Најдобри практики за комуникација со е-пошта за вработените во ОЕ
Секоја година, отвореното запишување им овозможува на работодавачите да им понудат групни бенефиции на своите вработени за кратко време, обично околу 30 до 45 дена. За време на овој критичен прозорец, вработените мора да бидат информирани за придобивките на вработените за кои можат да се пријават, кога треба да го направат тоа, и каде да се запишат. За жал, многу тимови за човечки ресурси се борат да ги пренесат потребните информации на вработените, за да можат да пропуштаат.
Е-поштата може да биде моќна комуникациска алатка за едукација на вработените за време на отворените периоди на запишување, кога се користи во право. Бидејќи е широко прифатена и достапна како алатка за комуникација, ова може да биде добар начин да се стигне до сите вработени. Дознајте 10 стручни совети за комуникација со придобивките за време на отворен запис, така што вашите вработени целосно ќе ги искористат придонесите за вашата придобивка за оваа година.
Совет # 1 - Имајте план за комуникација со бенефиции пред, за време и по отворањето на запишување
Месеци пред отворен датум за запишување, важно е да имате цврст план за комуникација за доставување на релевантни информации за вработените пред запишувањето, за време на активното запишување, и откако ќе заврши запишувањето. Ова може да биде серија пораки кои ги охрабруваат вработените да преземаат конкретни активности, со линкови до местото за запишување и информации за користа .
Совет # 2 - Доделете претставник за комуникација со централни бенефиции
Одговорноста е критична за време на отворен запис бидејќи вработените ќе имаат безброј прашања за ова време.
Осигурајте се да назначите барем едно лице кое ќе служи како точка на контакт за сите дојдовни пораки од вработените кои имаат прашања и проблеми. Ова треба да биде некој што е многу запознаен со деталите на планот, стапките и роковите.
Совет # 3 - Користете внатрешен систем за собирање информации и анализи поврзани со корист
Дали вашата компанија активно ги следи регистрирањето, делумните регистрации и други аспекти на процесот на запишување?
Ако не, тогаш внатрешниот систем може да биде корисен за останување на врвот на управување со запишување во целата организација. Користете бесплатен е-мејл сервер како Outlook, за да поставите известувања за е-пошта за промени во податоците.
Совет # 4 - Направете серија пораки за неделни точки за контакт со вработените
Отворениот упис може да биде полесен и попродуктивен кога постои постојана размена помеѓу HR тимот и вработените. Како дел од вашата комуникациска стратегија за е-пошта, креирајте серија пораки кои зборуваат за темите за здравјето и здравјето, карактеристиките на програмите за помош и други поврзани прашања. Испратете ги во е-пошта на неделно допир до сите.
Совет # 5 - Дајте им на менаџерите неделна сметка за напорите за запишување на придобивки
Секогаш е добро да се добие целосен откуп од менаџерите за време на напорите за запишување. Зошто? Менаџерите можат да им помогнат на вработените да имаат приоритет да се запишат во нивните бенефиции за претстојната планска година, и тие можат да споделат како придобивките ги поддржуваат целите на вработените. Користете фокусирана е-мејл кампања за менаџери за време на ОЕ периоди за да ги држат во чекор со важни задачи и датуми.
Совет # 6 - Направете бенефиции пораки забавно
Отворениот период на запишување не мора да биде стресен. Всушност, тоа може да биде можност да се забавувате.
Развијте ги пораките кои вклучуваат забавни игри како тривијални прашања, интересни факти за компанијата и слободни здрави бесплатни нарачки.
Совет # 7 - Обезбедете правилна граматика и правопис во е-пошта
Пред да испраќате е-пораки за бенефиции, проверете дали граматиката и правописот се проверуваат темелно. Ова може да се погрижи да немаат никакви грешки за читателите и дека пораките имаат добра смисла. Typos може да ги збуни вработените и да изгледа непрофесионално.
Совет # 8 - Користете стандарден шаблон за е-пошта и оставете го HTML
Кога ги развивате пораките за комуникација со корист, експертите велат дека најдобро е да се држите со стандардниот шаблон за е-пошта и да го задржите едноставно. Безбожниот HTML може да се меша со некои програми за читање е-пошта, особено на мобилни уреди.
Совет # 9 - Напишете моќни предметни линии
Е-пораките ќе се читаат само откако ќе се отворат.
И ова нема да се случи ако предметната линија не ги принуди примачите. Кога пишувате електронски пораки, да се фокусирате на создавање на тема за е-пошта, која ќе ги интригира корисниците да ја отворат е-поштата со моќни зборови како "итно", "осетливи на време" и "внимание" може да помогнат да се постигне оваа цел.
Совет # 10 - Користете вкупно извештаи за наградување во сезонски пораки
За да им помогнете на вработените да ја разберат целата вредност на нивните придобивки за вработените, користете ги вкупните награди за награда барем еднаш во текот на овој квартал. Ова може да се прикачи како PDF до поединечни пораки или хиперврска може да биде вклучена во е-поштата за да се изврши целосна награда за награди по погодност на вработените.