FTE е корисно мерење, бидејќи им помага на буџетските аналитичари и менаџерите на проектите да ги проценат трошоците за работна сила. Со разбирање колку вработени со полно работно време фирмата треба да оствари одредени задачи и висината на нивните приближни плати, буџетските аналитичари и менаџерите на проектите можат подобро да ги предвидат средствата што ќе им требаат за да ја продолжат работата на компанијата или даден проект за следната година.
Користење на FTEs за да ги назначи вработените во одделот
Организации користат FTEs за да ги распределат вработените во одделите врз основа на буџетските барања или ограничувања. Управувањето, исто така, ги диктира алокациите врз основа на видот и нивото на работа што се бара во секој оддел. Менаџментот работи со човечки ресурси за да утврди кои позиции треба да бидат со полно работно време и кои треба да бидат со скратено работно време, обично врз основа на описот на работното место. Во зависност од законите и политиките кои организацијата мора да ги следи, тие исто така може да добијат финансиска предност со класификација на позиции на еден или друг начин.
Една FTE обично, иако не секогаш, е еднаква на една работно место . Вработените со скратено работно време кои ја споделуваат работата може да изедначат со една FTE, а за некои работни места не е потребна "целосна" FTE.
Мерење во употреба
- Законодавството во Тексас доделува секоја државна агенција FTE капа за секоја фискална година. Ако некоја агенција има FTE капа на 100, таа агенција може да вработи 100 вработени со полно работно време, или може да подели некои од работните места на позиции со скратено работно време. Доколку агенцијата имала 10 позиции, логично би можело да се подели меѓу повеќе од еден вработен со скратено работно време, агенцијата би можела да има 20 лица кои работат 20 часа неделно за да ги пополнат 10-те FTEs.
- Менаџерот на проектот проценува дека главниот резултат ќе трае 50 часа за да заврши. Овој резултат ќе трае 1,2 недели за да заврши. Менаџерот на проектот може да додели работа на овој резултат на различни начини. Под претпоставка дека вработените доделени на проектот можат да потрошат максимум 10 часа неделно работејќи на овој проект, задачата ќе потрае едно лице пет недели за да заврши. Ако во работниот план се бара задачата да биде завршена за три недели, менаџерот на проектот може да одвои две лица за да работи на задачата, секоја за 25 часа.
- Шефот на полицијата забележува дека во текот на изминатите неколку месеци, драматично се зголеми времето кога е потребно криминалистичката лабораторија за обработка на докази. Шефот имал должност на офицер за некое време, и тоа не влијаело на тоа колку добро службата служи за заедницата. Шефот одлучува да ја стави таа празна позиција во позиција на техничар на докази , така што шефот ќе придвижи една FTE од одделот за патрола во криминалната лабораторија.
Иако FTE служи како фиксна единица за мерење, компаниите користат голема флексибилност во примена на прашањата за кадровско екипирање, додека водат во дефинирани плати за FTE или ограничување на бројот на вработени лица.
Анализа на бројот на вработени лица
Кога една компанија има главно вработени со скратено работно време, буџетските аналитичари ги претвораат своите вкупни часови работени во FTE основа, за да го најдат бројот на вработени со полно работно време што ќе го изедначат. Тие потоа можат да ги користат овие конвертирани податоци за FTE за неколку финансиски анализи, како што се споредување на бројот на вработените во профит, приходи или квадратни снимки за продавници. Конвертирањето на вработените во FTE, исто така, помага кога се споредуваат нивоата на вработени во компанијата со други, слични фирми во рамките на нивната индустрија, како дел од нивната целосна анализа на индустријата.