Оние кои најмногу се засегнати од промените - членовите на тимот, супервизорите, директните извештаи - може однапред да бидат информирани за формалната оглас за целата компанија за да можат да поддржат непречена транзиција во рамките на организационата структура.
Во зависност од природата на индустријата и позицијата, веста исто така може да се дели на веб-страницата на компанијата. Кога некој е промовиран внатрешно во позиција на C-ниво , медиумот може да биде известен исто така.
Совети за објавување на промоција
Откако промоцијата на работа ќе биде понудена и прифатена од страна на еден вработен, вестите обично ќе се делат во е-порака до компанијата. Најавата за промоција ќе биде испратена од страна на човечки ресурси или од раководството на одделот во кој работникот ќе работи. Еве што да размислите кога пишувате е-пошта за промоција на работа:
- Соопштението за промоција треба да опфати неколку точки со цел ефективно да ја објасни одлуката за избор на комитетот за промоција, да го промовира и да го поддржи избраниот вработен во неговата нова позиција и да им честита за постигнувањата.
- Кога пишувате оглас за промоција, задолжително вклучете краток преглед на старите и новите улоги на вработениот и да споменете какви било релевантни достигнувања за време на нивниот мандат со компанијата. Вие, всушност, ја раскажувате "приказната" за историјата на работникот со вашата организација со цел да ја оправдате нивната промоција. Ова е особено важно да се направи ако работникот е еден од повеќекратните кандидати за промоција.
- Употребно е да се вклучат некои основни информации како образованието на вработениот и сертификатите. Како заклучок, ќе сакаш да ги охрабриш сите да ги поздрават и да им честитаат на својата нова позиција.
Следниве се примери за промотивни известувања испратени до персоналот на компанијата преку е-пошта.
Пример за објава за промоција # 1
Тема линија: Џејн До, директор за маркетинг
Ние сме возбудени да објавиме промоција на Џејн Дое до директорот за маркетинг во одделот за корпоративни комуникации. Џејн се приклучи на компанијата пред пет години и напредуваше низ прогресивно поодговорни позиции во одделенијата за рекламирање и продажба, каде што игра клучна улога за време на нашата транзиција кон нашата ново-стекната дигитална продажба и маркетинг технологија.
Џејн на тој начин им носи богато искуство на корпоративните комуникации, а ние сме возбудени поради нејзината нова улога во компанијата.
Ве молиме да ни се придружите во добредојде на Џејн за Корпоративни комуникации и им честитам за нејзината промоција.
Со почит,
Маријан Смит
Извршен директор, Корпоративни комуникации
Пример за објавување на промоција # 2
Предметна линија: Џо Смит, регионален менаџер
Со задоволство ја објавуваме промоцијата на Џо Смит на регионален менаџер на нашите североисточни операции. Џо е со компанијата XYZ веќе осум години, за кое време имал позиции во продажба и управување, докажувајќи се дека е застапник на компанијата.
Џо дошол во XYZ од друг продавач и донел со него енергија и ентузијазам дека продолжил да го користи додека ги натерал своите вработени постојано да ги подобрат своите продажни броеви.
Неговата позадина во бизнисот му дава целокупно разбирање за тоа како да го подобри задоволството на клиентите, а неговата способност да го мотивира својот тим доведе до неговиот континуиран успех во Конектикат.
Додека канцелариите во Конектикатот ќе го пропуштат, ве молиме да ни се придружите во добредојде на Џо во Бостон и да му честитаме на неговата нова позиција.
Со почит,
Марија О'Хара
Директор, компанијата XYZ
Шаблон за најава за промоција
Еве едно генеричко писмо кое можете да го наместите за вашата сопствена промоција. Додај во важни детали за вработениот и што тој или таа го носи на новата позиција.
Предметна линија: Име на презиме - нова позиција
Со задоволство ја објавувам промоцијата на [Име на презиме] од [Стара позиција] до [Нова позиција]. [Име] е со [Име на компанијата] за [X години] и работел во [внесете имиња на одделенија / позиции].
Тој / таа ќе ги добие овие нови одговорности [листа].
[Име] присуствуваше [Име на универзитетот] и дојде во [Име на компанијата] по дипломирањето.
За време на неговиот / нејзиниот мандат, [Firstname] има имплементирано протоколи кои имаат подобрена ефикасност во [Име на одделенијата] и често се признати за исклучително достигнување.
Ве молам, придружете ме на честитајќи го името на нејзиното промовирање и добредојде на Новиот оддел / позиција.
Топли поздрави,
Име
Наслов
Повеќе за промоции: промотивно писмо до вработените | Совети за успешно интервју за промоција