Никогаш не постои обврска некој да му даде референца. Ако не можете искрено да ги потврдите квалификациите и вештините на лицето на позитивен и ентузијастички начин, подобро е да се откажете од обезбедување на референца за нив.
Постојат начини за учтиво и дипломатско одбивање на барањето без навреда на лицето кое ве праша. Трикот е да го стори тоа без да го направите вашето одбивање звук како лична критика или професионално отфрлање.
Како да се одбие референтното барање
Ако од вас се побара да напишете или да дадете препорака и да не се чувствувате удобно тоа еве, неколку начини на учтивост, но директно кажете не.
Што да се каже кога не го познавате личноста
Ако некој побара референца и не ја познавате личноста многу добро или не се чувствувате пријатно да ги препорачате, можете едноставно да кажете: "Жал ми е, но не чувствувам дека те знам доволно добро (или јас не сте работеле со вас доволно долго) за да ви дадете точна и темелна препорака. "
Ако лицето го следи ова, едноставно објаснете дека вашиот интегритет и професионален бренд е во линија со секоја препорака што ја донесувате, и едноставно не се чувствувате удобно да ја пишувате препораката.
Што да се каже кога не сакате да дадете референца
Ако добро го познавате лицето, но не чувствувајте дека можете да им дадете позитивна препорака, можете едноставно да кажете: "Не чувствувам дека ќе бидам најдобрата личност која ќе ти напишам препорака", и можеби да дадам предлог за друго лице тие би можеле да побараат.
Не се чувствувајте лошо за да кажете не. Понекогаш е тешко да се најде начин за учтиво одбивање на барањето, но би сакал да се откаже ако некој што го прашате за препорака требаше да се намали. Подобро е да не се дава препорака воопшто, отколку да се даде посакувана или дури негативна референца , која некои луѓе ја прават без да размислат како тоа ќе влијае на поединецот, професионално или психолошки, кој ги праша.
Што да направите кога политиките за човечки ресурси забрануваат упатување на писма
Жално е фактот дека во нашето парнично општество постои растечка тенденција за компаниите да воспостават политики кои забрануваат давање на референци и препораки за персоналот. Овие не-референтни политики се развиени поради многуте случаи каде вработените тужеа работодавач за да им дадат негативна референца.
Проверете кај одделот за човечки ресурси на вашата организација за да проверите дали таквата политика всушност е воспоставена. Ако е така, можете да му објасните на лицето кое бара препорака дека единствените информации за кои ќе им биде дозволено да ги достават ќе бидат потврда за нивната работа, датумите на вработување и историјата на платата. Така, би било во најдобар интерес ако можат да најдат некој друг да им даде референца за нив.
Писмени примероци Отфрлање на препорака
Еве примероци и е-пораки кои можете да ги користите како модели за одбивање на барањето.
- Референца за барање на е-пошта за е-пошта
- LinkedIn Референтно барање одбивање
- Образец за писмо за отфрлање на референтното барање
Како и секогаш, кога ги употребувате овие примероци на буквите, задолжително прилагодете ја буквата за да ги одрази вашите сопствени околности и тонот на изразување. Запомнете, исто така, да бидете внимателни и да се мерат на јазикот што го користите кога одбивате референца - во ниту еден случај не треба да се критикува лицето што го поднесува барањето.
Секогаш користеј ги изјавите "јас", а не "твои изјави": "Јас чувствувам дека не те знам доволно добро", наместо "Немав многу впечаток на мене". Одржувањето почитуван и зрел дијалог ќе оди долг пат кон тоа што тешкото одбивање на референцата е помалку болно.