Правилното форматирање е особено важно ако испраќате печатена копија на примачот, наместо на е-пошта - писмото треба соодветно да одговара на страницата и да изгледа добро.
Следниот формат на писмо со писма ги содржи информациите што треба да ги вклучите кога пишувате писмо , заедно со совети за соодветниот фонт, поздрав, растојание, затворање и потпис за деловна кореспонденција.
Форма на писмо за примероци
Информации за контакт (Вашите информации за контакт. Ако пишувате на меморандумот кој ги содржи вашите информации за контакт, не треба да го вклучите на почетокот на писмото.)
Вашето име
Вашата адреса
Вашиот град, држава, поштенски код
Вашиот телефонски број
Твојата е-маил адреса
Датум
Информации за контакт (Лицето или фирмата на која пишувате)
Име
Наслов
Компанија
Адреса
Град, држава, поштенски код
Поздрав ( примери за поздравување )
Почитуван г-дин. Презиме: (Користете формално поздравување, а не име, освен ако знаете лицето исклучително добро.Ако не го знаете полот на лицето, можете да го напишете нивното полно име. На пример, можете да напишете "Dear Pat Crody" наместо "Почитуван г-дин Кроди" или "Почитувана г-ѓа Кроди". Имајте на ум дека името на лицето секогаш го следи дебелото црево (:) во деловно писмо, а не запирка.Ако не го знаете името на примачот, сеуште вообичаени (и безбедно) да се користи старомодната "До кого може да се загрижени:").
Тело на писмото
Првиот став од вашето писмо треба да даде вовед за тоа зошто пишувате така што вашата цел е очигледна уште од самиот почеток.
Потоа, во следните ставови, дадете повеќе информации и конкретни детали за вашето барање или информациите што ги доставувате.
Последниот став од вашето писмо треба да ја повтори причината поради која пишувате и да му се заблагодари на читателот за разгледување на вашето барање.
Доколку е соодветно, исто така треба учтиво да побара писмен одговор или можност да организира состанок за понатамошно дискутирање на вашето барање.
Затворање
Со почит, ( затворање Примери )
Потпис
Ракописниот потпис (за печатена хартија - користете сино или црно мастило за да го потпишете писмото)
Исчистен потпис
Ако праќаш е-маил писмо, тука е што да го вклучите и како да го форматирате вашиот потпис .
Совети за форматирање на вашето писмо
- Кога пишувате писмо, вашето писмо треба да биде едноставно и фокусирано, така што целта на вашето писмо е јасна.
- Слободен простор вашето писмо и оставете простор помеѓу секој став . Лево го оправда твоето писмо.
- Користете обичен фонт како Arial, Times New Roman, Courier New или Verdana. Големината на фонтот треба да биде 10 или 12 поени.
- Оставете празна линија по поздравувањето и пред затворањето.
- Бизнис писма секогаш треба да се отпечатат на хартија со бела врска, наместо на хартија во боја или лична стационарна.
Проверете за форматирање на грешки и типови
Откако ќе го напишете вашето деловно писмо, проверете го (користејќи проверка на правопис) на екранот. Потоа отпечатете го и прочитајте го барем уште еднаш, проверувајќи ги грешки или грешки. (Често е полесно да се забележат грешки на печатена хартија.)
Бидете во потрага по грешки при форматирање, како што се два параграфа кои немаат преместен простор или линии кои се погрешно наредени.
Потоа, пред да го ставите писмото во плико, не заборавајте да го потпишете го вашето впишано име, користејќи сино или црно мастило.
Ако користите Microsoft Word или друга програма за обработка на текст за да го напишете вашето писмо, постојат достапни шаблони кои можат да ви помогнат да го форматирате вашето писмо правилно. Еве повеќе информации за бесплатни шаблони за писмо на Microsoft Word .
Повеќе писма за пишување информации
Знаејќи како да пишувате деловни писма е суштинска вештина, па тука се и уште неколку статии за вас:
Започнете со основите за тоа како да напишете деловно писмо користејќи општ формат и да ги разгледате различните шаблони за бизнис писмо. Покрај тоа, можете да ги погледнете овие примери за бизнис писмо поврзани со вработувањето. Прегледајте повеќе детали за форматирање и погледнете друг пример за тоа како да форматирате бизнис писмо .
Ако сакате да дознаете со тоа што ќе ги разгледате примерите, постојат многу видови на деловни писма кои можете да ги одберете, како што се покриените писма, интервјуто ви благодариме писма, следните писма, прифаќање на работа и отфрлање на букви, писмени оставки и писмо за благодарност.
Ќе ги најдете сите оние и повеќе деловни и работни поврзани со писмо примероци во овој преглед на писмо примероци .
Сите бизнис писма не се отпечатени и испратени, па затоа е важно да ги разгледате овие упатства за професионални пораки и писмо .