Различни типови писма со примери од секоја

by Алисон Дојл

Дали треба да напишете писмо за бизнис, професионално или вработување? Содржината и формата на писмото што го пишувате ќе зависи од околностите. Можеби ќе треба да напишете писмо или е-порака за да поднесете барање за работа или да контактирате со клиентот. Или можеби треба да испратите писмо за благодарност, деловна објава или оставка или писмо за пензионирање.

Прочитајте подолу за да ја видите листата на типови букви, како и примери за секоја од нив.

Исто така, прегледај листа на елементи кои треба да ги вклучиш во секое деловно писмо или е-пошта.

Што да се вклучат во бизнис писмо или е-пошта

Во некои случаи, она што го вклучувате, како ја пишувате кореспонденцијата, и формата на писмото ќе се разликуваат. Сепак, основно професионално писмо ќе го содржи следново:

Предметна линија: Ако испраќате е-пошта, вклучете јасна тема за содржината која ја прикажува целта на вашата е-пошта. На пример, може да се прочита, "Тема: Честитки за промоција".
Информации за контакт: Вклучете ги сите информации за контакт - име и презиме, адреса, телефонски број и адреса за е-пошта - така што на лицето со кое се обраќате е полесно да одговори на вас. Во писмо, ќе ги вклучите овие информации на врвот на страната (тогаш ќе ги следите овие информации со датумот и информациите за контакт на лицето на коешто го пишувате). Во е-пошта, ќе ги вклучите овие информации во вашиот потпис за е-пошта, под вашето име.

Поздрав: Вклучете поздрав на почетокот на вашето писмо. Бидете сигурни дека го користите соодветното име и наслов за лицето.
Еден краток вовед: По поздравството, вклучете краток вовед. Ова може да вклучува и краток запис, "Се надевам дека сте добро" или некоја друга пријателска воведна фраза. Потоа, се нурне во објаснување зошто пишувате.

Главната цел на вашето писмо: Главниот дел од вашето писмо ќе се фокусира на вашата цел. Кога пишувате писмо, бидете концизни. Два или три ставови се многу. Вашето писмо не треба да биде подолго од една страница. Ако е-мејл, треба да биде уште пократок. Ако имате дополнителни информации за да ги споделите со читателот, понуди да разговарате за време на повик или да обезбедите прилог или прилог со деталите.
Затворање: Завршете го писмото со професионално затворање кое ја пренесува својата благодарност и почит. Затворањето како "Искрено", "Најдобро", и "Поздрав" функционираат добро.
Потпис: Ако испраќате печатена копија од писмото, вклучете го вашиот ракописен потпис над вашиот отпечатен потпис. Ако праќате е-пошта на писмото, само вклучете го вашиот отпечатен потпис .

Како да ги искористиме примерите на писмото

Добра идеја е да ги разгледате примерите на писмото и е-поштата пред да напишете свој. Примери ви овозможуваат да видите каков вид на содржина треба да го вклучите во вашето писмо. Тие исто така можат да ви помогнат со изгледот и формата на вашето писмо.

Додека примери, шаблони и упатства се одлична почетна точка за вашето писмо, секогаш треба да бидете флексибилни. Бидете сигурни да одвоите време да го персонализирате вашето писмо, белешка или е-порака, за да ја одрази конкретната причина зошто пишувате.

Видови писма со примероци

Прегледајте ја оваа листа на различни видови на писма и е-пораки со примери за секоја од нив, вклучувајќи ги и пораките за благодарност, писмото за примена, писмата за апликација за работа, писмата на вработените, референтните и референтните писма, ви благодарам писма и повеќе примери и обрасци на писмо.

Употребете ги примероците како почетна точка за вашите сопствени писма, а потоа прилагодете ги вашите писма за да одговараат на вашите лични и професионални околности и причините за пишување. Еве листа на букви со многу примери и шаблони за секој тип на писмо.

Бизнис писма

Писма за вработени