Погледнете Пример за Интернет и е-пошта политика која можете да го користите со вашите вработени
Со над 85 проценти од луѓето во САД кои пристапуваат до социјалните медиуми, насоки за тоа што вработените можат да кажат и да споделат стана уште поважно.
Вработените не им пречат на упатствата, бидејќи тие не сакаат да дејствуваат несоодветно и да ја преминат линијата за која не знаеле дека постои. Значи, силно се препорачува развој на фер, разбирлива, разумна политика.
Додека насоките не се преголеми или премногу рестриктивни на правата на вработените, како што ги дефинираат, вашата политика обезбедува јасна насока за вработените . Пример за премногу рестриктивна политика може да вклучува такви правила како вработените никогаш не можат да дискутираат за работата на интернет.
Вториот пример е да им забрани на вработените да објавуваат слики за себе со своите возрасни соработници на работните настани. (Издавањето слики на нивните деца е силно обесхрабрено.)
Може да размислите за користење на оваа мостра политика за интернет и е-пошта, за да им дадете упатства на вашите вработени за тоа што е соодветна употреба на работа. Прилагодете го, секако, за да одговарате на потребите на вашата култура и околината што сакате да им ги дадете на вработените на работа.
Пример за Интернет и е-пошта политика за вработените
Говорната пошта, е-поштата и користењето на интернет доделени на компјутерски или телефонски екстензии на вработениот, се само за целите на водење бизнис на компанијата. Некои работни обврски во Компанијата бараат пристап до интернет и користење на софтвер, покрај пакет на производи на Microsoft Office.
Само лицата што се соодветно овластени, за цели на компанијата, можат да го користат интернетот за пристап и преземање на дополнителен софтвер. Ова овластување генерално е ексклузивно за одлуките кои ИТ секторот ги прави во врска со човечките ресурси.
Процедура за пристап до софтвер
Потребниот софтвер, покрај пакетот на производи на Microsoft Office, мора да биде овластен од вашиот менаџер и да го преземе одделот за ИТ. Ако ви треба пристап до софтвер или веб-страници, кои моментално не се на мрежата на компанијата, разговарајте со вашиот менаџер и консултирајте се со ИТ одделот за да објасните кои враќа очекувате да добиете од производот.
Сите разумни барања кои не се сметаат за мрежен ризик ќе бидат разгледани за вас и за другите вработени. Целта на оваа политика не е ограничување на пристапот на вработените до производи кои ќе ве направат попродуктивни. Целта е да се минимизира ризикот за мрежата на организацијата.
Опрема што е во сопственост на компанијата
Секој уред или компјутер, вклучувајќи, но не ограничувајќи се на, телефонски столици, паметни телефони, таблети, лаптопи, десктоп компјутери и iPads што ги обезбедува компанијата за ваша употреба, треба да се користат само за бизнис на компанијата. Имајте на ум дека компанијата ги поседува уредите и информациите во овие уреди.
Ако ја напуштите компанијата поради некоја причина , компанијата ќе побара да ја вратите опремата на последниот ден од работа.
Можете да користите лични електронски уреди кои не се поврзани со мрежата на компанијата за да пристапите до некоја соодветна интернет страница за време на паузите и ручекот.
Користење на интернет
Користењето на Интернет, за време на Компанијата, со користење на уреди во сопственост на компанијата кои се поврзани со мрежата на компанијата, е овластено само за да го води компанијата. Користењето на Интернет носи можност за прекршување на безбедноста на доверливи информации за компанијата.
Користењето на Интернет, исто така, создава можност за контаминација на нашиот систем преку вируси или шпионски софтвер. Spyware им овозможува на неовластени лица, надвор од компанијата, потенцијален пристап до лозинки на компанијата и други доверливи информации.
Отстранувањето такви програми од мрежата на компанијата бара ИТ персоналот да инвестира време и внимание кое е подобро посветено на технолошкиот напредок.
Поради оваа причина, и за да се обезбеди користење на работното време соодветно за работа, ние бараме од членовите на персоналот да го ограничи користењето на интернет.
Дополнително, во ниту еден случај не смеат да се користат компјутери или друга електронска опрема што се наоѓа во сопственост на компанијата, вклучувајќи ги и уредите во сопственост на вработениот за време на работењето на компанијата за да добијат, да гледаат или да достигнат било кој порнографски или на друг начин неморален, неетички или не-бизнис интернет-страници. Тоа може да доведе до дисциплинска акција до и вклучувајќи престанок на вработувањето .
