Писмото за препорака треба да обезбеди информации за тоа кој сте, вашата врска со лицето што го препорачувате, зошто тие се квалификувани и специфичните вештини што ги имаат за кои вие одобрувате.
Лична препорака се фокусира на личноста и меките вештини на кандидатот и користи примери од животот на кандидатот надвор од работа.
Кога се користат лични упатства?
Овие писма на препораки се напишани од луѓе кои ги знаат работните кандидати надвор од работа и можат да зборуваат со нивниот карактер и способност на лично ниво. Додека компаниите обично бараат референтни писма од колегите, понекогаш вработените менаџери ќе побараат и лично упатување писмо.
Честопати се потребни лични препораки за големо купување, како што е кондоминиум или за апликации поврзани со образованието. Исто така, адвокатите кои бараат да бидат примени во барот мора да поднесат лична референца; писмото често се бара и за други професионални здруженија и водечки тела.
Кога средношколците или колеџите без професионално работно искуство аплицираат за работа, волонтерски можности или стипендии, тие обично ќе треба да ги презентираат карактерните референци наместо професионални референци.
Тие можат да бидат поттикнати од наставници, клубови, пастири, советници за советување или други возрасни лица кои се запознаени со личноста и постигнувањата на ученикот.
Еве совет за тоа како да побарате лична референца и кој ќе побара да го напише.
Упатство за пишување на лично писмо за упатување
Како и со сите препораки писма, вие само треба да се согласите да напишете лично упатско писмо ако сметате дека е удобно да го поддржите лицето и ќе можете да напишете позитивна и ентузијастичка белешка.
Во вашето писмо, вклучете информации за тоа како го познавате лицето. Исто така, споделете детали за моралот и вредностите, искуството или потеклото на лицето, како што е применливо за ситуацијата. Ако, на пример, пишувате за колеџ студент што аплицира за стипендија, ќе сакате да ги нагласите нивните академски таленти. Ако пишувате за некој што ја бара својата прва продажба на малопродажба, се концентрира на детални описи на нивните "луѓе вештини", работна етика и лична харизма.
Примероци за лични препораки
Следните букви се примери за лични препораки - користете ги како инспирација кога пишувате.
Пример за лични упатства # 1
Почитувана г-ѓа Луис:
Пишувам за да го препорачам Ариел Џонс за позиција со градот Смиттаун. Го познав Ариел бидејќи таа беше дете, и таа е високо квалификуван кандидат за позиција во градската власт. Таа живее во Смиттаун за поголемиот дел од својот живот, и е длабоко инволвирана во нејзината локална заедница, нејзината црква и училиштата за деца.
Ариел ја покажа својата посветеност на градот како член на Одборот за жалби и како активен учесник во многу заеднички напори, вклучувајќи го и годишниот фонд за возенје во Центарот за бездомници, оброци на тркала и продажбата на две книги од нашата јавна библиотека .
Ариел ќе биде огромна предност за градот и јас ја препорачувам да ви без резерва. Ако имате какви било прашања, Ве молиме не двоумете се да ме контактирате.
Со почит,
Мери Смит
Примерок за лични упатства # 2
Почитуван г-дин Џонс:
Ја пишувам оваа референца за поддршка на Џејсон Креден. Џејсон беше мој колеџ цимер, и ние сме биле пријатели во изминатите десет години. Ако барате паметен, талентиран и вреден кандидат, Џејсон е совршен натпревар.
Како студент, Џејсон секогаш се занимавал со часови - студирал не само за да добие добри оценки, туку и од желбата вистински да го разбере материјалот. Тоа не беше изненадување кога тој покажа слични карактеристики откако тој се приклучи на светот на работа. Како пријател, Џејсон поддржува и се грижи. Кога татко ми почина кратко време по дипломирањето, Џејсон беше еден од првите луѓе што им ги кажав.
