нашите вработени да ја испитаат етиката на прифаќање , нашата компанија и нејзините вработени, не прифаќаат подароци од добавувачи, добавувачи, клиенти, потенцијални вработени, потенцијални продавачи или добавувачи, или било кое друго лице или организација, под никакви околности.
Кодексот на однесување на нашата компанија бара сите вработени да ја демонстрираат посветеноста на нашата организација да ги третира сите луѓе и организации , со кои ние непристрасно доаѓаме во контакт или однесување. (Вашата компанија) вработените ги покажуваат највисоките стандарди на етика и однесување.
Вработените практикуваат и демонстрираат еднаков третман, непристрасен професионализам и недискриминаторски дејствија во однос на сите продавачи, добавувачи, клиенти, вработени, потенцијални вработени, потенцијални добавувачи или добавувачи и било кој друг поединец или организација.
Стандарди и барања на политиката за подароци на компанијата (или политика без подарок)
Како еден обид да ја демонстрираме нашата посветеност на овие стандарди и однесување, сите вработени мора да се придржуваат кон следните барања за политика за не-подарок.
Нема било какви подароци, кои ги нудат продавачите, добавувачите, клиентите, потенцијалните вработени, потенцијалните добавувачи и добавувачи или било кој друг поединец или организација, без оглед на вредноста, ќе бидат прифатени од било кој вработен, во секое време, на или надвор од работниот простор. Со "подарок", вашата компанија значи која било ставка, вклучувајќи пенкала, капи, маици, чаши, календари, торби, синџири за клучеви, портфолија и други tchotchkes, како и предмети со поголема вредност.
- Оваа политика без подарок вклучува продавач или потенцијален продавач или снабдувач со храна, пијалаци, оброци или забава, како што се спортски настани.
- Политиката за не-подарок вклучува каква било деловна учтивост како што е попуст за производ или каква било друга корист ако бенефицијата не е проширена на сите вработени.
Исклучоци од политиката за подароци:
- Ослободени од оваа политика се подароци како што се маици, пенкала, вреќи за трговија и сите други tchotchkes кои вработените ги добиваат, како членови на јавноста, на настани како што се конференции, обуки, семинари и саеми, кои се нудат подеднакво на сите припадници на јавноста кои присуствуваа на настанот.
- Ова вклучува присуство на храна, пијалоци и чочковци на настани, изложбени локации на изложби, прес-настани и партии финансирани од спонзори за конференции или настани.
- Ослободени се картички, благодарам белешки, сертификати или други пишани форми на благодарност и признание.
- Ослободени се храна, пијалоци и умерени цени или билети за локални настани кои се обезбедени од страна на присутните клиенти, партнери и добавувачи или добавувачи во интерес на градење позитивни деловни односи.
Оваа умерена цена забава е обезбедена како дел од "работна" средба или сесија за да ги искористи и да ги унапредат позитивните работни односи и интересите на компаниите. Се очекува овие активности да се вратат од нашата компанија за возврат.
Вработените се обврзани професионално да ги информираат добавувачите, потенцијалните продавачи и други лица од оваа политика без дарови, како и причините поради кои компанијата ја усвоила политиката. Вработените ќе бараат продавачите да ја почитуваат политиката на нашата компанија и да не купуваат и испорачуваат никакви подарок за нашите вработени, одделот, канцеларијата или компанијата, во било кое време, од која било причина.
Ако некој вработен или оддел добива подарок:
- Ако е можно, подарокот се враќа на продавачот.
- Ако не е изводливо да се врати подарокот, подарокот мора да се расипе на сите вработени. Приходите од томболата ќе бидат донирани на добротворна организација што комисијата за филантропија ја идентификуваше за календарската година. Ако вработените не се интересираат за реферираните предмети, подарокот ќе биде дониран на одредена добротворна организација.
- Растенија или цвеќиња ќе бидат прикажани во лобито, или на друга централна локација каде што сите вработени ќе можат да уживаат во нивното присуство.
- Подароци од храна што може да пристигнат за време на празниците, а во други периоди од годината кога традиционалното дарување на подароци им припаѓа на целиот персонал, дури и ако се однесува на еден вработен. Под никакви околности, работникот не може да земе дома подарок за храна; подароците за храна мора да се делат и да се дистрибуираат до сите вработени, со известување по е-пошта, за време на работното време, на централно место, локации за работи.
Оваа политика е дополнување на други кодекси за однесување на компанијата, етика, стандарди, вредности и политики во прирачникот за вработени и во други документи на компанијата.
Ако некој вработен има прашања за и / или треба да се разјасни било кој аспект од оваа политика, вработениот треба да провери со својот претпоставен. Ако супервизорот е неизвесен, човечки ресурси е арбитер на политиката на подарок за да се обезбеди конзистентен третман на вработените во компанијата. Сите исклучоци од политиката на подарок може да се направат само со дозвола на претседателот на компанијата.
Оваа политика го зазема местото на која било претходна политика и е ефективна: (датум на политика). Сите вработени мора да признаат дека ја примиле и ја разбрале политиката за подарок на компанијата. Корпоративен подарок за купување најважен.
Посетете го примерокот на политиката на политиката за да ги видите сите примероци за човечки ресурси кои се достапни на TheBalance.com.