Социјални медиуми
Вашиот работодавач разбира дека дел од она што го правите во социјалните медиуми е теренски што ги регрутира новите вработени и го подобрува брендот на компанијата. Многу вработени имаат одговорности за социјалните медиуми во нивниот опис на работата, вклучувајќи ги и социјалните медиуми, техничката поддршка и регрутерите .
Вашиот работодавач, исто така, разбира дека односот на нашите вработени во онлајн светот кој го поминуваат времето во 24/7 може да доведе до замаглување на работното време и надвор од работното време. Ние силно ве охрабруваме да ја ограничите употребата на социјалните медиуми за содржината поврзана со работата и теренот за време на работното време.
Дополнително, Вие не сте забранети да споделувате доверливи или заштитени информации што му припаѓаат или се за компанијата. Вие сте силно охрабруваат да не ги споделите преурачувачките информации што ја ставаат вашата компанија или соработници во неповолно светло.
Републиката и брендот на компанијата треба да бидат заштитени од сите вработени. Животите и активностите на вашите соработници никогаш не треба да се делат онлајн. Забележете ги преференциите на колеги вработените кои се родители пред да го користите името на нивните деца онлајн.
Во учеството на социјалните медиуми од работните уреди или за време на работното време, содржината на социјалните медиуми која врши дискриминација врз која било заштитена класификација, вклучувајќи возраст , раса, боја, религија , пол, национално потекло, инвалидитет или генетски информации, е забрането.
Политиката на нашата компанија е да ги препознаеме и сексуалните преференции и тежината како квалификации за заштита од дискриминација. Секој вработен, кој учествува во социјалните медиуми, кој ја прекршува оваа политика, ќе се решава според политиката на малтретирање на компанијата.
Испратете ја е-поштата во компанијата
Е-пошта исто така треба да се користи само за компанијата. Доверливите информации на компанијата не смеат да се делат надвор од компанијата, без одобрение, во секое време. Исто така, не треба да се спроведува личен бизнис користејќи го компјутерот на компанијата или е-поштата.
Ве молиме, имајте го ова на ум, исто така, како што сметате за препраќање на не-бизнис пораки до соработниците, семејството или пријателите. Не-бизнис поврзани пораки отпад компанија време и внимание.
Гледањето порнографија или испраќањето на порнографски шеги или приказни преку електронска пошта се смета за сексуално вознемирување и ќе се однесува според нашата политика за сексуално вознемирување. Непосредна престанок е најчестата дисциплинска постапка што компанијата може да ја преземе во овие случаи.
Пораки кои се дискриминираат
Забранета е содржина на е-пошта која врши дискриминација врз која било заштитена класификација, вклучувајќи возраст, раса, боја, религија, пол, национално потекло, инвалидитет или генетски информации. Политиката на нашата компанија е да ги препознаеме и сексуалните преференции и тежината како квалификации за заштита од дискриминација. Секој вработен кој испраќа е-маил кој ја прекршува оваа политика ќе се решава според политиката на малтретирање.
Овие пораки се забранети во компанијата. Испраќањето или пренасочувањето на не-бизнис пораки ќе резултира со дисциплинска постапка што може да доведе до прекинување на работниот однос .
Е-пошта на вработените во компанијата
Имајте на ум дека компанијата поседува секоја комуникација испратена преку е-пошта или која е зачувана на опрема на компанијата. Менаџментот и другиот овластен персонал имаат право на пристап до кој било материјал во вашата електронска пошта или на вашиот компјутер во секое време. Ве молиме не сметајте дека вашата електронска комуникација, складирање или пристап е приватна ако е создадена или складирана во работни системи.
Доколку ви се потребни дополнителни информации за значењето на која било од оваа комуникација, ве молиме посетете го вашиот менаџер или персоналот за човечки ресурси за појаснување.
Одрекување: Ве молиме имајте предвид дека обезбедените информации, иако авторитативни, не се загарантирани за точноста и законитоста. Веб-страницата ја чита светската публика и законите за вработување и прописите варираат од држава до држава и од земја до земја. Ве молиме побарајте правна помош или помош од државни, федерални или меѓународни владини ресурси, за да бидете сигурни дека вашата правна интерпретација и одлуки се точни за вашата локација. Овие информации се за водство, идеи и помош.