Не само што тој леташе надвор да биде со мене во ова тешко време, но тој, исто така, го апсорбираше товарот на комуникација со вестите на нашите други колеги пријатели. Џејсон има способност за градење и одржување силни, издржани пријателства.
Овие вештини за градење односи ќе му овозможат да се истакне како продавач на компанијата ABC.
Џејсон ќе биде предност за секоја компанија, и јас искрено го препорачувам. Ве молиме не двоумете се да контактирате ако имате дополнителни прашања.
Со почит,
Мајкл Смит
Лична Препорака писмо Шаблон
Наслов
Ако пишувате писмо, следете го соодветниот формат за бизнис писмо . Започнете со вашите информации за контакт на врвот на писмото, проследено со датумот, а потоа и информации за контакт на работодавецот.
Ако го праќате писмото како е-пошта, не треба да го вклучите овој наслов. Сепак, ќе треба да излезете со предметната линија за е-поштата. Во предметот накратко ја вклучуваме целта на вашето писмо и името на лицето за кое пишувате. Ако ја знаете работата на која се пријавува лицето, можете да го поставите и тоа. На пример, Предметна линија: Препорака за име на презиме, аналитичар на сметка
Поздравување
Кога пишувате препорака, вклучете поздрав (Почитуван д-р Џојнер, Почитувана г-ѓа Мерил, итн.). Ако пишувате општо писмо, обратете се на "До кого може да се загрижени " или едноставно не вклучувај го поздравувањето и започнете со првиот став од писмото.
Став 1
Првиот став од писмото за лична препорака објаснува како го познавате лицето што го препорачувате (и колку долго ги познавате) и зошто сте квалификувани да напишете писмо за да препорачате вработување или дипломиран факултет. Со лично писмо пишувате препорака затоа што ја знаете личноста и нивниот карактер.
Став 2 (и 3)
Вториот став од препорачаното писмо содржи конкретни информации за лицето за кое пишувате, вклучувајќи и зошто тие се квалификувани и што можат да придонесат. Доколку е потребно, користете повеќе од еден став за да обезбедите детали.
Бидете сигурни да дадете конкретни примери за време кога лицето покажало одредени квалитети. Во ред е ако тие не се примери поврзани со работа - на крајот на краиштата, не го познавате лицето од работното опкружување. Фокусирајте се на примери од вашиот однос со тоа лице.
Кога пишувате писмо што упатува на кандидат за конкретно отворање на работното место, препорачливото писмо треба да содржи информации за тоа како вештините на лицето се совпаѓаат со позицијата за која аплицираат. Затоа, прашајте го кандидатот за листата на работни места предвреме, или барем прашајте какви видови работни места лицето ќе аплицира (ако тоа е општо препорачливо писмо).
Заклучок со Резиме
Овој дел од препорачаното писмо содржи кратко резиме за тоа зошто го препорачувате лицето. Наведете дека "високо препорачувате" лице или вие "препорачувате без резерва" или нешто слично.
Завршете го писмото со понуда за да обезбедите повеќе информации. Вклучете телефонски број во став или друга форма на контакт (како е-мејл адреса).
Потпис
Завршете го писмото со знак како што се "Искрено" или "Најдобро". Доколку го испраќате ова писмо, заклучете со вашиот ракописен потпис, по што следи потпишаниот потпис.
Ако ова е е-пошта, заклучи со вашиот отпечатен потпис. Под вашиот потпис, вклучете какви било информации за контакт.
Како да се користи образец за писмо
Образецот ви помага со изгледот на вашето писмо. Шаблони исто така покажуваат кои елементи треба да ги вклучите во вашето писмо, како што се воведувањето и ставовите на телото.
Треба да користите дефиниција како појдовна точка за вашето писмо за препорака. Сепак, секогаш треба да бидете флексибилни. Можете да промените било кој од елементите на шаблонот за да одговараат на вашите сопствени потреби. На пример, ако образецот на писмо има само еден став од тело, но сакате да вклучите две, треба да го сторите тоа.